الانتقال إلى المحتوى
The Big One · المساعدة
thebigone.io/ar/aide/bien-demarrer/importer-vos-logementsمتاح للجميع · دون تسجيل الدخول

حُدّثت النسخة الفرنسية من هذه المقالة منذ ترجمتها. قراءة النسخة الفرنسية

استورد عقاراتك

أضف عقاراتك عبر برنامج الحجوزات، أو عبر جدول Excel يحتوي على روابط iCal، أو يدويًا، ثم تأكد من وصولها.

لـ: المسؤول≈ 11 د للقراءةحُدّث في 28 أكتوبر 2026
3 د 01 ثالترجمة المكتوبة: 6 لغات

تصل عقاراتك إلى The Big One بثلاث طرق: عبر برنامج الحجوزات الخاص بك، أو عبر جدول Excel يحتوي على روابط iCal، أو يدويًا. بعد إنشاء العقارات، تصل الحجوزات تلقائيًا ويمتلئ جدول العمل. خصّص نحو 5 دقائق لربط البرنامج، و10 دقائق لجدول Excel.

جهّز أولًا بطاقة هيكل العقارات: جدول Excel يأخذ خلاياها. بعد ذلك أنشئ قوائم التحقق، ثم سير العمل الذي ينشئ عمليات التنظيف.

اختيار الطريقة

الطريقةمتى تختارهاأين
برنامج الحجوزاتإعلاناتك موجودة في برنامج إدارة: تصل العقارات والحجوزات تلقائيًاالإعدادات ‹ سير العمل والتكاملات ‹ التكاملات
جدول Excel مع روابط iCalإعلاناتك على منصة حجز، بلا برنامج إدارة، أو لديك قائمة عقاراتك في جدولالعقارات، زر «استيراد / تصدير»
يدويًالديك عقارات قليلة، أو عقار واحد تريد إضافتهالعقارات، زر «إضافة عقار»

ربط برنامج الحجوزات الخاص بك

خطوة بخطوة

  1. 1

    افتح قائمة الإعدادات ‹ سير العمل والتكاملات ‹ التكاملات.

  2. 2

    انقر على عامل التصفية «برنامج الإدارة»، أو اكتب اسم برنامجك في «ابحث عن تكامل…». تظهر بطاقته.

  3. 3

    في البطاقة، انقر على إضافة حساب. تُفتح نافذة تملؤها ببيانات الدخول التي يعطيها برنامجك.

    • نافذة «ربط …»: أدخل المعلومات المطلوبة ثم انقر على ربط. إذا طلب برنامجك تفويضًا على موقعه، يكون اسم الزر «تفويض …»: ثم تعود تلقائيًا إلى الصفحة.
    • نافذة «إضافة حساب …»: املأ «اسم الحساب» (مثلًا «حساب باريس»)، والصق المفتاح الذي يقدّمه برنامجك، ثم انقر على «حفظ».
  4. 4

    في بطاقة الاتصال، انقر على استيراد العقارات. تعرض نافذة «ربط الشقق» إعلانات برنامجك، بجانب عقاراتك المعروفة مسبقًا.

    • تبويب «الاقتراحات»: الإعلان الذي يشبه عقارًا يحمل شارة «الاسم نفسه» أو «اسم مشابه». تحقق من كل سطر ثم انقر على «اعتماد الاقتراح»، أو اعتمدها كلها دفعة واحدة.
    • تبويب «للربط»: للإعلان الذي ليس له عقار، افتح «اختيار عقار…» واختر عقارك، أو انقر على «إنشاء العقار».
    • خانة «إنشاء عقار لكل من الـ… إعلان غير المرتبطة بعد» تنشئ كل ما بقي، باستثناء الإعلانات «معطّل في …» والإعلانات المعلَّمة «متجاهَل في الاستيراد التلقائي» والاقتراحات التي لم تعتمدها.
    • أسفل النافذة، يذكّرك السطر «تصل العقارات المُنشأة غير نشطة: سيُطرح عليكم سؤال لتفعيلها.» بحالة العقارات الجديدة.
  5. 5

    انقر على حفظ. يعدّ الزر الروابط، مثلًا «حفظ 3 رابط». تظهر الرسالة «العقارات المرتبطة: …، المُنشأة: ….»، مع زر «فتح العقارات». إذا أُنشئت عقارات، يظهر فورًا السؤال «تفعيل هذه العقارات الـ… الآن؟»: زر تفعيل يضعها في جدول العمل فورًا؛ وزر «لاحقًا» يتركها غير نشطة، لتفعّلها في العقارات متى شئت.

