Ordene sus alojamientos
Desactive los alojamientos que ya no gestiona, agrupe los demás por edificio, etiqueta y sector, y cambie varios alojamientos a la vez.
El vídeo de esta guía llegará pronto.
Una lista de alojamientos bien ordenada se lee rápido: los alojamientos que ya no gestiona salen de la planificación, y los demás se encuentran por edificio, por etiqueta o por sector. Este artículo muestra cómo desactivar un alojamiento, crear edificios y etiquetas, y ajustar varios alojamientos a la vez. Calcule 5 minutos.
Para el contenido de cada alojamiento, vea Mantenga al día la ficha de un alojamiento.
Desactivar o reactivar un alojamiento
Se hace cuando ya no gestiona un alojamiento, sin querer perder su historial.
Paso a paso
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Abra el menú Alojamientos. Aparece la pestaña «Activos».
- 2
En la línea del alojamiento, apague el interruptor «Alojamiento activo». Se abre la ventana «¿Desactivar «…»?».
- 3
Haga clic en Desactivar. El alojamiento pasa a la pestaña «Inactivos».
- 4
Para recuperarlo, abra la pestaña «Inactivos» y haga clic en Reactivar.
| Acción | Lo que hace |
|---|---|
| Desactivar | Saca el alojamiento de la planificación. El historial se conserva y el alojamiento se reactiva en cualquier momento |
| Eliminar de la app | Envía el alojamiento a la papelera. Se restaura desde Configuración › Mi empresa › Papelera |
Agrupar por edificio
Paso a paso
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Encima de la lista, haga clic en Edificios. Se abre la ventana «Gestionar edificios».
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Haga clic en Nuevo edificio.
- 3
Escriba el «Nombre *» y luego la «Dirección» común.
- 4
Haga clic en Crear. Aparece el mensaje «Edificio creado».
- 5
Cierre la ventana. En la línea de un alojamiento, elija el edificio en la lista «Edificio».
Eliminar un edificio no elimina ningún alojamiento: los alojamientos asociados se conservan y simplemente dejan de estar vinculados a ese edificio.
Poner etiquetas
Una etiqueta es una palabra libre: «Premium», «Sin ascensor», «Cliente Durand».
Paso a paso
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En la línea de un alojamiento, abra la lista «Etiquetas».
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En «Nueva etiqueta…», escriba el nombre y haga clic en Crear. La etiqueta queda puesta en el alojamiento.
- 3
Para otro alojamiento, abra su lista «Etiquetas» y marque la etiqueta. «Buscar una etiqueta…» la encuentra.
Cambiar varios alojamientos a la vez
Paso a paso
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Encima de la lista, haga clic en Selección múltiple. Aparece una casilla en cada alojamiento.
- 2
Marque los alojamientos, o haga clic en «Seleccionar todo».
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Elija la acción en la barra de selección:
- «Activar la selección» o «Desactivar la selección»
- «Añadir etiqueta…» o «Quitar etiqueta…»
- «Asignar edificio…»
- «Ajustes…»
- 4
Con Ajustes…, marque los ajustes que quiere modificar, por ejemplo «Sector» o «Duración de la limpieza». Los demás no cambian.
- 5
Haga clic en Aplicar. Aparece el número de alojamientos actualizados.
- 6
Haga clic en Salir de la selección.
Encontrar un alojamiento
| Filtro | Lo que muestra |
|---|---|
| Activos, Inactivos | Los alojamientos de la planificación, o los que ha desactivado |
| Filtrar por etiqueta | Los alojamientos que llevan la etiqueta elegida |
| Filtrar por edificio | Los alojamientos de un edificio, o «Sin edificio» |
| Filtrar por origen | Los alojamientos creados a mano, o llegados de un software vinculado |
El sector de un alojamiento se ajusta en su ficha, pestaña «Organización», campo «Sector de actividad»: la asignación automática propone primero a los limpiadores de ese sector.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre desactivar y eliminar?
Desactivar saca el alojamiento de la planificación y conserva todo su historial: lo reactiva cuando quiera. Eliminar lo envía a la papelera.
¿Un alojamiento desactivado conserva sus servicios?
Sí. Los servicios ya creados y el historial se conservan. Solo dejan de crearse los nuevos servicios.
¿Un alojamiento puede tener varias etiquetas?
Sí. Marque tantas etiquetas como necesite en la lista «Etiquetas» del alojamiento. En cambio, un alojamiento solo tiene un edificio.
¿Se puede restaurar un alojamiento eliminado?
Sí. Abra Configuración › Mi empresa › Papelera y restáurelo.