Defina os preços dos seus alojamentos
Dê um preço de limpeza a cada alojamento, altere-o a partir de uma data, escolha o cliente faturado e adicione um período, sem tocar nas faturas já emitidas.
A página Preços reúne o preço de limpeza de cada alojamento, o seu cliente faturado e os seus períodos. Utilize este artigo para definir um primeiro preço, alterá-lo a partir de uma data, dizer quem é faturado e definir vários alojamentos de uma só vez. Conte com 1 minuto por alojamento.
Os tempos de limpeza definem-se na ficha do alojamento, separador «Tempos e preços».
Definir um preço para um alojamento
Passo a passo
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Abra Finanças › Tarifas e regras. O separador «Alojamentos» lista os seus alojamentos, o cliente faturado e o preço de referência.
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Clique no filtro «Por completar» para ver apenas os alojamentos sem preço.
- 3
Clique num alojamento. O seu painel abre-se à direita, separador «Preço».
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Clique em Definir um preço. Abre-se a janela «Alterar o preço».
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Em «Novo preço sem impostos», escreva o preço da limpeza de referência.
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Clique em Guardar. Aparece a mensagem «Preço de … guardado» e o alojamento sai do filtro «Por completar».
| Filtro da lista | O que mostra |
|---|---|
| Todos | Todos os seus alojamentos |
| Por completar | Os alojamentos sem preço |
| Várias tarifas | Os alojamentos que têm mais de uma tarifa |
| Sem cliente | Os alojamentos sem cliente a faturar |
| Com tarifa específica | Os alojamentos que têm um valor por hora ou uma tarifa de roupa própria |
Alterar um preço a partir de uma data
Passo a passo
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No painel do alojamento, separador «Preço», clique em Alterar o preço.
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Em «Novo preço sem impostos», escreva o novo preço.
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Em «A partir de», escolha:
- «Todas as limpezas ainda não faturadas»: o novo preço substitui o anterior, incluindo para as limpezas já feitas mas ainda não faturadas;
- «Uma data»: o preço anterior mantém-se para as limpezas anteriores a essa data.
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Clique em Guardar. Com uma data, o novo preço aparece em «A seguir» até ao dia escolhido.
Escolher o cliente faturado
Passo a passo
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No painel do alojamento, abra o separador «Cliente e gestor».
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Em «Gestor», escolha o cliente que gere o alojamento.
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Em «Faturado a», deixe «— O gestor —», ou escolha outro cliente.
O cliente em «Faturado a» recebe a fatura. Não muda quando depois muda de gestor.
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Clique em Guardar.
O cliente ainda não existe? Por cima da lista, clique em Adicionar um gestor / cliente.
Adicionar um período
Um período diz a que cliente e a que preço o alojamento está associado consoante as datas. Um período em curso passa à frente de tudo o resto.
Passo a passo
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No painel do alojamento, abra o separador «Períodos».
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Em «Tipo de período», escolha «Sempre», «Depois desta data», «Antes desta data» ou «Entre duas datas».
- 3
Escolha as datas e depois o «Cliente», se o período mudar de cliente.
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Escreva o «Preço s/ imposto (período)» se o período tiver o seu próprio preço. Deixe as tarifas vazias para manter a tarifa habitual do alojamento.
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Clique em Adicionar o período. Aparece a mensagem «Período adicionado».
Definir vários alojamentos de uma só vez
Passo a passo
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Na lista, assinale os alojamentos, ou assinale «Selecionar os apartamentos apresentados».
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Escolha a ação na barra de seleção: Definir um preço, Faturar a…, Gestor…, Períodos, Tipo de limpeza ou Editar em massa.
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Preencha a janela e clique em Aplicar. Uma confirmação indica quantos alojamentos mudam.
Perguntas frequentes
Uma alteração de preço modifica uma fatura já emitida?
Não. As faturas validadas não mudam. O novo preço vale para as limpezas ainda não faturadas, ou a partir da data que escolher.
Como voltar ao preço calculado para uma lista de tarefas?
Na janela «Alterar o preço», clique em «Voltar ao cálculo». O preço próprio deste alojamento é retirado: a lista retoma o preço da sua regra.
Onde se cria um suplemento?
Em Finanças › Tarifas e regras, separador «Regras de preços», botão «Novo suplemento». Um suplemento diz o que o cliente paga, o que o profissional de limpeza recebe e o que a empresa paga.
O que significa «Sem cliente a faturar»?
O alojamento não tem gestor nem cliente faturado. Abra o seu painel, separador «Cliente e gestor», e escolha um.
O preço também se define a partir da ficha do alojamento?
Sim. O preço da limpeza de referência do separador «Tempos e preços» da ficha é o mesmo valor: altera-se aqui ou lá.