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Construir a sua tabela de preços
Crie uma tabela, preencha as suas partes (limpeza, outros serviços, roupa, consumíveis, entrega), indique sobre o que conta cada linha e escolha a tabela predefinida.
O vídeo deste guia chega em breve.
A tabela de preços é a sua referência: um preço por tamanho de alojamento, por serviço, por artigo de roupa. O programa usa-a para propor um preço a cada alojamento; o utilizador valida. Construa-a uma vez e volte a ela quando os seus preços mudarem. Conte com 15 minutos para uma primeira tabela.
Os preços de cada alojamento definem-se depois em Importar e completar as suas tarifas. O que se acrescenta ao preço da limpeza define-se em Criar um suplemento.
Criar uma tabela
Passo a passo
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Abra o menu Finanças › Tarifas e regras e depois o separador «Tabela de preços».
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Clique em Adicionar tabela específica. Abre-se a janela «Adicionar uma tabela específica».
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Introduza o «Nome da tabela».
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Se necessário, assinale «Partir de uma cópia de «…»» para retomar as linhas da tabela apresentada.
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Se necessário, assinale «Definir esta tabela como predefinida (aplicada a cada novo alojamento)».
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Clique em Criar. Aparece a mensagem «Tabela criada» e a tabela abre-se.
O menu «Tabela:», no topo da página, passa de uma tabela para outra. Os botões «Mudar o nome», «Definir como predefinida» e «Eliminar» atuam sobre a tabela apresentada.
Preencher as partes da tabela
A tabela tem cinco partes. Cada uma tem o seu botão Adicionar uma linha.
| Parte | O que contém |
|---|---|
| Tabela de limpeza | Um preço por escalão de área (m²) ou por tipologia (Estúdio, 1 quarto, 2 quartos…), com o tempo de limpeza |
| Tabela de outros serviços | Inspeção, manutenção, preparação da roupa… Uma tarifa fixa por serviço |
| Tabela de roupa | Um preço por artigo, ou por jogo de vários artigos |
| Tabela de consumíveis | Um preço multiplicado pela quantidade de uma célula da ficha |
| Tabela de entrega | Os custos de entrega da roupa |
Passo a passo
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Na parte pretendida, clique em Adicionar uma linha. Aparece uma linha vazia.
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Introduza a «Descrição», por exemplo «Estúdio».
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Para a tabela de limpeza, introduza o escalão «De (m²)» e «Até (m²)», ou a «Tipologia», e depois o «Tempo».
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Introduza o «Preço s/ imposto».
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Clique no ícone «Guardar a linha», no fim da linha. Aparece a mensagem «Tarifa guardada».
O menu no topo da tabela de limpeza escolhe a sua base: «Conta sobre: a área (m²)» ou «Conta sobre: o tipo de alojamento». Nas tabelas de roupa, consumíveis e entrega, um preço pode ser degressivo: preencha «A partir do» e «Preço seguinte s/ imposto»; o primeiro tem um preço, os seguintes outro.
Indicar sobre o que conta uma linha
Nas tabelas de roupa, consumíveis e entrega, a coluna «Conta sobre» associa a linha à ficha do alojamento.
| Escolha | O que o programa conta |
|---|---|
| Uma célula da ficha | O preço é multiplicado pela quantidade dessa célula |
| Um jogo (várias células) | Várias células reunidas, uma quantidade para cada uma, um só preço para o jogo |
| Nada: montante fixo | O montante é contado uma vez por alojamento |
| Por associar | A linha ainda não conta nos preços sugeridos |
Passo a passo
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Na linha, abra o menu da coluna «Conta sobre».
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Escolha uma célula numérica da ficha, ou «Nada: montante fixo».
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Verifique a mensagem «Associação guardada».
Aplicar um valor por hora à tabela de limpeza
A fazer quando fatura a limpeza pelo tempo gasto.
Passo a passo
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Em «Valor por hora faturado», introduza o seu valor sem impostos.
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Clique em Guardar o valor. Aparece a mensagem «Valor por hora do cliente guardado».
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Clique em Aplicar à tabela. Cada linha da tabela de limpeza que tem um tempo é recalculada: preço s/ imposto = valor por hora × tempo da linha. Aparece a mensagem «Valor por hora aplicado a … linhas da tabela de limpeza».
Escolher a tabela predefinida
A tabela predefinida é aplicada a cada novo alojamento.
Passo a passo
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No menu «Tabela:», escolha a tabela.
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Clique em Definir como predefinida. Abre-se a janela «Definir esta tabela como predefinida». Se já existir uma tabela predefinida, indica quantos alojamentos ativos a usam.
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Escolha «Não, só os novos» ou «Sim, atualizar estes alojamentos».
A mensagem «Tabela definida como predefinida: será aplicada aos novos alojamentos» confirma. A tabela fica com a marca «Predefinida».
Perguntas frequentes
É possível importar uma tabela que já se tem em PDF?
Sim. Crie primeiro uma tabela e depois clique em «Importar uma tabela (PDF)». Assinale «Importação PDF: substituir as linhas existentes» para recomeçar do zero: antes aparece uma confirmação «Substituir a tabela?».
A tabela altera os preços já guardados dos alojamentos?
Não. A tabela serve para propor preços. Um preço proposto só é guardado quando o valida no separador «Alojamentos».
O que acontece se eu eliminar uma tabela?
Todas as suas linhas de tarifas são eliminadas. Antes aparece uma confirmação «Eliminar a tabela «…»?».
O que é um jogo, na tabela de roupa?
É um conjunto de artigos vendido a um só preço, por exemplo uma capa de edredão e duas fronhas. O programa propõe o número de jogos de cada alojamento a partir da sua ficha e assinala o artigo que falta ou que está a mais.
Porque é que uma linha mostra «Por associar»?
Não está associada a nenhuma célula da ficha. Enquanto não estiver associada, não conta nos preços sugeridos.