ضبط أوقات العقار وأسعاره وبنوده الفرعية
في بطاقة العقار، اضبط وقت تنظيفه المرجعي وسعره، وامنحه وقتًا أو سعرًا خاصًّا لإحدى القوائم، وأضف بنودًا أو أزلها له وحده.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
في البطاقة تبويبان للحالات الخاصة: «الأوقات والأسعار» لعقار يستغرق وقتًا أطول أو يكلّف أكثر من غيره، و«الخصوصيات» لبند لا يوجد إلا فيه. وما عدا ذلك يتبع إعداداتك العامة. احسب نحو 5 دقائق لكل عقار.
لفتح البطاقة وملء تبويباتها الأخرى، راجع حافظ على تحديث بطاقة العقار. وتُحمَّل أسعار كل العقارات دفعة واحدة في استيراد أسعارك وإكمالها. وتُضبط قوائم التحقق المشتركة في أنشئ قوائم التحقق.
ضبط التنظيف المرجعي
التنظيف المرجعي هو أساس العقار: تُحسب قوائم التحقق الأخرى انطلاقًا منه.
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة العقارات.
- 2
في سطر العقار، انقر على بطاقة العقار. تُفتح البطاقة.
- 3
انقر على التبويب «الأوقات والأسعار». يظهر القسم «التنظيف المرجعي لهذا العقار» في الأعلى.
- 4
في «الوقت»، اختر ساعات التنظيف ودقائقه.
- 5
انقر على حفظ في أسفل البطاقة. تظهر الرسالة «تم حفظ البطاقة.».
تغيير سعر التنظيف المرجعي
هو السعر نفسه الموجود في المالية ‹ الأسعار والقواعد: يمكن تعديله هنا أو هناك.
خطوة بخطوة
- 1
في القسم «التنظيف المرجعي لهذا العقار»، انقر على السعر. تُفتح النافذة «سعر التنظيف المرجعي · …».
- 2
أدخل «سعر التنظيف المرجعي (قبل الضريبة)».
- 3
تحت «يسري من»، اختر «كل عمليات التنظيف غير المفوترة بعد» أو «تاريخ محدد».
- 4
انقر على حفظ. تظهر الرسالة «تم حفظ السعر.».
| الخيار | ما الذي يتغير |
|---|---|
| كل عمليات التنظيف غير المفوترة بعد | يسري السعر الجديد على كل ما لم يُفوتر بعد |
| تاريخ محدد | عمليات التنظيف السابقة لهذا التاريخ تحتفظ بسعرها |
منح قائمة وقتًا أو سعرًا خاصًّا
تحت التنظيف المرجعي، يعرض الجدول كل قائمة تحقق، مع وقتها وسعرها لهذا العقار.
خطوة بخطوة
- 1
لاحظ لون الرقم: بالرمادي يكون محسوبًا تلقائيًا؛ وبالأخضر يكون خاصًّا بهذا العقار.
- 2
للوقت، انقر على الرقم الرمادي واختر رقمك. يتحول إلى الأخضر. ثم انقر على حفظ في أسفل البطاقة.
- 3
للسعر، انقر على سعر القائمة. أدخل «السعر الخاص بهذا العقار (قبل الضريبة)»، ثم انقر على حفظ في النافذة. يُحفظ السعر فورًا.
- 4
للتراجع، انقر على السهم ↺ بجانب الرقم، أو على «العودة إلى الحساب» في نافذة السعر.
تغيير قائمة التحقق المرجعية للعقار
يُفعل ذلك عندما لا يكون التنظيف المعتاد للعقار هو تنظيف الشركة.
خطوة بخطوة
- 1
في القسم العلوي، انقر على «قائمة التحقق المرجعية:».
- 2
اختر قائمة تنظيف أخرى. يُفتح تأكيد.
- 3
انقر على تغيير قائمة التحقق المرجعية. يحمل العقار عبارة «خاصة بهذا العقار».
وقت التنظيف المرجعي وسعره لا يتغيران: يصبحان وقت هذه القائمة وسعرها. للتراجع، اختر «العودة إلى قائمة الشركة».
إضافة بند لهذا العقار أو إزالته
التبويب «الخصوصيات» يضبط «البنود الفرعية لهذا العقار»: ما يُضاف إلى قائمة تحقق، أو يُزال منها، له وحده.
خطوة بخطوة
- 1
انقر على التبويب «الخصوصيات».
- 2
تحت «قائمة التحقق»، اختر القائمة المعنية.
- 3
انقر على إضافة. أدخل «بند فرعي جديد» و«نوع السطر» و«الغرفة».
- 4
انقر على الزر الثاني إضافة تحت النموذج. تظهر الرسالة «تمت إضافة البند الفرعي».
- 5
لإزالة بند من القائمة القياسية، انقر على إزالة، وحدّد «المتطلبات المراد إزالتها لهذا العقار»، ثم انقر على الزر «إزالة …».
| الزر | ما يفعله |
|---|---|
| إضافة | يضيف نقطة تحقق خاصة بهذا العقار |
| إزالة | يزيل متطلبًا من القائمة القياسية، لهذا العقار فقط |
| إعادة | يعيد متطلبًا أُزيل |
الأسئلة الشائعة
هل يغيّر السعر الخاص بقائمة ما العقارات الأخرى؟
لا. يسري على هذا العقار فقط.
أين تُضبط نسبة القائمة قياسًا إلى التنظيف المرجعي؟
في قائمة البنود ‹ قائمة التحقق، للشركة كلها. البطاقة لا تضبط إلا استثناءات عقار واحد.
هل يظهر البند الفرعي المضاف هنا في العقارات الأخرى؟
لا. هو جزء من قائمة التحقق لهذا العقار فقط.
هل يمكن حذف بند فرعي أُضيف بالخطأ؟
نعم. انقر على سلة المحذوفات في سطره: تطلب النافذة «حذف هذا البند الفرعي؟» التأكيد.
لماذا لا يتغير السعر في فاتورة صادرة؟
لأن الفاتورة الصادرة لا تتغير أبدًا. يسري السعر الجديد فقط على عمليات التنظيف غير المفوترة بعد.