أنشئ بطاقة هيكل العقارات
اختر أقسام وخلايا بطاقة كل عقار (الدخول، التنظيف، البياضات، المستهلكات)، انطلاقًا من نموذج، وتحقق مما يراه عامل النظافة.
بطاقة الهيكل تحدد المعلومات المطلوبة لكل عقار: العنوان، الدخول، الرموز، التعليمات، البياضات، المستهلكات. وتُستخدم بعد ذلك في استيراد عقاراتك، وفي ما يقرؤه عامل النظافة في مهمته، وفي تجهيز البياضات، وفي البطاقة المشتركة. استخدم هذا المقال لإنشائها ثم لتكييفها. خصّص نحو 5 دقائق.
نفّذ هذه الخطوة بعد ضبط مؤسستك وقبل استيراد عقاراتك.
فتح بطاقة الهيكل
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة العقارات.
- 2
انقر على هيكل بطاقات العقارات. تُفتح نافذة «بطاقات العقارات» بملء الشاشة، بثلاثة أجزاء: «هياكلي»، وأقسام الهيكل المختار، ومعاينة «ما يراه عامل النظافة».
- 3
اقرأ الشريط «لماذا تُعد بطاقة العقار مهمة»، ثم انقر على «فهمت» لإغلاقه. الرابط «لماذا هذا مهم؟» يعيد فتحه.
البدء من نموذج
يُنفَّذ عند أول فتح، حين تكون البطاقة شبه فارغة.
خطوة بخطوة
- 1
في الشريط «لماذا تُعد بطاقة العقار مهمة»، انقر على البدء من البطاقة العامة. تظهر الرسالة «تم تطبيق البطاقة العامة — احذف ما لا تحتاج إليه، ثم احفظ.».
- 2
لنقطة بداية أخرى، انقر على النماذج. تظهر النماذج الثلاثة.
- 3
انقر على النموذج المطلوب. تظهر الرسالة «تم تطبيق النموذج «…» — لا تنسَ الحفظ.».
| النموذج | ما يحتويه |
|---|---|
| البطاقة العامة | نقطة البداية الموصى بها: 5 أقسام جاهزة (العقار، الدخول، التنظيف، البياضات والمستهلكات، الواي فاي والتجهيزات)، تُخفَّف بحسب الحاجة |
| ورقة فارغة | الأقسام الإلزامية الأربعة، بالخلايا الضرورية فقط |
| البطاقة المختصرة | الأساسي لعامل النظافة: العنوان، الدخول، الواي فاي، مدة التنظيف |
تكييف الأقسام والخلايا
خطوة بخطوة
- 1
انقر على قسم لتوسيعه. تظهر خلاياه.
- 2
احذف الخلايا التي لا تحتاج إليها، بأيقونة «حذف الخلية» في نهاية سطرها.
- 3
انقر على إضافة خلية. تظهر «خلية جديدة» في القسم.
- 4
أدخل «اسم الخلية»، مثلًا «رمز البوابة».
- 5
اختر «نوع الخلية» من القائمة.
- 6
لإنشاء قسم، انقر على إضافة قسم، تحت آخر قسم. يظهر «قسم جديد»: أعطه اسمًا.
| الإعداد | ما يفعله |
|---|---|
| «الأعمدة» (القسم) | عدد الخلايا المعروضة جنبًا إلى جنب في القسم، من 1 إلى 5 |
| «العقارات المعنية» (القسم) | «كل العقارات» أو «هذه العقارات فقط» أو «كل العقارات باستثناء هذه» |
| «نوع الخلية» | نص قصير، نص طويل، رقم، الكمية / يوفّرها العميل، قائمة خيارات، تاريخ، وقت، أو العنوان (اقتراحات) |
| «السطر كاملًا» (الخلية) | تشغل الخلية السطر كاملًا بدل عمود واحد: مفيد للنص الطويل |
اختيار من يرى كل خلية
افتراضيًا، كل خلية مرئية للجميع. يمكنك تخصيصها لأقسام معيّنة: التنظيف أو البياضات أو التوصيل أو الصيانة أو الفحص.
خطوة بخطوة
- 1
وسّع قسمًا. تحمل كل خلية شارة، مثل «مرئي لـ الجميع».
- 2
انقر على الخلية. يُفتح ضبطها مع كتلة «مرئي لـ».
