Configurar los tiempos, los precios y las subtareas de un alojamiento
En la ficha de un alojamiento, configure el tiempo y el precio de su limpieza de referencia, asígnele un tiempo o un precio propio para una lista, y añada o quite tareas solo para él.
El vídeo de esta guía llegará pronto.
Dos pestañas de la ficha sirven para los casos particulares: «Tiempos y precios» para un alojamiento más largo o más caro que los demás, «Particularidades» para una tarea que solo existe en él. Lo demás sigue su configuración general. Calcule 5 minutos por alojamiento.
Para abrir la ficha y rellenar sus demás pestañas, consulte Mantenga al día la ficha de un alojamiento. Los precios de todos los alojamientos se cargan de una vez en Importar y completar sus tarifas. Las listas de tareas comunes se configuran en Cree sus listas de tareas.
Configurar la limpieza de referencia
La limpieza de referencia es la base del alojamiento: las demás listas de tareas se calculan a partir de ella.
Paso a paso
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Abra el menú Alojamientos.
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En la línea del alojamiento, haga clic en Ficha del alojamiento. Se abre la ficha.
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Haga clic en la pestaña «Tiempos y precios». El bloque «Limpieza de referencia de este alojamiento» aparece arriba.
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En «Tiempo», elija las horas y los minutos de la limpieza.
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Haga clic en Guardar, en la parte inferior de la ficha. Aparece el mensaje «Ficha guardada.».
Cambiar el precio de la limpieza de referencia
Es el mismo precio que el de Finanzas › Tarifas y reglas: se modifica aquí o allí.
Paso a paso
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En el bloque «Limpieza de referencia de este alojamiento», haga clic en el precio. Se abre la ventana «Precio de la limpieza de referencia · …».
- 2
Introduzca el «Precio de la limpieza de referencia (sin impuestos)».
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En «A partir de», elija «Todas las limpiezas aún no facturadas» o «Una fecha».
- 4
Haga clic en Guardar. Aparece el mensaje «Precio guardado.».
| Opción | Lo que cambia |
|---|---|
| Todas las limpiezas aún no facturadas | El nuevo precio vale para todo lo que aún no está facturado |
| Una fecha | Las limpiezas anteriores a esa fecha conservan su precio |
Asignar un tiempo o un precio propio a una lista
Debajo de la limpieza de referencia, la tabla muestra cada lista de tareas, con su tiempo y su precio para este alojamiento.
Paso a paso
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Fíjese en el color de la cifra: en gris, se calcula sola; en verde, es propia de este alojamiento.
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Para un tiempo, haga clic en la cifra gris y elija el suyo. Pasa a verde. Después haga clic en Guardar, en la parte inferior de la ficha.
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Para un precio, haga clic en el precio de la lista. Introduzca el «Precio propio de este alojamiento (sin impuestos)» y luego haga clic en Guardar en la ventana. El precio se guarda de inmediato.
- 4
Para volver atrás, haga clic en la flecha ↺ junto a la cifra, o en «Volver al cálculo» en la ventana del precio.
Cambiar la lista de referencia del alojamiento
Hágalo cuando la limpieza habitual de un alojamiento no es la de la empresa.
Paso a paso
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En el bloque de arriba, haga clic en «Lista de referencia:».
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Elija otra lista de limpieza. Se abre una confirmación.
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Haga clic en Cambiar la lista de referencia. El alojamiento lleva la mención «Propia de este alojamiento».
El tiempo y el precio de la limpieza de referencia no cambian: pasan a ser los de esta lista. Para volver atrás, elija «Volver a la lista de la empresa».
Añadir o quitar una tarea para este alojamiento
La pestaña «Particularidades» configura las «Subtareas de este alojamiento»: lo que se añade a una lista de tareas, o se quita de ella, solo para él.
Paso a paso
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Haga clic en la pestaña «Particularidades».
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En «Lista de tareas», elija la lista correspondiente.
- 3
Haga clic en Añadir. Introduzca la «Nueva subtarea», su «Tipo de línea» y su «Estancia».
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Haga clic en el segundo botón Añadir, debajo del formulario. Aparece el mensaje «Subtarea añadida».
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Para quitar una tarea de la lista estándar, haga clic en Quitar, marque los «Requisitos que quitar para este alojamiento» y luego haga clic en el botón «Quitar …».
| Botón | Lo que hace |
|---|---|
| Añadir | Añade un punto de control propio de este alojamiento |
| Quitar | Quita un requisito de la lista estándar, solo para este alojamiento |
| Restablecer | Vuelve a poner un requisito quitado |
Preguntas frecuentes
¿El precio propio de una lista cambia los demás alojamientos?
No. Vale solo para este alojamiento.
¿Dónde se configura el porcentaje de una lista respecto a la limpieza de referencia?
En el menú Tareas › Lista de tareas, para toda la empresa. La ficha solo configura las excepciones de un alojamiento.
¿Una subtarea añadida aquí aparece en los demás alojamientos?
No. Forma parte de la lista de tareas de este alojamiento únicamente.
¿Se puede eliminar una subtarea añadida por error?
Sí. Haga clic en la papelera de su línea: la ventana «¿Eliminar esta subtarea?» pide confirmación.
¿Por qué el precio no cambia en una factura ya emitida?
Porque una factura emitida nunca cambia. El nuevo precio vale solo para las limpiezas aún no facturadas.