    في الاتصال عبر Calry، يعيد زر تحديث قراءة إعلانات برنامجك من دون إنشاء أي شيء: تظهر الرسالة «الإعلانات المُعاد قراءتها: … · الجديدة: ….». إذا وُجد جديد، تقترح الرسالة «استيراد العقارات»، ويحمل زر «استيراد العقارات» في البطاقة العلامة «… إعلان جديد»: يفتح نافذة «ربط الشقق» لاختيار العقارات وإنشائها. ويجلب زر «استيراد الحجوزات» الحجوزات.

  6. 6

    افتح قائمة العقارات. عقاراتك موجودة في القائمة.

تجهيز جدول Excel

خطوة بخطوة

  1. 1

    افتح قائمة العقارات.

  2. 2

    انقر على استيراد / تصدير. تُفتح نافذة «استيراد / تصدير العقارات».

  3. 3

    انقر على استيراد ملف. تعرض نافذة «استيراد العقارات» ثلاث خطوات.

  4. 4

    تحت «اختر بطاقة العقار»، اختر هيكل عقاراتك. يأخذ الجدول خلاياه، وتُلحق به العقارات المستوردة.

  5. 5

    انقر على تنزيل الجدول المطلوب ملؤه. تظهر الرسالة «تم تنزيل الجدول.».

  6. 6

    افتح الملف في Excel واملأ سطرًا لكل عقار، ابتداءً من السطر 3. استبدل سطر المثال، أو اتركه: فهو لا يُستورد. تبقى عناوين الأعمدة بالفرنسية.

عمود الجدولما يُكتب فيه
Nomإلزامي. اسم العقار، مرة واحدة فقط في الملف: السطر الثاني الذي يحمل الاسم نفسه يُرفض
Adresseإلزامي. الرقم والشارع والرمز البريدي والمدينة. تُقبل أيضًا ثلاثة أعمدة «Rue» و«CP» و«Ville» (الشارع، الرمز البريدي، المدينة)
Actifاختياري. OUI (نعم) أو NON (لا)، يُختار من قائمة الخلية. العقار المُنشأ يصل دائمًا غير نشط: في نهاية الاستيراد، يخص سؤال «تفعيل؟» الصفوف المعلَّمة OUI (أو كل العقارات المُنشأة إذا كان العمود فارغًا). أما العقار المعروف مسبقًا فيغيّر OUI أو NON حالته
Temps de ménageاختياري. وقت التنظيف بصيغة HH:MM، مثل 02:30. فارغ: إعداد الشركة
Heure d'arrivée, Heure de départاختياريان. وقت الوصول ووقت المغادرة بصيغة HH:MM، مثل 16:00 و11:00. فارغ: إعداد الشركة
iCalرابط التقويم الذي تعطيه منصة الحجز، بصيغة «https://» أو «webcal://». عدة تقويمات: افصل بين الروابط بـ «;» أو بفاصلة أو بسطر جديد. فارغ: تُحفظ التقويمات المسجلة مسبقًا
Photos (liens)روابط صور الإعلان، مفصولة بـ «;». فارغ: لا يتغير شيء
Clientاختياري عند الاستيراد، لكنه إلزامي في بطاقة العقار. اسم العميل كما هو مكتوب في المالية ‹ العملاء: يُربط العقار به لأغراض الفوترة. الاسم غير المعروف يُقترح عليك إنشاؤه في نهاية الاستيراد. فارغ: لا يتغير شيء
الأعمدة التاليةخلايا بطاقة الهيكل: الدخول، البياضات، المستهلكات…

استيراد الجدول المملوء

خطوة بخطوة

  1. 1

    في نافذة «استيراد العقارات»، تحت «ضع الملف المملوء»، انقر على اختيار ملف. يمكنك أيضًا سحب ملف أو عدة ملفات إلى الإطار. إذا تم التعرف على كل شيء، يبدأ الاستيراد فورًا.