- 3
اختر أقسام معيّنة فقط، ثم حدّد الأقسام التي يجب أن ترى الخلية.
- 4
لقسم كامل، انقر على شارة «مرئي لـ» في رأسه واتخذ الاختيار نفسه. تتبع خلاياه هذا الضبط، باستثناء الخلايا التي تضبطها على حدة؛ ويعيدها «استخدام ضبط القسم» إليه. تأخذ الخلية الجديدة ضبط قسمها.
- 5
انقر على حفظ.
| من | ماذا يرى |
|---|---|
| عامل التنظيف أو الصيانة أو الفحص | خلايا «الجميع» وخلايا أقسامه، في «تفاصيل العقار» وفي «تعليمات الدخول» الخاصة بالمهمة |
| سائق التوصيل | في «تعليمات سائق التوصيل»: العنوان، ثم خلايا قسم الدخول المرئية للتوصيل، ثم خلايا الواي فاي |
| العميل (مساحة العميل) | خلايا «الجميع» فقط؛ ولا يمكنه تعديل غيرها |
| المسؤولون والمديرون | البطاقة كاملة، مع علامة «مرئي لـ: …» تحت اسم الخلايا المخصّصة |
ضبط البياضات والمستهلكات
قسم «البياضات والمستهلكات» يُستخدم لتجهيز البياضات والتوصيل والفوترة. لا يقبل إلا سطور «الكمية / يوفّرها العميل».
خطوة بخطوة
- 1
وسّع قسم «البياضات والمستهلكات».
- 2
انقر على إضافة سطر. يظهر سطر جديد.
- 3
أدخل اسم القطعة، مثلًا «شراشف سرير مزدوج».
- 4
في «النوع»، اختر «البياضات» أو «المستهلكات».
التحقق ثم الحفظ
خطوة بخطوة
- 1
في معاينة «ما يراه عامل النظافة»، اختر «القسم»، ثم انقر على علامة التبويب «تفاصيل العقار». تُعرض البطاقة كما على هاتف هذا القسم، بقيم للمثال. يسرد إطار «مخفية عن هذا القسم» الخلايا التي لا يراها.
- 2
انقر على علامة التبويب «المهمة». تحقق من وضوح بيانات الدخول والتعليمات.
- 3
انقر على حفظ، أعلى النافذة. تظهر الرسالة «تم حفظ هياكل البطاقات.»، وتُغلق النافذة، وتكتمل خطوة الدليل.
- «إلغاء» يغلق النافذة دون الاحتفاظ بشيء.
إدارة عدة هياكل
مفيد عندما لا تتطلب عقاراتك المعلومات نفسها.
خطوة بخطوة
- 1
في «هياكلي»، انقر على هيكل جديد.
- 2
اختر نقطة البداية: «البدء من البطاقة العامة» أو «ورقة فارغة» أو «نسخة من «…»»، التي تأخذ الهيكل المعروض.
- 3
أدخل «اسم الهيكل».
- 4
لتطبيقه على العقارات الجديدة، انقر على «تعيين كافتراضي». يحمل الهيكل عبارة «افتراضي».
- 5
انقر على حفظ.
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث للقيم المُدخلة مسبقًا عندما أغيّر الهيكل؟
تبقى مرتبطة بخليتها. إعادة تسمية خلية أو نقلها لا يفرغ البطاقات؛ وحذف خلية يزيل قيمها.
لماذا تكون «توزيع الغرف» أو «المساحة (م²)» إلزامية؟
لأن أسعارك مبنية على توزيع الغرف، أو على المساحة بالمتر المربع، أو على كليهما. الجملة المعروضة فوق الأقسام تبيّن أي خلية إلزامية لديك.
هل يستطيع عامل النظافة تعديل بطاقة عقار؟
لا. الخلايا للقراءة فقط لعامل النظافة: يقرأ بيانات الدخول والتعليمات والبياضات المقررة في مهمته.
هل يمكن حذف هيكل؟
نعم، بأيقونة «حذف هذا الهيكل»، ما دام يبقى هيكل واحد على الأقل. لا يمكن حذف الهيكل الأخير.
لماذا تبقى خطوة الدليل غير مكتملة؟
لا تكتمل إلا بعد النقر على «حفظ». فتح النافذة أو تطبيق نموذج لا يكفي.