Régler le paiement des livreurs
Dites comment chaque livreur est payé (au passage, à l'heure, au mois ou par son salaire), avec des prix différents par secteur, étiquette ou logement, et lisez ce que ses livraisons coûtent ce mois-ci.
La vidéo de ce guide arrive bientôt.
L'onglet Livraison de Finance › Paie des agents › Règles de paie dit comment chaque livreur est payé. Le logiciel en tire le coût des livraisons du mois : il apparaît dans Paie des agents, livreur par livreur, et en lignes automatiques dans les charges du tableau financier. Réglez-le une fois, puis à chaque nouveau livreur. Comptez 10 minutes.
Ouvrir l'onglet Livraison
Pas à pas
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Ouvrez Finance › Paie des agents, puis cliquez sur Règles de paie.
- 2
Cliquez sur l'onglet « Livraison ». Les cartes des livreurs s'affichent, rangées en deux groupes :
- « Agents de l'équipe qui livrent » : les agents qui ont l'activité Livraison, et ceux dont le contrat le dit ;
- « Livreurs extérieurs (hors équipe) » : les sociétés de livraison et les noms écrits dans les tournées, puis « Tous les autres livreurs ».
- 3
Changez de mois avec les flèches en haut à droite. La ligne « Ce mois-ci » de chaque carte suit le mois choisi.
Choisir comment un livreur est payé
Pas à pas
- 1
Sur la carte du livreur, cliquez sur une ou plusieurs façons de payer. Elles se cumulent.
- 2
Remplissez le champ qui apparaît :
| Façon de payer | Champ | Ce que le logiciel compte |
|---|---|---|
| Au passage | « Prix par passage » | Chaque arrêt livré × le prix. Vide : le prix de « Tous les autres livreurs » |
| À l'heure | « Taux horaire » | La durée prévue de ses tournées × le taux, ou les heures de sa facture vérifiée |
| Au mois | « Forfait » | Le même montant chaque mois, en ligne automatique « Livraisons · nom » des charges fixes |
| Salarié (contrat) | « Salaire du contrat » | Rien en plus : son salaire est déjà compté dans les charges fixes |
Pas à pas
- 1
Quittez le champ : il s'enregistre seul, comme le dit la phrase « Chaque case s'enregistre quand vous la quittez. ».
Mettre un prix différent selon le lieu
Pas à pas
- 1
Sur une carte payée au passage, cliquez sur + exception (secteur, étiquette, logement).
- 2
Choisissez un secteur, une étiquette ou un logement.
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Saisissez le prix d'un passage dans la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer. L'exception s'affiche à côté du prix, par exemple « Secteur Marseille : 11,50 € ».
Ajouter ou retirer un livreur
Pas à pas
- 1
Sous les cartes, cliquez sur Ajouter un livreur.
- 2
Choisissez un nom dans « Votre équipe » ou dans « Noms écrits dans les tournées », ou cliquez sur « Autre nom… » et écrivez-le comme dans les tournées.
- 3
Réglez sa façon de payer sur sa nouvelle carte.
- Pour retirer un livreur, cliquez sur la corbeille de sa carte, puis sur Retirer dans la fenêtre « Retirer … ? ». Ses passages reprennent le réglage de « Tous les autres livreurs ».
Questions fréquentes
À quoi sert « Tous les autres livreurs » ?
C'est le réglage des livreurs qui n'ont pas de carte à eux, et des noms écrits à la main dans une tournée. Son prix par passage sert aussi aux cartes dont le prix est vide.
La facture d'un livreur change-t-elle le montant ?
Oui. Quand sa facture est vérifiée, elle remplace l'estimation : la carte l'écrit (« Facture vérifiée : 1 140,00 €, elle remplace l'estimation. »).
Où voir ce que les livraisons coûtent ce mois-ci ?
Dans Finance › Paie des agents : chaque livreur y a sa ligne, et un agent qui fait aussi du ménage n'en a qu'une, heures et livraisons additionnées. Le lien « Voir dans Paie des agents » de chaque carte y mène.
Un agent salarié qui livre coûte-t-il deux fois ?
Non. Avec « Salarié (contrat) », ses passages sont compris dans son salaire : « Ce mois-ci : 140 passages, dans le salaire ».