  2. 2

    هل يظهر الإطار «… اسم مستخدم مسبقًا: ماذا تريد أن تفعل؟»؟ لا يعرض إلا الحالات المشكوك فيها: اسم معروف بعنوان مختلف، أو عدة عقارات تحمل هذا الاسم. اختر لكل سطر «تحديث «…»» أو «إنشاء عقار جديد…».

    • «تحديث الكل» و«إنشاء الكل كجديد» يختاران لكل الأسطر.
    • السطر «… عقار معروف سيُحدَّث (نفس الاسم ونفس العنوان).» يعدّ العقارات التي عُرفت دون سؤال؛ و«الاختيار سطرًا سطرًا» يعرضها مع ذلك.
  3. 3

    هل يظهر الإطار «… عنوان غير معروف: صحّحها أو احتفظ بها كما هي أو استبعد الأسطر.»؟ صحّح كل عنوان، أو انقر على «الاحتفاظ به كما هو»، أو حدّد «استبعاد من الاستيراد».

    • عندما يعرض البرنامج «اقتراح: استخدام «…»»، انقر عليه لاعتماد العنوان المقترح.
    • إذا لم تستجب خدمة العناوين، تظهر الرسالة «لم يتم التحقق من العناوين حاليًا: يستمر الاستيراد ويمكنك التحقق منها لاحقًا.» ويتم الاستيراد من دون هذا الإطار.
  4. 4

    انقر على بدء الاستيراد. يظهر التقرير «اكتمل الاستيراد — …» في بطاقات: العقارات المُنشأة والمحدَّثة، والأسطر المتجاهَلة مع أرقامها، والأسطر المرفوضة، والأسطر التي تحتاج إلى تحقق، والملفات المرفوضة. السطر «… عقار مرتبط بـ… عميل · … عقار بدون عميل» يعدّ العقارات التي رُبطت بعميلها.

    • «تنزيل التقرير (Excel)» يحفظ النتيجة سطرًا سطرًا؛ و«تنزيل الأخطاء الـ … (Excel)» و«تنزيل … تحذير (Excel)» يسردان ما يجب تصحيحه، مع السطر والعقار والسبب.
  5. 5

    أجب عن الأسئلة الأخيرة، بهذا الترتيب، عندما تُطرح.

    • هل توجد أسماء عملاء غير معروفة؟ تسرد النافذة «… اسم عميل مجهول — ماذا نفعل؟» كل اسم مع عقاراته. لكل اسم: إنشاء العميل في المالية ‹ العملاء (بنسبة ضريبة الشركة)، أو الربط بـ عميل معروف مسبقًا (تُقترح الأسماء المشابهة أولًا، ويُحفظ الخيار للاستيرادات القادمة)، أو تركه بلا عميل بإلغاء تحديد الخانة. «لاحقًا» يغلق النافذة من دون تغيير: تبقى العقارات لتُربط من المالية ‹ العملاء.
    • هل أُنشئت عقارات؟ تصل دائمًا غير نشطة. يظهر السؤال «تفعيل هذه العقارات الـ… الآن؟» للصفوف المعلَّمة OUI (أو لكل العقارات المُنشأة إذا كان عمود «Actif» فارغًا): تفعيل يضعها في التخطيط؛ و«لاحقًا» يتركها في تبويب «غير نشطة» في العقارات.
    • هل يوجد برنامج حجوزات متصل؟ يظهر السؤال «هل هذه العقارات الـ… موجودة أيضًا في برنامج الحجوزات لديك؟ اربطها لاستلام حجوزاتها.»: زر نعم، اربط يفتح صفحة التكاملات ونافذة «ربط الشقق» مع هذه العقارات؛ وزر «لا، عرض عقاراتي» يفتح صفحة العقارات. من دون برنامج متصل، تظهر الرسالة «عقاراتك جاهزة.» مع زر «عرض عقاراتي».

مغادرة النافذة والمتابعة

الاستيراد لا يُبقيك أمام النافذة: أغلقها أو انتقل إلى شاشة أخرى، فهو يستمر. أعلى صفحة العقارات، يخبرك شريط بما وصل إليه.

