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Équipes & prestataires

Vos équipes suivies, vos prestataires en règle.

Salariés, indépendants, sous-traitants : les heures, les documents et les factures suivent des règles différentes. Elles se gèrent au même endroit, sans tableur parallèle.

Ce que ça change

Trois différences visibles dès la première semaine.

Les heures réellement pointées

Le coût d'une mission se calcule sur le temps pointé, pas sur le temps prévu.

Des prestataires en règle

Vous définissez les pièces exigées dans votre pays ; chacune est suivie avec sa date d'expiration et relancée avant l'échéance.

Des factures agents contrôlées

La facture d'un indépendant est comparée aux missions réellement faites avant validation.

Comment ça marche

Le déroulé, dans l'ordre.

  1. 1.

    Vous créez les accès

    Un rôle par personne, avec des profils d'accès sur mesure si besoin.

  2. 2.

    Les heures remontent

    Chaque mission pointée alimente le récapitulatif d'heures et le coût par agent.

  3. 3.

    Les documents sont vérifiés

    Un document refusé bloque l'assignation si vous l'avez décidé ainsi.

Dans le détail

Les écrans concernés.

Heures, documents, factures : tout ce qui concerne vos agents, salariés ou indépendants.

Heures et coût par agent

Heures pointées, heures payées et coût de chaque agent sur la période.

Conformité des prestataires

Pièces d'identité, documents d'entreprise, attestations et coordonnées bancaires : vous définissez les pièces exigées selon votre pays, chacune est vérifiée et ses échéances suivies.

Contrôle des factures agents

La facture de chaque agent est comparée au travail validé dans l'appli. Les écarts ressortent tout seuls.

Rôles et accès

Administrateur, responsable, agent, livreur : chacun ne voit que ce qui le concerne, écran par écran.

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Questions fréquentes

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