Vorher
Die Aufbereitung zum Jahresende wurde an einem Whiteboard im Büro des Hausverwalters gesteuert. Niemand wusste zu einem bestimmten Zeitpunkt, wie viele Zimmer wirklich fertig waren oder welche auf eine Nacharbeit warteten.
Alle Branchen
Studentenwohnheime und Coliving
Studentenwohnheim, Serviced Residence oder Coliving: Ihr Jahr hat eine Spitze zwischen Ende Juni und Semesterbeginn, in der Hunderte Zimmer aufbereitet werden müssen. Den Rest des Jahres sind es Gemeinschaftsräume, die jede Woche wiederkommen und nie ausfallen dürfen.
Ihr Bedarf
Was in Ihrer Branche wirklich zählt.
- 01
Die Sommeraufbereitung meistern
Zwischen den Auszügen im Juni und dem Semesterbeginn muss jedes Zimmer gereinigt, geprüft und manchmal nachgearbeitet werden. Sie müssen jeden Morgen wissen, wie viele wirklich bereit sind.
- 02
Gemeinschaftsräume, die nie ausfallen
Gemeinschaftsküchen, Lernräume, Waschraum, Flure: Die Reinigung der gemeinsam genutzten Räume kommt im festen Rhythmus wieder, ohne vom Gedächtnis des Hausverwalters abzuhängen.
- 03
Auszugsprotokolle mit Fotos
Dieselben Aufnahmen beim Ein- und Auszug jedes Bewohners: Einbehalte von der Kaution stützen sich auf Bilder mit Datum und Ort.
- 04
Im Sommer kurzzeitig vermieten
Im Sommer frei werdende Zimmer gehen in die Kurzzeitvermietung. Die Buchungen erzeugen die Wechselreinigungen wie in einer Ferienresidenz.
Ein typischer Fall
Zweihundert Zimmer, die vor Semesterbeginn aufbereitet werden müssen
Diese Situation ist ein typischer Fall, der aus dieser Branche abgeleitet wurde. Es ist kein Erfahrungsbericht: Kein Unternehmen wird genannt, keine Zahl einem echten Kunden zugeschrieben.
Mit The Big One
Jedes Zimmer ist ein Einsatz mit eigener Checkliste für die Aufbereitung, und die Gemeinschaftsräume kommen jede Woche automatisch wieder. Die Übersicht zeigt den Fortschritt live, Zimmer für Zimmer, Gebäude für Gebäude.
Ein Tag
Wie es konkret abläuft.
Ende Juni
Das Vorhaben wird aufgeteilt
Ein Einsatz pro Zimmer, ein Gebäude nach dem anderen, mit der Checkliste für die Aufbereitung und den erwarteten Fotos.
Jeden Morgen
Der Fortschritt ist klar
Fertig, in Arbeit, nachzuarbeiten: Die Übersicht zeigt, wo das Vorhaben vor Semesterbeginn steht.
Jede Woche
Die Gemeinschaftsräume kommen wieder
Ein automatischer Ablauf legt die Reinigungseinsätze der gemeinsam genutzten Räume neu an: Sie hängen nicht mehr vom Gedächtnis ab.
September
Die Bilanz liegt vor
Aufgewendete Stunden, Nacharbeiten, verbrauchte Wäsche: die tatsächlichen Kosten der Aufbereitung pro Gebäude. Der Verlauf lässt sich für den Gebäudeeigentümer nach Excel exportieren.
Was sich ändert
Drei Unterschiede, die schnell sichtbar werden.
Eine Spitze, die sich steuern lässt
Zweihundert Zimmer werden zu zweihundert verfolgten Zeilen, nicht zu einem Whiteboard.
Gemeinschaftsräume fallen nicht mehr aus
Wiederkehrende Einsätze legen sich von selbst neu an, Woche für Woche.
Kosten pro Gebäude
Stunden und Wäsche werden dem Gebäude zugeordnet, nicht einer Gesamtsumme.
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Die Funktionen, die hier zählen.
Planung & Zuweisung
Der Tag geplant, bevor Sie Ihren ersten Kaffee trinken.
Buchungen importiert, Reinigungen zwischen den Aufenthalten platziert, Reinigungskräfte automatisch vorgeschlagen: Sie bestätigen, das Team erhält seine Einsätze.
Mehr erfahrenTeams & Dienstleister
Ihre Teams im Blick, Ihre Dienstleister regelkonform.
Stunden, Dokumente, Rechnungen: alles rund um Ihre Reinigungskräfte, angestellt oder selbstständig.
Mehr erfahrenWäsche & Touren
Die richtige Wäsche, in der richtigen Unterkunft, vor der Reinigung.
Vom Lager bis zur Lieferung folgt die Wäsche den Einsätzen, statt sie zu bremsen.
Mehr erfahrenDie anderen Branchen
Häufige Fragen
Die Fragen, die man uns stellt.
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Planung, Touren, Wäsche, Fotos und Finanzen: Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, wir rufen Sie zurück und zeigen, was The Big One für Ihre Unterkünfte ändert.
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