حُدّثت النسخة الفرنسية من هذه المقالة منذ ترجمتها. قراءة النسخة الفرنسية
أنشئ سير عمل
أنشئ بنقرة واحدة سير العمل الذي يضيف تنظيفًا إلى التقويم عند كل مغادرة ضيف، واضبطه، وأنشئ غيره، ثم شغّله أو أوقفه.
سير العمل قاعدة تنشئ المهام تلقائيًا: مثلًا تنظيف في التقويم عند كل مغادرة ضيف، مع قائمة التحقق المناسبة. استخدم هذا المقال لإنشاء هذا السير الأول بنقرة واحدة، وضبطه، وإنشاء غيره، ثم تشغيله أو إيقافه. احسب نحو دقيقتين للأول.
قبل ذلك، أنشئ قوائم التحقق الخاصة بك واستورد عقاراتك. وبعده، وزّع أوائل عمال النظافة لديك.
إنشاء التنظيف عند المغادرة بنقرة واحدة
يُفعل مرة واحدة، عندما تصل حجوزاتك تلقائيًا: برنامج حجز مربوط أو روابط iCal.
خطوة بخطوة
- 1
انقر على زر خطوات البداية في أسفل الشاشة. تُفتح لوحة الدليل.
- 2
في بطاقة «الأساسيات»، انقر على خطوة «الإنشاء التلقائي لعمليات التنظيف».
- 3
انقر على التنفيذ الآن. تظهر رسالة «تم إنشاء سير العمل «التنظيف عند مغادرة الضيف».»، يليها عدد عمليات التنظيف المضافة إلى التقويم.
- 4
افتح قائمة التقويم. عمليات التنظيف للأيام الثلاثين القادمة موجودة فيه بالفعل.
| إعداد سير العمل المُنشأ | القيمة الأولى |
|---|---|
| المشغّل | «حجز جديد» |
| التوقيت | في يوم مغادرة العميل، دون وقت محدد |
| العقارات | كل العقارات النشطة |
| المهمة المُنشأة | «Ménage au départ du voyageur»، من نوع التنظيف |
| قائمة التحقق | «التنظيف العادي»، وإلا «Ménage complet»، وإلا أول قائمة تنظيف نشطة لديك |
ضبط سير عمل
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة الإعدادات ‹ سير العمل والتكاملات. يعرض تبويب «سير العمل» مساراتك، وكلٌّ منها مكتوب على شكل جملة.
- 2
في سطر سير العمل، انقر على الترس «تعديل». تُفتح النافذة: جملة سير العمل في جهة، و«ما ينشئه (معاينة)» في الجهة الأخرى.
- 3
في الجملة، انقر على خانة لتغييرها: «في يوم»، «مغادرة العميل»، «دون وقت محدد».
- 4
تحت «لأي عقارات؟»، أبقِ «كل العقارات النشطة» أو أضف عامل تصفية: «+ المباني»، «+ الوسوم»، «+ فقط…»، «+ باستثناء…».
- 5
تحت «أي مهمة؟»، اضبط المهمة المُنشأة: وصف الحقول في الجدول أدناه.
- 6
انقر على حفظ التدفق. تظهر رسالة «تم حفظ تدفق العمل.».
| حقل في «أي مهمة؟» | ما يفعله |
|---|---|
| «اسم البند المُنشأ» | يأخذ اسم التدفق. يُقرأ ولا يُغيَّر هنا: لتغييره، غيّر اسم التدفق في أعلى النافذة |
| «القسم» | التنظيف أو الفحص أو الصيانة أو التوصيل |
| «نموذج قائمة التحقق» | القائمة المرفقة بكل مهمة ينشئها هذا السير |
| «الوقت المتوقع» | يُؤخذ من قائمة التحقق ومن وقت تنظيف كل عقار. يُقرأ هنا ولا يُغيَّر |
| «مُسندة إلى» | «اقتراح اليوم»: تُنشأ المهمة دون عامل نظافة. «عامل النظافة المحدد…»: تذهب دائمًا إلى الشخص نفسه |
| «الأولوية» | منخفضة أو متوسطة أو عالية |
إنشاء سير عمل آخر
خطوة بخطوة
- 1
في تبويب «سير العمل»، انقر على إنشاء تدفق عمل. تُفتح نافذة «تدفق جديد».
