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Résidences étudiantes et coliving

Résidence étudiante, résidence services ou coliving : votre année a un pic, entre la fin juin et la rentrée, où des centaines de chambres doivent être remises en état. Le reste du temps, ce sont des espaces partagés qui reviennent chaque semaine et ne doivent jamais sauter.

Des jeunes arrivent avec cartons et valises devant l'entrée d'une résidence.

Vos besoins

Ce qui compte vraiment dans votre métier.

  1. 01

    Réussir la remise en état de l'été

    Entre les départs de juin et la rentrée universitaire, chaque chambre doit être nettoyée, vérifiée et parfois reprise. Il faut savoir, chaque matin, combien sont vraiment prêtes.

  2. 02

    Des parties communes qui ne sautent jamais

    Cuisines partagées, salles de travail, laverie, couloirs : le nettoyage des espaces partagés revient à fréquence fixe, sans dépendre de la mémoire du régisseur.

  3. 03

    Des états des lieux de sortie en photos

    Les mêmes prises à l'entrée et à la sortie de chaque résident : la retenue sur la caution s'appuie sur des images datées et localisées.

  4. 04

    Louer l'été en courte durée

    Les chambres libérées l'été passent en location courte durée. Les réservations créent les ménages de rotation comme dans une résidence de tourisme.

Un cas type

Deux cents chambres à remettre en état avant la rentrée

Cette situation est un cas type, construit à partir de ce métier. Ce n'est pas un témoignage : aucune société n'est citée, aucun chiffre n'est attribué à un client réel.

Avant

La remise en état de fin d'année se pilotait sur un tableau blanc dans le bureau du régisseur. Personne ne savait, à un instant donné, combien de chambres étaient réellement terminées ni lesquelles attendaient une reprise.

Avec The Big One

Chaque chambre est une mission avec sa checklist de remise en état, et les parties communes reviennent automatiquement chaque semaine. Le tableau de bord donne l'avancement en direct, chambre par chambre, bâtiment par bâtiment.

Une journée

Comment ça se passe, concrètement.

  1. Fin juin

    Le chantier est découpé

    Une mission par chambre, un bâtiment à la fois, avec la checklist de remise en état et les photos attendues.

  2. Chaque matin

    L'avancement est lisible

    Terminées, en cours, à reprendre : le tableau de bord dit où en est le chantier avant la rentrée.

  3. Chaque semaine

    Les communs reviennent

    Un flux automatique recrée les missions de nettoyage des espaces partagés : elles ne dépendent plus de la mémoire.

  4. Septembre

    Le bilan se sort

    Heures passées, reprises, linge consommé : le coût réel de la remise en état, par bâtiment. L'historique s'exporte en Excel pour le propriétaire du bâtiment.

Ce que ça change

Trois différences qui se voient vite.

Un pic qui se pilote

Deux cents chambres deviennent deux cents lignes suivies, pas un tableau blanc.

Les communs ne sautent plus

Les missions récurrentes se recréent toutes seules, semaine après semaine.

Un coût par bâtiment

Les heures et le linge se rattachent au bâtiment, pas à un total global.

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