Vorher
Zwischen zwei dreimonatigen Aufenthalten erinnerte sich niemand an den genauen Zustand der Unterkunft beim Einzug. Über die Rückzahlung der Kaution wurde aus dem Gedächtnis verhandelt, oft zum Nachteil des Verwalters.
Alle Branchen
Firmenunterkünfte und mittelfristige Aufenthalte
Möblierte Vermietung auf mittlere Dauer, befristeter Mietvertrag, Unterkunft für entsandte Mitarbeitende: Ihre Aufenthalte dauern Wochen oder Monate. Zwischen Ein- und Auszug erinnert sich niemand an den genauen Zustand der Unterkunft – und genau dort entscheiden sich Inventar, Kaution und die Beziehung zum Kundenunternehmen.
Ihr Bedarf
Was in Ihrer Branche wirklich zählt.
- 01
Übergabeprotokolle, die schwer anzufechten sind
Dieselben Aufnahmen, Raum für Raum, mit Datum, Uhrzeit und Ort auf jedem Foto, bei Ein- und Auszug. Die Diskussion über die Kaution wird mit Bildern geklärt, nicht mit Erinnerungen.
- 02
Ein aktuelles Inventar
Möbel, Elektrogeräte, Geschirr, Wäsche: Das Inventar der möblierten Unterkunft wird vor Ort erfasst und von Aufenthalt zu Aufenthalt verglichen.
- 03
Die Reinigung während des Aufenthalts
Regelmäßige Reinigung, technischer Einsatz, Austausch von Ausstattung: Jeder Besuch bei einem Bewohner, der mehrere Monate bleibt, hinterlässt seine Spur und seine Fotos.
- 04
Unterlagen zum Teilen
Das Kundenunternehmen, die Personalabteilung oder der Relocation-Dienstleister erhalten den vollständigen Bericht per Link, ohne Anhang und ohne Konto. Eine Zusammenfassung kann auch jeden Monat automatisch versendet werden.
Ein typischer Fall
Dreimonatige Aufenthalte, umstrittene Übergabeprotokolle
Diese Situation ist ein typischer Fall, der aus dieser Branche abgeleitet wurde. Es ist kein Erfahrungsbericht: Kein Unternehmen wird genannt, keine Zahl einem echten Kunden zugeschrieben.
Mit The Big One
Der geführte Fotomodus gibt bei jedem Wechsel dieselben Aufnahmen vor. Ein- und Auszugsprotokoll werden Bild für Bild verglichen, die Diskussion wird sachlich.
Ein Tag
Wie es konkret abläuft.
Einzug
Das Übergabeprotokoll mit Fotos
Dieselben Aufnahmen, Raum für Raum, vorgegeben durch die Checkliste der Unterkunft, und das erfasste Inventar.
Während des Aufenthalts
Die Besuche werden dokumentiert
Regelmäßige Reinigung, Wartung, Einsatz: Jeder Besuch hinterlässt seine Spur und seine Fotos.
Auszug
Der Vergleich
Die Auszugsfotos entsprechen denen vom Einzug, im selben Bericht.
Danach
Die Unterlagen werden geteilt
Der vollständige Bericht geht per Link an das Kundenunternehmen, ohne Konto.
Was sich ändert
Drei Unterschiede, die schnell sichtbar werden.
Das Gedächtnis spielt keine Rolle mehr
Bilder entscheiden, nicht Erinnerungen.
Klar geregelte Wechsel
Jeder Ein- und Auszug folgt demselben Ablauf, egal wer den Einsatz übernimmt.
Unterlagen, bereit zum Versand
Was für die Diskussion gebraucht wird, existiert bereits, ohne es nachträglich zu rekonstruieren.
Erkennen Sie Ihren Alltag wieder?
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Die Funktionen, die hier zählen.
Vor Ort & mobil
Eine App, die Reinigungskräfte wirklich nutzen.
Für das Smartphone gemacht, mit einer Hand bedienbar, zwischen zwei Unterkünften. Auch wenn das Netz ausfällt.
Mehr erfahrenQualität
Versäumnisse erkannt, bevor der Gast ankommt.
Jeder Einsatz hinterlässt Spuren: Fotos, Bericht, Bewertungen. Sie wissen, was gemacht wurde, von wem und wie.
Mehr erfahrenKunden & Eigentümer
Ihre Kunden sehen die geleistete Arbeit.
Ein Bereich in Ihren Farben für die Ferienvermietungsagenturen und Eigentümer, die Sie betreuen.
Mehr erfahrenDie anderen Branchen
Häufige Fragen
Die Fragen, die man uns stellt.
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