- 2
أدخل اسم سير العمل في أعلى النافذة.
- 3
اختر أحد المشغّلات الأربعة: وصفها في الجدول أدناه.
- 4
اضبط الجملة والعقارات والمهمة، كما في السير الأول.
- 5
انقر على حفظ التدفق. يظهر سير العمل في القائمة.
| المشغّل | ما يفعله |
|---|---|
| «حجز جديد» | يجدول مهمة قبل الوصول أو المغادرة أو في يومهما أو بعدهما |
| «الإشغال» | يبرمج مهامًا خلال فترات الإشغال |
| «فترة شاغرة» | يجدول مهامًا خلال الفترات الخالية من الحجوزات |
| «متكرر» | ينفّذ سير العمل على فترات منتظمة |
برمجة مهمة أثناء الإقامة
ينشئ المشغّل «الإشغال» مهامًا أثناء وجود الضيف: مثلًا تنظيف أثناء الإقامة كل يومين.
خطوة بخطوة
- 1
في نافذة التدفق، اختر المشغّل «الإشغال».
- 2
في الجملة، انقر على التكرار، مثلًا «كل يوم». تُفتح فقاعة.
- 3
تحت «الأيام المحسوبة»، اختر أيام الإقامة التي تُحسب: وهي موصوفة في الجدول أدناه.
- 4
اختر التكرار، ثم يوم البداية في «ابتداءً من يوم الإقامة».
- 5
انقر على حفظ التدفق.
| «الأيام المحسوبة» | الأيام المعتمدة | اليوم 1 هو |
|---|---|---|
| «أي يوم (من يوم الوصول إلى الليلة الأخيرة)» | من يوم الوصول إلى الليلة الأخيرة | يوم الوصول |
| «أيام كاملة (لا وصول ولا مغادرة)» | الأيام التي يكون فيها الضيف حاضرًا طوال اليوم | اليوم التالي للوصول |
| «أنصاف أيام (يوم الوصول ويوم المغادرة)» | يوم الوصول ويوم المغادرة، كل يوم أو مرة واحدة فقط | يوم الوصول؛ واليوم 2 هو يوم المغادرة |
تشغيل سير عمل أو تعطيله أو حذفه
تعمل المسارات النشطة تلقائيًا كل 5 دقائق، من اليوم نفسه حتى 60 يومًا بعده.
خطوة بخطوة
- 1
لتشغيلها فورًا، انقر على تشغيل كل التدفقات. تعرض رسالةٌ عدد المهام المجدولة خلال الأيام الثلاثين القادمة.
- 2
لإيقاف سير عمل، انقر على مفتاحه في عمود «الحالة». إذا كان قد أنشأ مهامًا قادمة، تسألك نافذة عمّا تفعله بها.
- 3
انقر على الاحتفاظ بالمهام أو على حذف المهام القادمة.
- 4
لحذف سير عمل، انقر على سلة «حذف» في سطره، ثم أكّد.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا تظهر خطوة «الإنشاء التلقائي لعمليات التنظيف»؟
تظهر فقط إذا كانت حجوزاتك تصل تلقائيًا: برنامج حجز مربوط، أو روابط iCal، أو هذا الاختيار عند فتح الحساب. وإلا فأنشئ السير من الإعدادات ‹ سير العمل والتكاملات.
هل تُسند المهام المُنشأة إلى عامل نظافة؟
لا، ليس في البداية. مع «اقتراح اليوم» تُنشأ المهمة دون عامل نظافة، ثم يوزّعها اقتراح التوزيع. اختر «عامل النظافة المحدد…» لإعطائها دائمًا للشخص نفسه.
عمليات التنظيف لديّ بلا قائمة تحقق، ماذا أفعل؟
افتح السير بزر «تعديل»، واختر القائمة في «نموذج قائمة التحقق»، ثم احفظ. لا تُعرض إلا قوائم القسم المختار.
ماذا يحدث إذا تغيّرت تواريخ حجز؟
ينقل سير العمل المهمة عند تشغيله التالي. المهام التي بدأت لا تتحرك.
هل يعلّم سيرٌ يحظر تواريخ خطوةَ الدليل؟
لا. تُعلَّم الخطوة بسير عمل نشط ينشئ مهامًا.