Ihre Dokumente aktuell halten
Laden Sie Ihren Ausweis, Ihren Kbis-Auszug, Ihre URSSAF-Bescheinigung und Ihre Bankverbindung vom Telefon aus hoch, verfolgen Sie ihren Stand und ersetzen Sie ein abgelehntes oder abgelaufenes Dokument.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Ihr Unternehmen muss für jeden Dienstleister aktuelle Dokumente aufbewahren. Sie laden sie selbst hoch, als Foto oder als PDF, von Ihrem Telefon aus. Die App prüft sie sofort und informiert Sie, wenn eines bald abläuft. Planen Sie beim ersten Mal zehn Minuten ein.
Lesen Sie auch: Ihre Rechnung senden und den Bildschirm „Meine Finanzen“ lesen.
Ihre Dokumente hochladen
Sie laden die Dokumente in der Reihenfolge hoch, die Sie möchten: Kein Dokument wartet auf das vorherige.
| Schritt | Erwartetes Dokument |
|---|---|
| 1 | Ausweis: Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel, lesbar und gültig |
| 2 | Kbis-Auszug oder SIRENE-Bescheinigung, weniger als 3 Monate alt, auf denselben Namen wie der Ausweis |
| 3 | URSSAF-Bescheinigung (attestation de vigilance), alle 3 Monate erneuert |
| 4 | Bankverbindung (RIB), mit einer IBAN auf denselben Namen wie die anderen Dokumente |
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie „Meine Dokumente“ und gehen Sie nach unten bis zur Karte „Konformitätsfragebogen“.
- 2
Tippen Sie beim Dokument Ihrer Wahl auf das Feld „Neues Dokument“ und wählen Sie ein Foto oder ein PDF.
- 3
Geben Sie bei „Datum des Dokuments“ das Datum an, das auf dem Dokument steht.
- 4
Tippen Sie auf Senden. Die App liest das Dokument.
- 5
Lesen Sie die Meldung, die erscheint, und gehen Sie dann zu einem anderen Dokument.
| Meldung nach dem Senden | Was zu tun ist |
|---|---|
| Dokument geprüft und bestätigt | Nichts: Der Schritt ist erledigt |
| Dokument angenommen — zur manuellen Prüfung weitergeleitet | Warten: Ein Administrator sieht es sich an |
| Dokument nicht konform — siehe erkannte Mängel | Die orange Liste unter dem Schritt lesen und dann ein korrigiertes Dokument hochladen |
Den Stand Ihrer Dokumente verfolgen
Jeder Schritt trägt eine Markierung. Sie sagt Ihnen, wie weit das Dokument ist.
| Markierung | Was das bedeutet |
|---|---|
| Aktuell | Das Dokument ist angenommen |
| In manueller Prüfung | Ein Administrator muss es noch bestätigen |
| Dokument fehlt | Für diesen Schritt wurde nichts hochgeladen |
| Zu erneuern | Das Dokument läuft bald ab: Das Datum ist angegeben |
| Dokument abgelaufen | Das Gültigkeitsdatum ist überschritten: Laden Sie ein neues hoch |
| Dokument abgelehnt | Ein Administrator hat es abgelehnt: Lesen Sie den Grund |
Ein abgelehntes Dokument ersetzen
Wenn ein Administrator ein Dokument ablehnt, erscheint im Schritt ein roter Rahmen: „Dokument abgelehnt“, mit dem Datum und dem Grund, dann „Bitte laden Sie ein neues Dokument hoch.“
Schritt für Schritt
- 1
Lesen Sie den Grund der Ablehnung.
- 2
Bereiten Sie ein Dokument vor, das das Problem behebt.
- 3
Wählen Sie es im selben Schritt bei „Neues Dokument“ aus.
- 4
Tippen Sie auf Senden. Die Markierung des Schritts ändert sich.
Um ein Dokument zu entfernen, das Sie aus Versehen hochgeladen haben, tippen Sie auf Dokument entfernen. Die Meldung „Dokument entfernt“ erscheint.
Ihre Bankverbindung prüfen
Nach dem Hochladen der Bankverbindung zeigt die App die IBAN und den BIC, die sie gelesen hat. Mit ihnen werden Sie bezahlt.
Schritt für Schritt
- 1
Lesen Sie in Schritt 4 den Rahmen „Aus Ihrer Bankverbindung gelesene Daten“.
- 2
Vergleichen Sie die IBAN und den BIC mit denen Ihrer Bankverbindung, Zeichen für Zeichen.
- 3
Wenn sie falsch sind, tippen Sie auf IBAN / BIC ändern, korrigieren Sie und tippen Sie dann auf Speichern. Die Meldung „Bankverbindung aktualisiert“ erscheint.
Ihren Vertrag ansehen
Wenn Ihr Unternehmen Ihren Vertrag eingetragen hat, erscheint die Karte „Mein Vertrag“ oben in „Meine Dokumente“, mit seiner Art und seinen Daten.
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie „Meine Dokumente“.
- 2
Tippen Sie auf der Karte „Mein Vertrag“ auf Meinen Vertrag ansehen. Der Vertrag öffnet sich.
Häufige Fragen
Warum kann ich meine Rechnung nicht senden?
Alle Ihre Dokumente müssen bestätigt sein. Ein Schritt „In manueller Prüfung“ muss zuerst von einem Administrator genehmigt werden.
Wer sieht meine Dokumente?
Die Administratoren Ihres Unternehmens, die sie bestätigen. Mit den Dokumenten wird geprüft, ob bei Ihnen alles in Ordnung ist.
Wie oft muss ich die URSSAF-Bescheinigung hochladen?
Alle 3 Monate. Die App informiert Sie mit der Markierung „Zu erneuern“ und dem Banner in „Meine Einsätze“.
Ich bin angestellt, muss ich eine Rechnung hochladen?
Nein. Als Angestellte oder Angestellter mit Monatsgehalt erhalten Sie eine Gehaltsabrechnung von Ihrem Arbeitgeber: Der Bildschirm zeigt das anstelle des Rechnungs-Uploads.