Finance

Facturation et prélèvements

Un logiciel de facturation pour conciergerie et société de ménage : factures générées depuis les missions validées, envoyées, puis réglées par prélèvement SEPA.

Une calculatrice de bureau posée sur une enveloppe jaune, à côté d'un pot à crayons, d'une paire de lunettes et d'un relevé.

Le problème

Des factures refaites chaque mois, des paiements à relancer

Reprendre le planning, recopier les ménages, appliquer les tarifs, envoyer, puis relancer les retardataires : la facturation mange des heures chaque mois. Et la comptabilité attend qu'on lui ressaisisse tout.

Ce que ça fait

L'essentiel, en trois points.

Sans ressaisie

Les missions validées deviennent des factures, avec votre logo et vos mentions.

L'encaissement suivi

Mandat SEPA signé en ligne, prélèvement à l'échéance via Stripe, GoCardless ou Mollie : chaque facture passe en « Payée » toute seule.

La comptabilité alimentée

Rien n'est ressaisi côté comptable : les factures et les avoirs rejoignent Pennylane, avec leur PDF.

Comment ça marche

Dans l'ordre où ça se passe.

  1. 01

    Les factures se génèrent

    À partir des ménages validés et de vos grilles tarifaires.

  2. 02

    Elles partent

    Par e-mail, à un ou plusieurs destinataires.

  3. 03

    Le client signe son mandat

    Il signe une fois son mandat de prélèvement SEPA en ligne, depuis un lien sécurisé.

  4. 04

    L'encaissement se constate

    Le prélèvement a lieu à l'échéance, et le statut de chaque règlement se suit sans relance.

Pour qui

Les métiers qui s'en servent le plus.

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Questions fréquentes

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