Configurar los impuestos y el IVA de sus facturas
Elija el país, el nombre del impuesto y el tipo predeterminado de su empresa, asigne un tipo propio a un cliente e indique cuándo el IVA corre a cargo del cliente.
El vídeo de esta guía llegará pronto.
El bloque «Impuestos» indica qué impuesto factura su empresa, a qué tipo y en qué moneda. Estos ajustes se aplican a las facturas, a los informes, al portal del cliente y al cuadro financiero. Configúrelos antes de su primera factura y después cuando cambie un tipo. Calcule 5 minutos.
Una vez configurados los impuestos, prepare sus mensajes de factura y después envíe sus facturas.
Elegir el país y el tipo predeterminado
Paso a paso
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Abra Finanzas › Informes y facturas y haga clic en Ajustes. Se abre el panel «Ajustes de informes y facturas».
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Haga clic en «Mis datos». Aparecen los bloques «Identidad», «Facturación» e «Impuestos».
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En «País para los impuestos», elija el país. Se rellenan el nombre del impuesto, sus tipos y la moneda.
- ¿Ya había otro país elegido? Se abre la ventana «¿Cambiar al perfil …?»: haga clic en Cambiar de país.
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En «Tipo predeterminado», elija el tipo aplicado a sus clientes.
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Compruebe la «Moneda».
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En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Guardar. Se muestra el mensaje «Guardado. Tipo aplicado a los clientes sin tipo propio: …».
| Campo | Lo que hace |
|---|---|
| País para los impuestos | Rellena el nombre del impuesto, los tipos y la moneda. «Otro país» deja todo por introducir |
| Nombre del impuesto | El nombre escrito en las facturas: IVA, o el de su país |
| Tipos propuestos (%) | Los tipos ofrecidos en las listas, el tipo general primero, separados por «;» |
| Tipo predeterminado | El tipo de todos los clientes que no tienen su propio tipo |
| Moneda | La moneda de las facturas, de los PDF, del portal del cliente y del cuadro financiero |
Trasladar el nuevo tipo a los clientes
Tras un cambio del «Tipo predeterminado», el software muestra los clientes que han quedado en el tipo anterior. Nada se cambia por sí solo.
Paso a paso
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Guarde el nuevo tipo. Se abre la ventana de los clientes que tienen su propio tipo, por ejemplo «4 clientes siguen al 20 %».
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Marque los clientes que deben seguir el tipo de la empresa. Los demás conservan su tipo.
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Haga clic en el botón «Pasar estos … clientes». Se muestra el mensaje «… clientes siguen ahora el tipo de la empresa».
- El botón «Dejarlos al …» cierra la ventana sin cambiar nada.
Para volver a abrir esta lista más adelante, haga clic en el enlace «Ver los … clientes que tienen su propio tipo», debajo del «Tipo predeterminado».
Asignar un tipo propio a un cliente
Paso a paso
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Abra Finanzas › Clientes y después la ventana «Modificar el cliente» del cliente.
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Localice el campo que lleva el nombre de su impuesto.
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Elija «Un tipo propio de este cliente» y después introduzca el tipo en %.
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Guarde la ficha. Se muestra el mensaje «Cliente guardado».
| Opción | Lo que hace |
|---|---|
| Tipo de la empresa | El cliente sigue el «Tipo predeterminado»: si cambia, sus próximas facturas también cambian |
| Un tipo propio de este cliente | El cliente conserva ese tipo, aunque cambie el «Tipo predeterminado» |
Indicar que el IVA corre a cargo del cliente
El software nunca decide por sí solo una inversión del sujeto pasivo: la elige usted, cliente por cliente.
Paso a paso
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Abra la ventana «Modificar el cliente» de un cliente profesional que tenga un número de IVA.
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En «IVA a cargo del cliente (inversión del sujeto pasivo)», elija el caso que se aplica.
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Lea la línea situada debajo del campo: indica la mención que se escribirá en las facturas.
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Guarde la ficha. Las próximas facturas del cliente salen al 0 %, con la mención y su número de IVA.
Para volver atrás, elija «No: el impuesto se factura con normalidad».
Configurar una empresa sin impuestos o con varios impuestos
| Ajuste del bloque «Impuestos» | Lo que hace |
|---|---|
| Mi empresa no factura impuestos | Las facturas se emiten solo con importes sin impuestos, al 0 % para todos los clientes, con la «Mención en las facturas» que usted introduzca |
| Acumular varios impuestos | Varios impuestos sobre el mismo importe sin impuestos. Cada impuesto tiene su nombre, su tipo y su línea en la factura |
| Menciones de las facturas francesas | «Naturaleza de la operación» y opción de pago del impuesto según los débitos |
Paso a paso
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En el bloque «Impuestos», marque o rellene el ajuste deseado.
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Para impuestos acumulados, haga clic en «Acumular varios impuestos» y después en «Añadir un impuesto» por cada impuesto adicional.
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Haga clic en Guardar.
Preguntas frecuentes
¿Un cambio de tipo modifica las facturas ya emitidas?
No. Un informe ya guardado conserva su tipo. El nuevo tipo vale para las facturas que aún no se han emitido.
¿Qué hacer cuando aparece el aviso «Los tipos de … se han actualizado»?
Haga clic en «Ver» para comparar sus tipos con los del perfil actualizado y después en «Aplicar» para adoptarlos. «Conservar los míos» cierra el aviso: sus tipos guardados no cambian mientras usted no lo decida.
¿Se puede cambiar el tipo de varios clientes a la vez?
Sí. Debajo del «Tipo predeterminado», el enlace «Ver los … clientes que tienen su propio tipo» abre la lista: marque los clientes que deben seguir el tipo de la empresa.
¿Quién puede modificar los impuestos?
Un administrador de la empresa. Para los demás roles, los campos aparecen atenuados y el botón «Guardar» no se muestra.
¿Dónde se introduce el número de IVA de mi empresa?
En la misma pantalla «Mis datos», bloque «Facturación»: número fiscal, plazo de vencimiento y datos bancarios que figuran en las facturas.