Comparta la ficha de un alojamiento por enlace
Cree un enlace público a la ficha de un alojamiento, elija qué muestra y cuánto dura, y desactívelo cuando ya no haga falta.
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El enlace para compartir muestra una parte de la ficha de un alojamiento a alguien que no tiene cuenta: un propietario, un proveedor, un huésped. Usted elige la información visible y la duración del enlace. Calcule 2 minutos.
La ficha en sí se rellena en Mantenga al día la ficha de un alojamiento.
Crear un enlace para compartir
Paso a paso
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Abra el menú Alojamientos.
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En la línea del alojamiento, haga clic en Compartir. Se abre la ventana para compartir.
- El mismo botón está en la parte superior de la ficha del alojamiento.
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En «El enlace caduca después de», elija la duración del enlace.
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En «Información visible en la ficha», marque lo que verá la persona. «Marcar todo» marca todas las líneas.
- 5
Haga clic en Crear el enlace. Aparece el mensaje «Enlace para compartir creado.» y la mención «Enlace activo» se muestra con la dirección.
- 6
Haga clic en Copiar. Aparece el mensaje «Enlace copiado.».
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Pegue el enlace en un mensaje a la persona.
Modificar un enlace activo
Paso a paso
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Vuelva a abrir la ventana con Compartir. La mención «Enlace activo» muestra la fecha de creación y el tiempo que queda.
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Marque o desmarque información en «Información visible en la ficha».
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Para otra duración, haga clic en Cambiar la duración y elíjala. La duración empieza hoy, al guardar.
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Haga clic en Guardar. Aparece el mensaje «Información compartida actualizada.».
| Botón | Lo que hace |
|---|---|
| Copiar | Copia la dirección del enlace |
| Ver la ficha | Abre la ficha pública, tal como la ve la persona |
| Cambiar la duración | Propone una nueva duración, contada desde hoy |
| Nuevo enlace | Crea una nueva dirección; la anterior ya no funciona |
| Desactivar el enlace | Detiene el uso compartido: la dirección ya no funciona |
Desactivar o sustituir un enlace
Paso a paso
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Abra la ventana con Compartir.
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Para detener el uso compartido, haga clic en Desactivar el enlace y confirme. Aparece el mensaje «Enlace desactivado: la dirección ya no funciona.».
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Para mantener el uso compartido pero cambiar de dirección, haga clic en Nuevo enlace. Aparece el mensaje «Nuevo enlace creado: el anterior ya no funciona.».
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Envíe la nueva dirección solo a las personas que aún deben ver la ficha.
Ajustar lo que la empresa permite
Reservado al administrador. Estos ajustes valen para todos los enlaces de la empresa.
Paso a paso
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Abra Configuración › Mi empresa › Organización.
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Busque la tarjeta «Ficha del alojamiento compartida».
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Ajuste las líneas de la tarjeta, descritas en la tabla siguiente.
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Guarde. Aparece el mensaje «Uso compartido de fichas guardado.».
| Ajuste | Lo que hace |
|---|---|
| Permitir el enlace para compartir | Desactivado: el botón «Compartir» desaparece y todos los enlaces existentes dejan de funcionar |
| Información que se puede compartir | «Compartible»: la información se puede marcar. «Marcada por defecto»: se propone en cada nuevo enlace |
| Ficha fija | Cada enlace comparte exactamente la información marcada por defecto. Los demás usuarios no pueden añadir ni quitar nada |
| Duración máxima | Una duración que los demás usuarios no pueden superar |
| Caducidad obligatoria | Ningún enlace sin fin: cada enlace tiene una duración, 30 días como máximo |
Preguntas frecuentes
¿La persona necesita una cuenta?
No. Cualquier persona que tenga el enlace ve la ficha, sin cuenta ni contraseña.
¿Se puede crear un enlace que nunca caduque?
Sí, salvo si el administrador ha activado «Caducidad obligatoria» o ha fijado una «Duración máxima». En ese caso, cada enlace tiene un fin.
¿Qué ve la persona cuando el enlace ha caducado?
El enlace ya no funciona. Vuelva a abrir la ventana para compartir y elija una nueva duración, o cree un nuevo enlace.
¿Por qué no puedo elegir la información?
La empresa usa la «Ficha fija»: el contenido lo elige el administrador y no se puede modificar.
¿Qué pasa si el administrador desactiva el uso compartido?
El botón «Compartir» desaparece y todos los enlaces existentes dejan de funcionar.