الشريطما يعنيهالزر
«الاستيراد جارٍ: «…»، … / …»العقارات تُكتب، والعدّاد يتقدّم«عرض» يعيد فتح النافذة
«استيراد «…» ينتظر اختياراتك»إطار الأسماء أو العناوين ينتظر إجاباتك«متابعة» يعيد فتح الإطار، مع ما كتبته أو حددته من قبل
«اكتمل الاستيراد: … عقارًا مُنشأ، … محدَّث»كل شيء مكتوب«عرض الملخص»، أو «إغلاق» لإزالة الشريط
«فشل استيراد «…»»تم رفض الملف«عرض» يبيّن السبب وزر تنزيل الأخطاء

إضافة عقار يدويًا

خطوة بخطوة

  1. 1

    في قائمة العقارات، انقر على إضافة عقار. تُفتح صفحة «عقار جديد»، بشكل بطاقة العقار.

  2. 2

    املأ اسم العقار. يظهر فورًا في الترويسة.

  3. 3

    اكتب العنوان ثم انقر على عنوان مقترح. يُملأ الرمز البريدي والمدينة تلقائيًا.

    • لا يناسبك أي اقتراح؟ انقر على «الإبقاء على «…» كما هو مكتوب».
  4. 4

    املأ علامات التبويب الأخرى: علامة تبويب لكل قسم من الهيكل. الرقم على علامة التبويب يبيّن عدد الخلايا الإلزامية، المميزة بعلامة *، التي لم تُملأ بعد.

  5. 5

    عند الحاجة، انقر على الشارة «الهيكل: …» في الترويسة لاختيار هيكل بطاقة آخر.

  6. 6

    انقر على إنشاء العقار. تظهر الرسالة «تم إنشاء العقار مع بطاقته.» وتُفتح بطاقة العقار.

الأسئلة الشائعة

لماذا لا تظهر عقاراتي المستوردة في جدول العمل؟

لأنها وصلت غير نشطة وأُجيب عن السؤال «تفعيل هذه العقارات الـ… الآن؟» بـ«لاحقًا». فعّل من قائمة العقارات، تبويب «غير النشطة»، ما تديره منها: العقارات النشطة وحدها تملأ جدول العمل.

هل يمكن استيراد ملف CSV؟

لا. تُقبل صيغة Excel .xlsx فقط، لأن ملف CSV يفقد ألوان الخلايا. احفظ جدولك بصيغة .xlsx.

ماذا يحدث إذا كان أحد عقارات الجدول موجودًا مسبقًا؟

إذا كان يحمل الاسم نفسه والعنوان نفسه (أو لم يكن للسطر عنوان)، يُحدَّث دون سؤال. وإذا اختلف العنوان، أو حمل عدة عقارات هذا الاسم، يطلب منك البرنامج الاختيار بين «تحديث «…»» و«إنشاء عقار جديد…». العقار الموجود في سلة المحذوفات لا يُحتسب: يُنشأ عقار جديد.

كيف أربط كل عقار بعميله منذ الاستيراد؟

املأ عمود «Client» في الجدول («Client / propriétaire» في ملف قديم) باسم العميل كما هو في المالية ‹ العملاء. الاسم غير المعروف يُقترح إنشاؤه في نهاية الاستيراد. عميلان يحملان الاسم نفسه؟ البرنامج لا يخمّن: يبقى العقار «بدون عميل»، لتربطه من المالية ‹ العملاء.

لماذا يكون سطر «للتحقق»؟

لم يُعرف عنوانه، أو لم يمكن حفظ أحد روابط iCal الخاصة به، أو لم يمكن ربط عميله. يُستورد العقار مع ذلك: افتح بطاقته للتحقق من العنوان أو التقويم. يعطي تقرير Excel السبب سطرًا سطرًا.

هل تؤدي إعادة استيراد ملف تصدير إلى إعادة إنشاء تقويمات iCal؟

لا. تبقى التقويمات المسجلة مسبقًا كما هي؛ وتُضاف الروابط الجديدة فقط. الإقامات التي قُرئت من قبل لا تُحتسب مرتين.

كيف أحصل على قائمة عقاراتي في جدول؟

في العقارات، انقر على «استيراد / تصدير» ثم على «تصدير جميع العقارات». إذا كانت الصفحة مصفّاة، تُصدَّر العقارات المعروضة فقط.

لماذا تبقى خطوة الدليل غير مكتملة؟

تكتمل الخطوة فور وجود عقار في العقارات. الاتصال وحده لا يكفي: استورد العقارات، ثم تأكد من وجودها في القائمة.

هل ساعدتك هذه المقالة؟