Choisissez vos modules
Allumez ou éteignez les huit modules du logiciel (Finance, Livraison, Linge, Agents…) et sachez ce que chacun ouvre dans les menus.
Un module est une partie du logiciel que vous allumez ou éteignez : Finance, Livraison, Gestion du linge… Un module éteint retire ses menus et ses pages pour toute la société ; vos données restent. Servez-vous de cet article pour choisir vos modules, les changer plus tard et savoir ce que chacun ouvre. Comptez 2 minutes.
Les modules sont aussi la première question du questionnaire réglez votre organisation.
Connaître les huit modules
| Module | Ce qu'il ouvre |
|---|---|
| Finance | Le menu Finance : Rapports et factures, Clients, Ménage à valider, Tarifs, Tableau financier |
| Préparation du linge | L'écran « Préparation du linge » : le linge propre et les consommables à préparer la veille |
| Livraison | L'onglet Livraison de la vue Opération, les écrans du livreur, l'activité Livraison à l'invitation. Sur téléphone, « Suivi de livraison » dans le menu |
| Maintenance | L'onglet Maintenance de la vue Opération et l'activité Maintenance |
| Inspection | L'onglet Inspection de la vue Opération et les missions d'inspection |
| Avis des voyageurs | Le menu « Avis des voyageurs » et « Mes avis » pour les agents |
| Gestion du linge | « Articles de linge » et « Suivi du linge » |
| Gestion des agents | Les menus Équipe, Demandes et Paie |
Activer ou désactiver un module
Pas à pas
- 1
Ouvrez le menu Paramètres › Ma société › Organisation.
- 2
Cliquez sur l'onglet Modules. Le bloc « Modules » liste les huit modules, chacun avec son interrupteur.
- 3
Cliquez sur l'interrupteur du module. Le message « Module ajouté » ou « Module retiré » s'affiche : le choix est enregistré tout de suite.
- 4
Regardez le menu : les entrées du module sont apparues ou ont disparu.
Activer un module depuis le guide
Pas à pas
- 1
Cliquez sur le bouton Bien démarrer, en bas de l'écran. Le panneau du guide s'ouvre.
- 2
En bas du panneau, repérez la ligne « Désactivés », qui cite les modules éteints.
- 3
Cliquez sur Activer. La page Organisation s'ouvre sur l'onglet « Modules ».
- 4
Cliquez sur l'interrupteur du module. Le guide gagne la carte et les étapes de ce module.
Savoir ce qui change ailleurs
| Quand vous… | Ce qui change |
|---|---|
| Éteignez Finance | La carte Finance quitte le guide. Le bloc « Quand un ménage est-il compté ? » quitte la page Organisation |
| Éteignez Livraison ou Maintenance | L'activité n'est plus proposée à l'invitation. Une personne qui l'a déjà la garde |
| Éteignez Inspection | Aucune inspection n'est créée automatiquement |
| Éteignez Préparation du linge et Livraison | Le bloc « Automatismes par défaut » quitte l'onglet « Missions » |
| Allumez un module | Le guide « Bien démarrer » ajoute ses étapes : son pourcentage baisse, rien n'a été défait |
Partir des modules de votre métier
À la création de la société, les modules sont déjà réglés selon votre métier. Vous les changez ensuite comme vous voulez.
| Métier | Modules allumés au départ |
|---|---|
| Société de nettoyage | Tous, sauf Inspection |
| Conciergerie, Propriétaire, Logement d'entreprise | Finance, Gestion des agents, Maintenance, Avis des voyageurs, Inspection |
| Hôtel, Apparthôtel | Finance, Gestion des agents, Maintenance, Avis des voyageurs, Inspection, Gestion du linge |
| Résidence étudiante | Finance, Gestion des agents, Maintenance, Inspection |
Questions fréquentes
Perd-on des données en éteignant un module ?
Non. Éteindre un module masque ses menus et ses pages, rien n'est effacé. En le rallumant, vous retrouvez tout.
Qui peut changer les modules ?
Un administrateur de la société. Les gestionnaires ne voient pas l'onglet « Modules ».
Quelle différence entre « Préparation du linge » et « Gestion du linge » ?
« Préparation du linge » sert à préparer, la veille, le linge propre et les consommables à livrer. « Gestion du linge » sert à compter les articles et à suivre le linge manquant et les pertes.
Où gérer l'équipe sans le module « Gestion des agents » ?
Dans Paramètres › Accès › Utilisateurs : vous y invitez les personnes et vous y ouvrez leur fiche. Les menus Équipe, Demandes et Paie, eux, sont masqués.
Pourquoi le pourcentage du guide « Bien démarrer » a-t-il baissé ?
Vous avez allumé un module : il ajoute ses étapes au guide. Rien n'a été défait.