Un passage obligé
Un ménage non validé ne part ni en facture, ni en paie.
Finance
Ménages à valider
Avant toute facture de prestation de ménage, le responsable valide le travail : un ménage non validé ne compte ni en facturation ni en paie.
Le problème
Facturer un ménage qui n'a pas eu lieu, ou l'oublier
Entre les annulations, les ménages refaits et les missions ajoutées au dernier moment, le planning ne dit pas ce qui a vraiment été fait. Facturer directement depuis lui, c'est facturer des erreurs, ou en payer.
Ce que ça fait
L'essentiel, en trois points.
Une décision appuyée sur des preuves
Chaque ménage porte ses photos, ses heures et sa checklist : la validation se fait en connaissance de cause.
La revue du mois
Les missions du mois passent en revue : ce qui est facturable, ce qui ne l'est pas.
Comment ça marche
Dans l'ordre où ça se passe.
- 01
Les ménages se terminent
Chaque ménage réalisé rejoint la liste à valider.
- 02
Le responsable relit
Photos, heures et checklist du ménage sont sous ses yeux au moment de décider.
- 03
Il valide ou écarte
Il valide ce qui est facturable et met de côté ce qui ne l'est pas.
- 04
Facture et paie suivent
Les ménages validés deviennent des lignes de facture et des heures prises en compte pour la paie.
Pour qui
Les métiers qui s'en servent le plus.
Sociétés de ménageTenir chaque créneau entre check-out et check-in, prouver la prestation et facturer sans ressaisie.
ConciergeriesDes logements prêts à chaque check-in, des prestataires coordonnés et des propriétaires informés sans appel.
HôtelsPlan de chambres du jour, départs et recouches répartis, contrôle de la gouvernante avant la remise en vente.
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