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Crear su tabla de tarifas
Cree una tabla, rellene sus baremos (limpieza, otros servicios, lencería, consumibles, entrega), indique sobre qué cuenta cada línea y elija la tabla por defecto.
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La tabla de tarifas es su baremo: un precio por tamaño de alojamiento, por servicio, por artículo de lencería. El programa la usa para proponer un precio a cada alojamiento; usted valida. Créela una vez y vuelva a ella cuando cambien sus precios. Calcule 15 minutos para una primera tabla.
Los precios de cada alojamiento se ajustan después en Importar y completar sus tarifas. Lo que se añade al precio de la limpieza se ajusta en Crear un suplemento.
Crear una tabla
Paso a paso
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Abra el menú Finanzas › Tarifas y reglas y luego la pestaña «Tabla de tarifas».
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Haga clic en Añadir tabla específica. Se abre la ventana «Añadir una tabla específica».
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Introduzca el «Nombre de la tabla».
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Si lo necesita, marque «Partir de una copia de «…»» para recuperar las líneas de la tabla mostrada.
- 5
Si lo necesita, marque «Poner esta tabla por defecto (aplicada a cada nuevo alojamiento)».
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Haga clic en Crear. Aparece el mensaje «Tabla creada» y la tabla se abre.
El menú «Tabla:» de la parte superior de la página pasa de una tabla a otra. Los botones «Renombrar», «Poner por defecto» y «Eliminar» actúan sobre la tabla mostrada.
Rellenar los baremos
La tabla tiene cinco partes. Cada una tiene su botón Añadir una línea.
| Baremo | Lo que contiene |
|---|---|
| Baremo de limpieza | Un precio por tramo de superficie (m²) o por distribución (estudio, 1 dormitorio, 2 dormitorios…), con el tiempo de limpieza |
| Baremo de otros servicios | Inspección, mantenimiento, preparación de la lencería… Una tarifa fija por servicio |
| Baremo de lencería | Un precio por artículo, o por juego de varios artículos |
| Baremo de consumibles | Un precio multiplicado por la cantidad de una celda de la ficha |
| Baremo de entrega | Los gastos de entrega de la lencería |
Paso a paso
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En el baremo que quiera, haga clic en Añadir una línea. Aparece una línea vacía.
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Introduzca la «Descripción», por ejemplo «Estudio».
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Para el baremo de limpieza, introduzca el tramo «Desde (m²)» y «Hasta (m²)», o la «Distribución», y luego el «Tiempo».
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Introduzca el «Precio sin impuestos».
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Haga clic en el icono «Guardar la línea», al final de la línea. Aparece el mensaje «Tarifa guardada».
El menú de la parte superior del baremo de limpieza elige su base: «Cuenta sobre: la superficie (m²)» o «Cuenta sobre: el tipo de alojamiento». En los baremos de lencería, consumibles y entrega, un precio puede ser decreciente: rellene «A partir del» y «Precio siguiente sin impuestos»; el primero tiene un precio y los siguientes, otro.
Indicar sobre qué cuenta una línea
En los baremos de lencería, consumibles y entrega, la columna «Cuenta sobre» vincula la línea con la ficha del alojamiento.
| Opción | Lo que cuenta el programa |
|---|---|
| Una celda de la ficha | El precio se multiplica por la cantidad de esa celda |
| Un juego (varias celdas) | Varias celdas reunidas, una cantidad para cada una, un solo precio para el juego |
| Nada: importe fijo | El importe se cuenta una vez por alojamiento |
| Por vincular | La línea todavía no cuenta en los precios sugeridos |
Paso a paso
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En la línea, abra el menú de la columna «Cuenta sobre».
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Elija una celda numérica de la ficha, o «Nada: importe fijo».
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Compruebe el mensaje «Vínculo guardado».
Aplicar una tarifa por hora al baremo de limpieza
Hágalo cuando facture la limpieza por tiempo empleado.
Paso a paso
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En «Tarifa por hora facturada», introduzca su tarifa sin impuestos.
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Haga clic en Guardar la tarifa. Aparece el mensaje «Tarifa por hora del cliente guardada».
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Haga clic en Aplicar al baremo. Cada línea del baremo de limpieza que tiene un tiempo se recalcula: precio sin impuestos = tarifa por hora × tiempo de la línea. Aparece el mensaje «Tarifa por hora aplicada a … líneas del baremo de limpieza».
Elegir la tabla por defecto
La tabla por defecto se aplica a cada nuevo alojamiento.
Paso a paso
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En el menú «Tabla:», elija la tabla.
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Haga clic en Poner por defecto. Se abre la ventana «Poner esta tabla por defecto». Si ya existe una tabla por defecto, indica cuántos alojamientos activos la usan.
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Elija «No, solo los nuevos» o «Sí, actualizar estos alojamientos».
El mensaje «Tabla definida por defecto: se aplicará a los nuevos alojamientos» lo confirma. La tabla lleva la etiqueta «Por defecto».
Preguntas frecuentes
¿Se puede importar una tabla que ya se tiene en PDF?
Sí. Cree primero una tabla y luego haga clic en «Importar una tabla (PDF)». Marque «Importación PDF: sustituir las líneas existentes» para empezar de cero: antes aparece una confirmación «¿Sustituir la tabla?».
¿La tabla cambia los precios ya guardados de los alojamientos?
No. La tabla sirve para proponer precios. Un precio propuesto solo se guarda cuando usted lo valida en la pestaña «Alojamientos».
¿Qué ocurre si elimino una tabla?
Se eliminan todas sus líneas de tarifas. Antes aparece una confirmación «¿Eliminar la tabla «…»?».
¿Qué es un juego en el baremo de lencería?
Es un conjunto de artículos que se vende a un solo precio, por ejemplo una funda nórdica y dos fundas de almohada. El programa propone el número de juegos de cada alojamiento a partir de su ficha y señala el artículo que falta o que sobra.
¿Por qué una línea muestra «Por vincular»?
No está vinculada a ninguna celda de la ficha. Mientras no esté vinculada, no cuenta en los precios sugeridos.