Prever, pedir y recibir la lencería
Consulte la lencería que necesitará en los próximos días, prepare el pedido al proveedor y registre su recepción en un almacén, un edificio o un alojamiento.
El vídeo de esta guía llegará pronto.
La pestaña «Previsión» compara la lencería que necesitarán sus limpiezas con la lencería limpia que tiene en stock. Úsela una vez por semana para saber qué pedir, y el día en que llega el pedido para añadirlo al stock. Calcule 5 minutos.
La lencería del día siguiente se prepara en preparar la lencería. Sus artículos de lencería se crean en haga el seguimiento de su lencería. Para que se cuente la lencería in situ, consulte hacer que el equipo cuente la lencería.
Leer la previsión
Paso a paso
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Abra el menú Lencería.
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Haga clic en la pestaña «Previsión». Aparecen cuatro cifras arriba: «Limpiezas previstas», «Preparaciones de lencería», «Existencias disponibles» y «Por pedir».
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Elija el periodo: «7 días», «14 días», «30 días» o «Hasta el…» (90 días como máximo). La tabla se vuelve a calcular.
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Si lo necesita, filtre por «Almacén», «Cliente», «Edificio» o «Artículo». Cada filtro admite varias opciones.
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Lea la tabla, una línea por artículo.
| Columna | Lo que indica |
|---|---|
| Necesidad | La lencería que hay que sacar en el periodo elegido |
| En stock | Las piezas limpias que tiene |
| Pedido | Las piezas de los pedidos enviados, aún no recibidas |
| Falta | Lo que hay que pedir para aguantar el día más cargado |
| Pedir antes del | La fecha límite para no quedarse sin lencería |
Debajo de la tabla, el gráfico «Necesidad total frente a stock disponible» y el «Detalle día a día» muestran la necesidad de cada jornada.
Completar las dotaciones que faltan
Un alojamiento sin dotación de lencería cuenta como 0 en la previsión. El botón «Dotación sin definir» solo se muestra si queda alguno.
Paso a paso
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Haga clic en Dotación sin definir. La ventana enumera los alojamientos afectados.
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En la línea de un alojamiento, haga clic en «Abrir la ficha». Se abre la página del alojamiento.
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En el bloque «Inventario», haga clic en «Definir umbrales».
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Introduzca el «Objetivo» de cada artículo y haga clic en «OK».
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Vuelva a la pestaña «Previsión». El alojamiento cuenta ahora en la necesidad.
Preparar un pedido
Paso a paso
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Ajuste el «Margen de seguridad (%)», junto al botón. Las cantidades propuestas son las faltas, aumentadas con este margen.
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Haga clic en Preparar un pedido. Se abre la ventana, con una línea por artículo que falta.
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Introduzca el «Proveedor» y la fecha de «Entrega deseada».
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Corrija si hace falta la columna «Por pedir» y añada una «Nota».
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Haga clic en Copiar el texto para pegar el pedido en un correo electrónico. Se muestra el mensaje «Pedido copiado». El botón «PDF» lo convierte en un documento.
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Haga clic en Marcar como enviado. Se muestra el mensaje «Pedido guardado y marcado como enviado».
El pedido aparece al final de la página, en «Pedidos a proveedor». Su lencería cuenta de inmediato en la columna «Pedido».
Recibir un pedido
Se hace el día en que llega la lencería. No se guarda nada antes de la confirmación.
Paso a paso
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En «Pedidos a proveedor», en la línea del pedido, haga clic en Recepción. Se abre la ventana «Recepción del pedido».
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En «Recibir en», elija adónde va la lencería: «Almacén», «Edificio», «Etiqueta» o «Alojamiento».
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Elija el lugar en la lista.
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Para un edificio o una etiqueta, elija el «Reparto entre los alojamientos».
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Haga clic en Confirmar la recepción. Se muestra el mensaje «Recepción guardada» y el pedido pasa a «Recibido».
| Reparto | Lo que hace |
|---|---|
| Según la necesidad | Reparte según las limpiezas previstas de cada alojamiento o, en su defecto, según su dotación |
| A partes iguales | Da la misma cantidad a cada alojamiento |
| Manualmente | Usted escribe la cantidad de cada alojamiento |
Preguntas frecuentes
¿De dónde sale la necesidad mostrada?
Sale de la dotación de lencería de cada alojamiento y de las salidas previstas en el periodo. Un alojamiento sin dotación cuenta como 0.
¿Por qué la falta no es «necesidad menos stock»?
Porque la lencería rota entre dos limpiezas. La falta compara el stock y la lencería pedida con el día más cargado del periodo.
¿Se puede modificar un pedido ya enviado?
Sí. Mientras no esté «Recibido», el botón «Editar» vuelve a abrir el pedido.
¿Qué significa «Artículos no vinculados al catálogo, no abonados»?
Algunos artículos del pedido ya no están entre sus artículos de lencería. No se han añadido al stock: el resto de la recepción sí se ha guardado.
No tengo ningún almacén en la lista, ¿qué hago?
Nada le bloquea. Se muestra el mensaje «Ningún lugar se llama «dépôt»: se proponen todos los lugares de stock.» y usted elige el lugar entre todos sus lugares de stock.