Unterkunftskalender
Buchungen, Reinigungen, Kontrollen und gesperrte Tage in einer Ansicht, nach Unterkunft oder nach Reinigungskraft.
Funktionen
Alles vor Ort. Eine App.
Reinigung, Kontrolle, Wartung, Wäsche und Lieferungen für die Kurzzeitvermietung. Das ist alles, was The Big One für Ihre Teams, Ihre Kunden und Ihre Zahlen tut.
Planung & Zuweisung
Der Tag geplant, bevor Sie Ihren ersten Kaffee trinken.
Buchungen importiert, Reinigungen zwischen den Aufenthalten platziert, Reinigungskräfte automatisch vorgeschlagen: Sie bestätigen, das Team erhält seine Einsätze.
Automatische Zuweisung
Ein Vorschlag, der Gästezeiten, Verfügbarkeiten und Fahrten berücksichtigt. Mit einem Klick bestätigt.
Einsätze des Tages
Reinigung, Kontrolle, Wartung, Lieferung, Wäschevorbereitung: Jeder Einsatz läuft durch seine Spalte, von „zuzuweisen“ bis „erledigt“.
Warnungen & Status
Verspätungen, Reinigungen ohne Reinigungskraft, nicht gelieferte Wäsche: Ein Warnungs-Feed zeigt Ihnen, was zu tun ist und in welcher Reihenfolge.
Übersicht
Die Einsätze des Tages, laufende Reinigungen und Anfragen der Reinigungskräfte auf einen Blick.
Vor Ort & mobil
Eine App, die Reinigungskräfte wirklich nutzen.
Für das Smartphone gemacht, mit einer Hand bedienbar, zwischen zwei Unterkünften. Auch wenn das Netz ausfällt.
Bereich für Reinigungskräfte
Einsätze des Tages, Adresse, Zeiten, Hinweise zur Unterkunft und Checkliste, direkt auf dem Smartphone.
Geführter Fotomodus
Die Reinigungskraft bleibt in der Kamera: Anweisung oben, Referenzfoto unten. Sie bestätigt, macht weiter und filmt, wenn ein Foto nicht reicht.
Fotos offline
Ohne Netz warten die Fotos auf dem Smartphone und werden automatisch hochgeladen, sobald die Verbindung zurück ist.
Bereich für Fahrer
Die Tour des Tages, der nächste Stopp, die abzugebende Wäsche und die Wäsche-Inventur vor Ort.
Videos im Bericht
Wenn ein Foto nicht reicht – ein Leck, ein Schaden, ein klemmender Mechanismus –, filmt die Reinigungskraft. Das Video kommt zu den Fotos in den Einsatzbericht, den der Kunde über seinen Link liest, ohne etwas zu installieren.
Anfragen der Reinigungskräfte
Reinigung außerhalb des Dienstplans, Stundenkorrektur: Die Reinigungskraft stellt ihre Anfrage in der App, die verantwortliche Person nimmt sie an oder lehnt sie ab.
Qualität
Versäumnisse erkannt, bevor der Gast ankommt.
Jeder Einsatz hinterlässt Spuren: Fotos, Bericht, Bewertungen. Sie wissen, was gemacht wurde, von wem und wie.
Checklisten pro Unterkunft
Jede Unterkunft hat ihre Aufgabenliste und ihre Referenzfotos: derselbe Anspruch bei jedem Besuch.
KI-Qualitätsberichte
Die Fotos der Reinigung werden analysiert, um eine Bewertung zu erstellen und Punkte zur Nachkontrolle zu melden.
Gästebewertungen pro Reinigungskraft
Jede Bewertung wird der Reinigung zugeordnet, die den Aufenthalt vorbereitet hat: eine Sauberkeitsnote pro Reinigungskraft und pro Unterkunft.
Einsatzbericht
Ein Bericht mit Fotos und Videos, per Link mit dem Eigentümer teilbar, ohne dass er ein Konto braucht.
Diese Bildschirme laufen bereits bei Teams wie Ihrem.
Wäsche & Touren
Die richtige Wäsche, in der richtigen Unterkunft, vor der Reinigung.
Vom Lager bis zur Lieferung folgt die Wäsche den Einsätzen, statt sie zu bremsen.
Wäschebestand
Artikel, Bestand pro Unterkunft, Bestellungen und Lieferanten in einem Modul.
Wäschevorbereitung
Die Wäsche wird anhand der geplanten Reinigungen vorbereitet: Jede Unterkunft erhält, was sie braucht.
Liefertouren
Der Tourenplan des Fahrers, mit der Reihenfolge der Stopps und der Verfolgung jeder Abgabe.
Inventur und Verluste
Inventuren vor Ort und Verfolgung der Verluste, damit Sie wissen, wohin Ihre Wäsche verschwindet.
Teams & Dienstleister
Ihre Teams im Blick, Ihre Dienstleister regelkonform.
Stunden, Dokumente, Rechnungen: alles rund um Ihre Reinigungskräfte, angestellt oder selbstständig.
Stunden und Kosten pro Reinigungskraft
Erfasste Stunden, bezahlte Stunden und Kosten jeder Reinigungskraft im Zeitraum.
Konformität der Dienstleister
Ausweise, Unternehmensunterlagen, Bescheinigungen und Bankverbindung: Sie legen die in Ihrem Land verlangten Unterlagen fest, jede wird geprüft und ihre Fristen werden überwacht.
Prüfung der Rechnungen von Reinigungskräften
Die Rechnung jeder Reinigungskraft wird mit der in der App bestätigten Arbeit verglichen. Abweichungen fallen von selbst auf.
Rollen und Zugriffe
Administrator, verantwortliche Person, Reinigungskraft, Fahrer: Jeder sieht nur, was ihn betrifft, Bildschirm für Bildschirm.
Finanzen
Ihre Marge, Einsatz für Einsatz.
Umsatz, Kosten und Marge, berechnet aus der tatsächlich geleisteten Arbeit.
Finanztabelle
Umsatz, Fixkosten und variable Kosten, Brutto- und Nettomarge, pro Kunde, pro Unterkunft oder pro Reinigung.
Zu prüfende Reinigungen
Die verantwortliche Person bestätigt die Reinigungen, bevor sie in Abrechnung und Lohn einfließen.
Preislisten
Tarif pro Wohnung, Preislisten und Preisregeln, automatisch angewendet.
Abrechnung und Lastschriften
Kundenrechnungen erstellt, versendet und per SEPA-Lastschrift bezahlt. Export in Ihre Buchhaltung.
Kunden & Eigentümer
Ihre Kunden sehen die geleistete Arbeit.
Ein Bereich in Ihren Farben für die Ferienvermietungsagenturen und Eigentümer, die Sie betreuen.
Kundenportal
Einsätze, Fotos und Unterkünfte Ihrer Kunden in einem Portal mit Ihrem Namen und Ihrem Logo.
Zugang auf Einladung
Sie laden Ihre Kunden per E-Mail ein; sie greifen auf ihr Portal zu, ohne etwas zu installieren.
Integrationen
Mehr als 40 Vermietungsprogramme angebunden.
Häufige Fragen
Die Fragen, die man uns stellt.
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Planung, Touren, Wäsche, Fotos und Finanzen: Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, wir rufen Sie zurück und zeigen, was The Big One für Ihre Unterkünfte ändert.
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