Complete los contratos del equipo
Indique para cada persona su tipo de contrato, sus fechas, su modo de pago y sus horas, y después suba el contrato firmado en formato PDF.
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La pestaña Contratos reúne, para cada persona del equipo, su tipo de contrato, sus fechas, su remuneración, sus primas y su contrato firmado. Utilícela cuando llega una persona, cuando cambia su contrato o para localizar un contrato que termina pronto. Calcule 3 minutos por contrato.
Las personas de la lista son las que usted ha invitado: consulte Invite a su equipo.
Rellenar el contrato de una persona
Paso a paso
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Abra el menú Equipo › Equipo y luego la pestaña Contratos. La tabla muestra una línea por persona. La mención «Por completar» señala un contrato que todavía no está rellenado.
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Haga clic en la persona. Se abre un panel a la derecha, con cuatro pestañas.
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En la pestaña «Contrato», elija el «Tipo de contrato».
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Introduzca la fecha de «Inicio» y, si la hay, la fecha de «Fin (opcional)».
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Si lo necesita, escriba una «Nota».
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Haga clic en Guardar. Aparece el mensaje «Contrato guardado».
| Pestaña del panel | Lo que configura en ella |
|---|---|
| Contrato | El tipo de contrato, las fechas, la nota, el país si es distinto del de la empresa |
| Remuneración | El modo de pago, la tarifa por hora o el salario, las horas semanales, los días trabajados, las cotizaciones patronales en Francia |
| Primas | Las primas de la persona |
| Documento | El contrato firmado, en formato PDF |
| Tipo de contrato propuesto | Para quién |
|---|---|
| Indefinido (CDI), Temporal (CDD), Tiempo parcial, Aprendizaje, Prácticas, Trabajo temporal | Una persona asalariada |
| Autónomo/a, Prestación de servicios | Una persona autónoma |
| Otro (escribirlo) | Cualquier otro caso: usted mismo escribe el tipo |
Configurar la remuneración
Esta pestaña está reservada a los administradores.
Paso a paso
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Abra el panel de la persona y luego la pestaña «Remuneración».
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En «Modo de pago», elija «Pago por horas» o «Asalariado/a mensual».
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Para una persona pagada por horas, introduzca su «Tarifa por hora».
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Para una persona asalariada mensual, introduzca su «Salario bruto mensual».
- 5
Introduzca las «Horas semanales» y después marque los «Días trabajados».
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Si el país de sus limpiadores es Francia, el campo «Cotizaciones patronales» toma el porcentaje de la empresa, ajustado en Nómina de limpiadores › Reglas de nómina › Salarios. Si esta persona tiene su propio porcentaje, introdúzcalo: la mención pasa a «propio de esta persona».
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Haga clic en Guardar.
Debajo del campo «Cotizaciones patronales», el software muestra el importe de las cotizaciones y el coste para la empresa, por ejemplo «630 € de cotizaciones · coste para la empresa: 2130 € al mes» para un salario bruto de 1500 € al 42 %. Este importe se calcula sobre el salario bruto; las horas adicionales y las primas del mes se le suman en los gastos fijos del cuadro financiero. Para volver al porcentaje común, haga clic en «Volver al porcentaje de la empresa (42 %)». Si el porcentaje de la empresa aún no está indicado, el enlace «Indicarlo ›» abre Nómina de limpiadores › Reglas de nómina › Salarios.
| Base de las horas pagadas | Lo que hace el software |
|---|---|
| Por tiempo previsto | La persona cobra por el tiempo previsto del servicio, el de su lista de tareas, sea cual sea su fichaje |
| Según horas fichadas | La persona cobra por sus fichajes validados. Sin fichaje, se aplica la duración prevista |
Subir el contrato firmado
Paso a paso
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Abra el panel de la persona y luego la pestaña «Documento».
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Haga clic en Subir el contrato (PDF).
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Elija el archivo en su ordenador. Aparece el mensaje «Contrato subido»: el archivo se guarda en cuanto se sube.
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Para comprobarlo, haga clic en Ver el contrato.
La persona encuentra su contrato en «Mis documentos».
Preguntas frecuentes
¿Un gestor ve los salarios?
No. Los datos de nómina están reservados a los administradores: un gestor ve el tipo de contrato, las fechas y las horas, no la columna «Nómina».
¿Cómo localizar un contrato que termina pronto?
Mire la columna «Fin» de la tabla: indica la fecha de fin y el número de días restantes.
¿La tarifa por hora introducida aquí sirve en otro sitio?
Sí. Se comparte con las tarifas de los limpiadores de la pantalla Finanzas › Nómina de limpiadores: es la misma tarifa en los dos sitios.
¿Qué ocurre si salgo del panel sin guardar?
El software le avisa. La ventana «¿Salir sin guardar?» le permite volver a lo que estaba introduciendo o salir.