Prever, encomendar e rececionar a roupa
Veja a roupa de que vai precisar nos próximos dias, prepare a encomenda ao fornecedor e registe a sua receção num armazém, num edifício ou num alojamento.
O vídeo deste guia chega em breve.
O separador «Previsão» compara a roupa de que as suas limpezas vão precisar com a roupa limpa que tem em stock. Utilize-o uma vez por semana para saber o que encomendar, e no dia em que a encomenda chega para a acrescentar ao stock. Conte com 5 minutos.
A roupa do dia seguinte prepara-se em preparar a roupa. Os seus artigos de roupa criam-se em acompanhe a sua roupa. Para mandar contar a roupa no local, veja pedir à equipa que conte a roupa.
Ler a previsão
Passo a passo
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Abra o menu Roupa.
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Clique no separador «Previsão». Aparecem quatro números em cima: «Limpezas previstas», «Preparações de roupa», «Stock disponível» e «A encomendar».
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Escolha o período: «7 dias», «14 dias», «30 dias» ou «Até…» (90 dias no máximo). A tabela é recalculada.
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Se necessário, filtre por «Armazém», «Cliente», «Edifício» ou «Artigo». Cada filtro aceita várias escolhas.
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Leia a tabela, uma linha por artigo.
| Coluna | O que indica |
|---|---|
| Necessidade | A roupa a retirar no período escolhido |
| Em stock | As peças limpas que tem |
| Encomendado | As peças das encomendas enviadas, ainda não recebidas |
| Falta | O que é preciso encomendar para aguentar o dia mais carregado |
| Encomendar antes de | A data-limite para não ficar sem roupa |
Por baixo da tabela, o gráfico «Necessidade total vs stock disponível» e o «Detalhe dia a dia» mostram a necessidade de cada dia.
Completar as dotações em falta
Um alojamento sem dotação de roupa conta como 0 na previsão. O botão «Dotação em falta» só é apresentado se ainda restar algum.
Passo a passo
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Clique em Dotação em falta. A janela lista os alojamentos em causa.
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Na linha de um alojamento, clique em «Abrir a ficha». Abre-se a página do alojamento.
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No bloco «Inventário», clique em «Definir limiares».
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Introduza o «Alvo» de cada artigo e, em seguida, clique em «OK».
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Volte ao separador «Previsão». O alojamento conta agora na necessidade.
Preparar uma encomenda
Passo a passo
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Defina a «Margem de segurança (%)», ao lado do botão. As quantidades propostas são as faltas, acrescidas desta margem.
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Clique em Preparar uma encomenda. A janela abre-se, com uma linha por artigo em falta.
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Introduza o «Fornecedor» e a data de «Entrega pretendida».
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Corrija, se necessário, a coluna «A encomendar» e acrescente uma «Nota».
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Clique em Copiar o texto para colar a encomenda num e-mail. É apresentada a mensagem «Encomenda copiada». O botão «PDF» transforma-a num documento.
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Clique em Marcar como enviada. É apresentada a mensagem «Encomenda guardada e marcada como enviada».
A encomenda aparece ao fundo da página, em «Encomendas a fornecedores». A sua roupa conta de imediato na coluna «Encomendado».
Rececionar uma encomenda
A fazer no dia em que a roupa chega. Nada é guardado antes da confirmação.
Passo a passo
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Em «Encomendas a fornecedores», na linha da encomenda, clique em Receção. Abre-se a janela «Receção da encomenda».
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Em «Rececionar em», escolha para onde vai a roupa: «Armazém», «Edifício», «Etiqueta» ou «Alojamento».
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Escolha o local na lista.
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Para um edifício ou uma etiqueta, escolha a «Distribuição pelos alojamentos».
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Clique em Confirmar a receção. É apresentada a mensagem «Receção guardada» e a encomenda passa para «Rececionada».
| Distribuição | O que faz |
|---|---|
| Segundo a necessidade | Reparte segundo as limpezas previstas de cada alojamento ou, na sua falta, segundo a sua dotação |
| Em partes iguais | Dá a mesma quantidade a cada alojamento |
| Manualmente | Escreve a quantidade de cada alojamento |
Perguntas frequentes
De onde vem a necessidade apresentada?
Vem da dotação de roupa de cada alojamento e das saídas previstas no período. Um alojamento sem dotação conta como 0.
Porque é que a falta não é «necessidade menos stock»?
Porque a roupa roda entre duas limpezas. A falta compara o stock e a roupa encomendada com o dia mais carregado do período.
É possível alterar uma encomenda já enviada?
Sim. Enquanto não estiver «Rececionada», o botão «Editar» volta a abrir a encomenda.
O que significa «Artigos não associados ao catálogo, não creditados»?
Alguns artigos da encomenda já não constam dos seus artigos de roupa. Não foram acrescentados ao stock: o resto da receção ficou guardado.
Não tenho nenhum armazém na lista, o que faço?
Nada fica bloqueado. É apresentada a mensagem «Nenhum local se chama «dépôt»: são propostos todos os locais de stock.» e escolhe o local entre todos os seus locais de stock.