Escolha os seus módulos
Ative ou desative os oito módulos do software (Finanças, Entrega, Roupa, Profissionais de limpeza…) e saiba o que cada um abre nos menus.
Um módulo é uma parte do software que ativa ou desativa: Finanças, Entrega, Gestão da roupa… Um módulo desativado retira os seus menus e as suas páginas para toda a empresa; os seus dados ficam. Utilize este artigo para escolher os seus módulos, alterá-los mais tarde e saber o que cada um abre. Conte com 2 minutos.
Os módulos são também a primeira pergunta do questionário configure a sua organização.
Conhecer os oito módulos
| Módulo | O que abre |
|---|---|
| Finanças | O menu Finanças: Relatórios e faturas, Clientes, Limpeza por validar, Preços, Quadro financeiro |
| Preparação da roupa | O ecrã «Preparação da roupa»: a roupa limpa e os consumíveis a preparar na véspera |
| Entrega | O separador Entrega da vista Operações, os ecrãs do estafeta, a atividade Entrega no convite. No telemóvel, «Acompanhamento de entregas» no menu |
| Manutenção | O separador Manutenção da vista Operações e a atividade Manutenção |
| Inspeção | O separador Inspeção da vista Operações e os serviços de inspeção |
| Avaliações dos hóspedes | O menu «Avaliações dos hóspedes» e «As minhas avaliações» para os profissionais de limpeza |
| Gestão da roupa | «Artigos de roupa» e «Acompanhamento da roupa» |
| Gestão dos profissionais de limpeza | Os menus Equipa, Pedidos e Processamento salarial |
Ativar ou desativar um módulo
Passo a passo
- 1
Abra o menu Definições › A minha empresa › Organização.
- 2
Clique no separador Módulos. O bloco «Módulos» lista os oito módulos, cada um com o seu interruptor.
- 3
Clique no interruptor do módulo. Aparece a mensagem «Módulo adicionado» ou «Módulo removido»: a escolha é guardada de imediato.
- 4
Veja o menu: as entradas do módulo apareceram ou desapareceram.
Ativar um módulo a partir do guia
Passo a passo
- 1
Clique no botão Primeiros passos, na parte inferior do ecrã. O painel do guia abre-se.
- 2
Na parte inferior do painel, localize a linha «Desativados», que indica os módulos desativados.
- 3
Clique em Ativar. A página Organização abre-se no separador «Módulos».
- 4
Clique no interruptor do módulo. O guia ganha o cartão e os passos desse módulo.
Saber o que muda noutros sítios
| Quando… | O que muda |
|---|---|
| Desativa Finanças | O cartão Finanças sai do guia. O bloco «Quando conta uma limpeza?» sai da página Organização |
| Desativa Entrega ou Manutenção | A atividade deixa de ser proposta no convite. Uma pessoa que já a tem mantém-na |
| Desativa Inspeção | Nenhuma inspeção é criada automaticamente |
| Desativa Preparação da roupa e Entrega | O bloco «Automatismos predefinidos» sai do separador «Serviços» |
| Ativa um módulo | O guia «Primeiros passos» acrescenta os seus passos: a percentagem desce, nada foi desfeito |
Partir dos módulos da sua atividade
Na criação da empresa, os módulos já estão definidos de acordo com a sua atividade. Depois altera-os como quiser.
| Atividade | Módulos ativados no início |
|---|---|
| Empresa de limpeza | Todos, exceto Inspeção |
| Gestora de alojamento local, Proprietário, Alojamento empresarial | Finanças, Gestão dos profissionais de limpeza, Manutenção, Avaliações dos hóspedes, Inspeção |
| Hotel, Apart-hotel | Finanças, Gestão dos profissionais de limpeza, Manutenção, Avaliações dos hóspedes, Inspeção, Gestão da roupa |
| Residência de estudantes | Finanças, Gestão dos profissionais de limpeza, Manutenção, Inspeção |
Perguntas frequentes
Perdem-se dados ao desativar um módulo?
Não. Desativar um módulo oculta os seus menus e as suas páginas; nada é apagado. Ao voltar a ativá-lo, recupera tudo.
Quem pode alterar os módulos?
Um administrador da empresa. Os gestores não veem o separador «Módulos».
Qual é a diferença entre «Preparação da roupa» e «Gestão da roupa»?
«Preparação da roupa» serve para preparar, na véspera, a roupa limpa e os consumíveis a entregar. «Gestão da roupa» serve para contar os artigos e acompanhar a roupa em falta e as perdas.
Onde gerir a equipa sem o módulo «Gestão dos profissionais de limpeza»?
Em Definições › Acessos › Utilizadores: é aí que convida as pessoas e abre a ficha delas. Já os menus Equipa, Pedidos e Processamento salarial ficam ocultos.
Porque é que a percentagem do guia «Primeiros passos» desceu?
Ativou um módulo: ele acrescenta os seus passos ao guia. Nada foi desfeito.