Sie sind die Reinigungsfirma hinter den Kurzzeitvermietungen. Ihre Marge entscheidet sich in einem Fenster von wenigen Stunden zwischen Check-out und Check-in: Reinigungskräfte einplanen, Wechsel aneinanderreihen und Leistungen gegenüber Ihren Auftraggebern nachweisen.
Ihr Bedarf
Check-out um 11:00, Check-in um 16:00: Alle Wechselreinigungen des Tages müssen in das Fenster passen, auch wenn drei Abreisen im selben Viertel liegen.
Verfügbarkeiten, Sektoren, Fahrzeiten, Fähigkeiten: Der Einsatzplan entsteht aus der Realität vor Ort, nicht aus einer Tabelle, die am Vorabend ausgefüllt wurde. Eine Reinigungskraft fällt aus? Ihre Einsätze gehen zuerst an die Vertretungen ihres Sektors.
Abgehakte Checkliste, Fotos nach der Reinigung mit Datum und Ort, Ankunfts- und Endzeit: Ihr Auftraggeber hat den Nachweis, bevor er ihn überhaupt anfordert.
Jede bestätigte Leistung wird zur Rechnungsposition, jede erfasste Stunde fließt in die Lohnabrechnung. Keine Aufstellung mehr, die am Monatsende rekonstruiert werden muss.
Ein typischer Fall
Diese Situation ist ein typischer Fall, der aus dieser Branche abgeleitet wurde. Es ist kein Erfahrungsbericht: Kein Unternehmen wird genannt, keine Zahl einem echten Kunden zugeschrieben.
Vorher
Jeden Abend plante die Betriebsleiterin den nächsten Tag von Hand: welche Reinigungskraft zu welchem Check-out, in welcher Reihenfolge, mit welcher Fahrt. Zweimal im Monat fuhr eine Kraft zu einer bereits gereinigten Unterkunft, während eine andere bei Ankunft der Gäste ungereinigt blieb.
Mit The Big One
Die Abreisen der Nacht erzeugen die Wechselreinigungen, der Planvorschlag ist vor Arbeitsbeginn fertig, mit berechneten Fahrten. Reinigungen ohne Reinigungskraft werden gesondert mit Grund aufgeführt. Der Dienstplan ist in zehn Minuten geprüft statt in einer Stunde erstellt.
Ein Tag
06:00
Die Buchungen haben die Reinigungen erzeugt. Die Engine hat die Reinigungskräfte nach Check-out-Zeit, nächstem Check-in, Verfügbarkeiten und tatsächlichen Fahrten eingeplant.
07:30
Sie prüft, verschiebt zwei Einsätze per Drag-and-drop und löst die Reinigungen ohne Lösung vor der ersten Abreise. Sie sieht auch, wer seinen Einsatz des Tages bestätigt hat.
11:00
Jede Reinigungskraft hat ihre Tour auf dem Smartphone: Adresse, Code der Schlüsselbox, Checkliste der Unterkunft, erwartete Fotos. Auch ohne Netz werden die Fotos gespeichert und automatisch übertragen, sobald die Verbindung zurück ist.
18:00
Die erfassten Stunden gehen in die Lohnabrechnung, die bestätigten Leistungen werden zu Rechnungspositionen für jeden Kunden.
Was sich ändert
Aus dem Erstellen des Tages wird das Prüfen eines Vorschlags. Der Zeitaufwand zählt in Minuten.
Jede Reinigung trägt ihre Fotos und Stunden: Eine Reklamation wird durch Öffnen des Berichts geklärt.
Abgerechnet wird, was gemacht wurde, Leistung für Leistung, ohne doppelte Eingabe.
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Planung & Zuweisung
Buchungen importiert, Reinigungen zwischen den Aufenthalten platziert, Reinigungskräfte automatisch vorgeschlagen: Sie bestätigen, das Team erhält seine Einsätze.
Mehr erfahrenQualität
Jeder Einsatz hinterlässt Spuren: Fotos, Bericht, Bewertungen. Sie wissen, was gemacht wurde, von wem und wie.
Mehr erfahrenFinanzen
Umsatz, Kosten und Marge, berechnet aus der tatsächlich geleisteten Arbeit.
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Häufige Fragen
Planung, Touren, Wäsche, Fotos und Finanzen: Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, wir rufen Sie zurück und zeigen, was The Big One für Ihre Unterkünfte ändert.
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