Funções claras
Administrador, responsável, profissional de limpeza e estafeta cobrem a organização habitual de uma equipa de operações.
Equipas e prestadores
Funções e acessos
A gestão de permissões de utilizadores por função: administrador, responsável, profissional de limpeza, estafeta. Cada um só vê o que lhe diz respeito, e os montantes ficam do lado da gestão.
O problema
Todos veem tudo, ou ninguém vê nada
Uma folha de cálculo partilhada mostra os preços aos profissionais; uma ferramenta demasiado fechada obriga o responsável a fazer tudo. Entre as duas, um chefe de equipa deveria ver o seu setor sem aceder aos números da empresa.
O que faz
O essencial, em três pontos.
Perfis à medida
Para além destas funções, um perfil de acesso pode ser ajustado ecrã a ecrã e setor a setor.
Dados compartimentados
Cada pessoa só acede aos dados da sua função, e as comunicações são cifradas.
Como funciona
Pela ordem em que acontece.
- 01
Cria os acessos
Uma pessoa, uma função, com um perfil de acesso ajustado se necessário.
- 02
Ajusta um perfil
Um chefe de equipa, por exemplo, pode ficar limitado ao seu setor e aos ecrãs que usa.
- 03
Cada um abre a sua área
O profissional de limpeza encontra os seus serviços, o estafeta a sua rota, o responsável o seu planeamento.
- 04
Faz evoluir
Um novo chefe de equipa, um novo setor: o perfil de acesso adapta-se.
Para quem
As atividades que mais a utilizam.
Empresas de limpezaCumprir cada horário entre check-out e check-in, comprovar o serviço e faturar sem voltar a introduzir dados.
HotéisPlano de quartos do dia, saídas e estadias repartidas, inspeção da governanta antes de voltar à venda.
Gestoras de alojamento localAlojamentos prontos em cada check-in, prestadores coordenados e proprietários informados sem telefonemas.
Apart-hotéis e residênciasLimpezas completas de saída e limpezas de estadia repartidas por andar, inspeção da governanta e rouparia controlada.
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