Verifique las facturas de sus limpiadores
Compare la factura enviada por cada limpiador con los ingresos validados en el software, consulte el detalle de las limpiezas contabilizadas y después siga el pago.
Sus limpiadores autónomos envían su factura desde su teléfono. Esta pantalla pone, uno al lado del otro, el importe de la factura y los ingresos validados por el software en el mismo periodo: usted ve enseguida si hay una diferencia. Utilícela cada mes, antes de pagar.
Para ver lo que hace el limpiador por su parte, lea Enviar su factura.
Comparar una factura con los ingresos validados
Paso a paso
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Abra el menú Nómina y luego la pestaña Facturas de limpiadores. La tabla muestra una línea por factura recibida.
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Lea en la línea el «Importe de la factura», los «Ingresos validados» y la «Diferencia».
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Mire la columna «Cumplimiento»: muestra «Conforme», o el motivo de la alerta.
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Haga clic en Ver para mostrar la factura enviada por el limpiador.
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Haga clic en Detalle para mostrar las limpiezas contabilizadas por el software en el periodo.
| Columna | Lo que muestra |
|---|---|
| Periodo | El mes facturado |
| Importe de la factura | El importe escrito en la factura del limpiador |
| Ingresos validados | Los ingresos calculados por el software a partir de las limpiezas validadas |
| Diferencia | La diferencia entre los dos |
| Cumplimiento | «Conforme», o lo que plantea un problema |
| Pagado | El importe que usted ya ha pagado |
Leer el detalle de las limpiezas contabilizadas
Paso a paso
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En la línea de la factura, haga clic en Detalle. Se abre la ventana «Detalle contabilizado».
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Lea la tabla: una línea por limpieza, con la fecha, el apartamento, las horas y el estado.
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Localice las líneas «Pendiente de validación»: esas limpiezas todavía no han sido validadas por un gestor.
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Abajo, compare el «Total validado» con el importe de la factura.
Cambiar el estado y anotar el pago
Paso a paso
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En la línea de la factura, abra la lista de la columna «Estado».
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Elija el nuevo estado. Aparece el mensaje «Factura actualizada».
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Cuando haya pagado, introduzca el importe en la columna «Pagado».
| Estado | Cuándo elegirlo |
|---|---|
| Por verificar | La factura acaba de llegar |
| Verificada | Usted ha comparado la factura con los ingresos validados |
| Lista para pagar | La factura se puede pagar |
| Pagada parcialmente | Solo se ha pagado una parte |
| Rechazada | Usted rechaza la factura |
Preguntas frecuentes
¿De dónde salen los «Ingresos validados»?
Del software. Suma las limpiezas validadas del limpiador en el periodo, igual que en su espacio.
¿Por qué una limpieza está «Pendiente de validación»?
Porque todavía no ha sido validada por un gestor. No entra en el «Total validado» mientras espera.
El limpiador ha explicado su diferencia: ¿dónde leerlo?
Debajo de la línea de la factura, en la mención «Motivo de la diferencia (limpiador/a):».
¿Se puede descargar la factura?
Sí. En la línea de la factura, utilice el botón «Descargar la factura».