Avant
La remise en état de fin d'année se pilotait sur un tableau blanc dans le bureau du régisseur. Personne ne savait, à un instant donné, combien de chambres étaient réellement terminées ni lesquelles attendaient une reprise.
Résidence étudiante, résidence services ou coliving : votre année a un pic, entre la fin juin et la rentrée, où des centaines de chambres doivent être remises en état. Le reste du temps, ce sont des espaces partagés qui reviennent chaque semaine et ne doivent jamais sauter.

Vos besoins
Entre les départs de juin et la rentrée universitaire, chaque chambre doit être nettoyée, vérifiée et parfois reprise. Il faut savoir, chaque matin, combien sont vraiment prêtes.
Cuisines partagées, salles de travail, laverie, couloirs : le nettoyage des espaces partagés revient à fréquence fixe, sans dépendre de la mémoire du régisseur.
Les mêmes prises à l'entrée et à la sortie de chaque résident : la retenue sur la caution s'appuie sur des images datées et localisées.
Les chambres libérées l'été passent en location courte durée. Les réservations créent les ménages de rotation comme dans une résidence de tourisme.
Un cas type
Cette situation est un cas type, construit à partir de ce métier. Ce n'est pas un témoignage : aucune société n'est citée, aucun chiffre n'est attribué à un client réel.
Avant
La remise en état de fin d'année se pilotait sur un tableau blanc dans le bureau du régisseur. Personne ne savait, à un instant donné, combien de chambres étaient réellement terminées ni lesquelles attendaient une reprise.
Avec The Big One
Chaque chambre est une mission avec sa checklist de remise en état, et les parties communes reviennent automatiquement chaque semaine. Le tableau de bord donne l'avancement en direct, chambre par chambre, bâtiment par bâtiment.
Une journée
Fin juin
Une mission par chambre, un bâtiment à la fois, avec la checklist de remise en état et les photos attendues.
Chaque matin
Terminées, en cours, à reprendre : le tableau de bord dit où en est le chantier avant la rentrée.
Chaque semaine
Un flux automatique recrée les missions de nettoyage des espaces partagés : elles ne dépendent plus de la mémoire.
Septembre
Heures passées, reprises, linge consommé : le coût réel de la remise en état, par bâtiment. L'historique s'exporte en Excel pour le propriétaire du bâtiment.
Ce que ça change
Deux cents chambres deviennent deux cents lignes suivies, pas un tableau blanc.
Les missions récurrentes se recréent toutes seules, semaine après semaine.
Les heures et le linge se rattachent au bâtiment, pas à un total global.
Vous reconnaissez votre quotidien ?
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Planification & assignation
Réservations importées, ménages placés entre les séjours, agents proposés automatiquement : vous validez, l'équipe reçoit ses missions.
En savoir plusÉquipes & prestataires
Heures, documents, factures : tout ce qui concerne vos agents, salariés ou indépendants.
En savoir plusLinge & tournées
Du stock à la livraison, le linge suit les missions au lieu de les ralentir.
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Questions fréquentes
Planning, tournées, linge, photos et finance : laissez vos coordonnées, nous vous rappelons pour voir ce que The Big One change sur vos logements.
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