Importar y completar sus tarifas
Cargue los precios de limpieza de todos sus alojamientos desde un archivo Excel o CSV, compruebe cada fila antes de guardar y complete después los alojamientos que hayan quedado sin tarifa.
El vídeo de esta guía llegará pronto.
Cada alojamiento tiene un precio de limpieza. En lugar de introducirlos uno a uno, impórtelos desde un archivo y deje que el asistente complete los que falten. Hágalo al empezar y en cada cambio general de precios. Calcule 10 minutos para una primera importación.
Sus baremos se preparan antes, en Crear su tabla de tarifas. El precio de un solo alojamiento se ajusta en Ajuste las tarifas de sus alojamientos.
Preparar el archivo
Paso a paso
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Abra el menú Finanzas › Tarifas y reglas. Se muestra la pestaña «Alojamientos».
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Haga clic en Importar tarifas. La ventana se abre en el paso «Archivo».
- 3
En «¿Todavía no tiene archivo?», haga clic en Descargar la plantilla. La plantilla ya contiene sus alojamientos, su precio actual y su cliente.
- 4
Abra la plantilla en su hoja de cálculo y cambie solo los precios.
- 5
Guarde el archivo en Excel (.xlsx) o en CSV.
Importar el archivo
Paso a paso
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Suelte el archivo en la zona «Suelte aquí su archivo de tarifas», o haga clic en «Elegir un archivo».
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Haga clic en Continuar. Se muestra el paso «Columnas».
- 3
Compruebe qué columna del archivo va en cada dato. «Alojamiento» y «Precio de la limpieza» son obligatorios.
- 4
En «Los precios del archivo son», elija «Sin impuestos» o la opción «Con impuestos».
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Haga clic en Continuar. Se muestra el paso «Revisión».
| Dato | Lo que rellena |
|---|---|
| Alojamiento | El nombre del alojamiento, tal como está escrito en el programa |
| Precio de la limpieza | El precio de limpieza de referencia del alojamiento |
| Cliente | El cliente del alojamiento. Si está vacío, se aplica el cliente elegido en el paso siguiente; si no, el cliente no cambia |
| Lista de tareas | Si está rellena, el precio vale solo para esa lista, en ese alojamiento |
| Tarifa por hora, Tarifa de lencería | Las otras dos tarifas del alojamiento |
Comprobar antes de guardar
Nada se guarda antes del último paso. Las filas se ordenan en «listas», «por revisar», «descartadas» y «sin cambios».
Paso a paso
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En «Alojamientos que ya tienen precio», elija «Sustituir por el precio del archivo» o «Conservar su precio actual».
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En «¿A partir de cuándo?», elija «A partir de hoy» o «A partir del…».
- 3
Si hace falta, en «Cliente de los alojamientos importados», elija el cliente de las filas que no lo tienen.
- 4
Abra la pestaña «Por revisar». En cada fila, responda a la pregunta, por ejemplo «¿Quería decir «…»?»: «Sí, es este», «Otro…» o «Descartar».
- 5
En la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón «Actualizar … tarifas». La ventana de confirmación recuerda lo que cambia.
- 6
Haga clic de nuevo en «Actualizar … tarifas». La pantalla final muestra el número de tarifas nuevas, de precios sustituidos y de filas sin cambios.
- 7
Haga clic en Cerrar.
Completar los alojamientos sin tarifa
El botón «Completar tarifas» solo se muestra si quedan alojamientos sin precio. El número entre paréntesis indica cuántos.
Paso a paso
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Haga clic en el botón «Completar tarifas». El asistente muestra un primer grupo de alojamientos sin tarifa: un edificio, una etiqueta o un cliente.
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Lea la sugerencia. Es el precio mediano de los alojamientos del grupo que ya tienen tarifa.
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Haga clic en el botón «Aplicar a los …» para conservar la sugerencia, o en «Poner otro precio…» para escribir el suyo.
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En la confirmación, haga clic en Aplicar. Aparece el mensaje «Tarifa guardada para … apartamentos».
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Haga clic en «Grupo siguiente», o en «Saltar este grupo» para dejarlo aparte.
Cuando aparece el mensaje «Se han revisado todos los grupos.», el asistente resume los apartamentos completados y los grupos saltados.
Validar un precio sugerido
En la lista, un alojamiento sin tarifa puede llevar la etiqueta «Sugerido»: el precio procede de su tabla de tarifas y de la ficha del alojamiento.
Paso a paso
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Haga clic en el filtro «Por completar».
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En la fila del alojamiento, lea el precio sugerido.
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Haga clic en Validar. Aparece el mensaje «Precio de … guardado».
Sin sugerencia, la fila indica por qué: «Sin ficha», «Falta la superficie», «Falta la distribución» o «Sin línea de limpieza». El botón «Completar la ficha» o «Crear la ficha» lleva a lo que falta.
Preguntas frecuentes
¿La importación puede cambiar el cliente de un alojamiento?
Sí, si el archivo tiene una columna «Cliente» rellena, o si usted elige un «Cliente de los alojamientos importados». El cliente facturado, en cambio, no cambia.
¿Qué pasa con las filas que el programa no reconoce?
Se descartan, nunca se ignoran en silencio. La pantalla final da el motivo de cada una y propone descargarlas para corregirlas.
Mis precios incluyen impuestos, ¿tengo que recalcularlos?
No. Elija la opción «Con impuestos» en el paso «Columnas»: se resta el impuesto del cliente de cada alojamiento.
¿Se puede importar un precio distinto según la lista de tareas?
Sí. Rellene la columna «Lista de tareas»: el precio vale entonces para esa lista, en ese alojamiento.
¿Se puede corregir un precio completado por el asistente?
Sí. Nada es definitivo: cada precio se puede cambiar después en la lista de la pestaña «Alojamientos».