Die tatsächlich erfassten Stunden
Die Kosten eines Einsatzes werden auf Basis der erfassten Zeit berechnet, nicht der geplanten.
Alle Funktionen
Teams & Dienstleister
Ihre Teams im Blick, Ihre Dienstleister regelkonform.
Angestellte, Selbstständige, Subunternehmer: Stunden, Dokumente und Rechnungen folgen unterschiedlichen Regeln. Sie werden an einem Ort verwaltet, ohne parallele Tabelle.
Was sich ändert
Drei Unterschiede, sichtbar ab der ersten Woche.
Regelkonforme Dienstleister
Sie legen die in Ihrem Land verlangten Unterlagen fest; jede wird mit ihrem Ablaufdatum überwacht und vor Fristablauf angemahnt.
Geprüfte Rechnungen der Reinigungskräfte
Die Rechnung einer selbstständigen Kraft wird vor der Freigabe mit den tatsächlich geleisteten Einsätzen verglichen.
So funktioniert es
Der Ablauf, der Reihe nach.
- 1.
Sie legen die Zugänge an
Eine Rolle pro Person, bei Bedarf mit maßgeschneiderten Zugriffsprofilen.
- 2.
Die Stunden laufen ein
Jeder erfasste Einsatz fließt in die Stundenübersicht und die Kosten pro Reinigungskraft ein.
- 3.
Die Dokumente werden geprüft
Ein abgelehntes Dokument blockiert die Zuweisung, wenn Sie das so festgelegt haben.
Im Detail
Die betroffenen Bildschirme.
Stunden, Dokumente, Rechnungen: alles rund um Ihre Reinigungskräfte, angestellt oder selbstständig.
Stunden und Kosten pro Reinigungskraft
Erfasste Stunden, bezahlte Stunden und Kosten jeder Reinigungskraft im Zeitraum.
Konformität der Dienstleister
Ausweise, Unternehmensunterlagen, Bescheinigungen und Bankverbindung: Sie legen die in Ihrem Land verlangten Unterlagen fest, jede wird geprüft und ihre Fristen werden überwacht.
Prüfung der Rechnungen von Reinigungskräften
Die Rechnung jeder Reinigungskraft wird mit der in der App bestätigten Arbeit verglichen. Abweichungen fallen von selbst auf.
Rollen und Zugriffe
Administrator, verantwortliche Person, Reinigungskraft, Fahrer: Jeder sieht nur, was ihn betrifft, Bildschirm für Bildschirm.
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