Siga su mes en «El mes en curso»
Vea de un vistazo lo que cobra, lo que paga y lo que gana este mes y, después, resuelva lo que queda por hacer, tarjeta por tarjeta, hasta el cierre del mes.
El vídeo de esta guía llegará pronto.
«El mes en curso» es la página de inicio del menú Finanzas. Muestra las cifras del mes y, después, lo que queda por hacer: una tarjeta por decisión, la más urgente arriba. Ábrala cada mañana o una vez por semana: calcule 2 minutos.
Leer las tres cifras del mes
| Cifra | Lo que muestra |
|---|---|
| Cobrar | Los informes del mes, impuestos incluidos, abonos descontados: cobrado, pendiente de pago, por facturar y facturas con retraso |
| Pagar | Los gastos del mes, sin impuestos: nómina de limpiadores (salarios mensuales incluidos), gastos variables, entregas, gastos fijos |
| Resultado | El margen del mes, el del mes anterior, el impuesto por ingresar y los alojamientos con pérdidas |
Estas cifras son las del cuadro financiero y de la pantalla Informes y facturas: no se recalcula nada. El enlace bajo cada cifra abre la pantalla que la detalla.
Resolver lo que queda por hacer
Paso a paso
- 1
Elija el mes con las flechas ‹ y ›, arriba a la derecha.
- 2
Filtre si lo necesita: Validar, Cobrar, Pagar o Resultado.
- 3
Lea la tarjeta de arriba y haga clic en su botón: abre la pantalla donde se toma la decisión.
| Tarjeta | Botón | Lo que abre |
|---|---|---|
| Informes bloqueados: ficha del cliente por completar | Completar | Informes y facturas |
| Facturas de limpiadores que no coinciden con los servicios | Revisar | Nómina de limpiadores › Facturas de limpiadores |
| Facturas con retraso | Enviar un recordatorio | Informes y facturas › Ajustes › Envío de informes |
| Limpiezas por validar | Validar | Limpieza por validar, en los días afectados |
| Informes por revisar | Revisar | Informes y facturas |
| Alojamientos con pérdidas | Ver por qué | Cuadro financiero › Tabla |
| Gastos fijos aún sin introducir | Introducir | Gastos › Gastos fijos |
A la derecha, «Hecho automáticamente esta semana» enumera lo que el programa hizo sin usted: informes preparados, envíos programados, pagos recibidos por adeudo directo, pagos y abonos leídos en el programa de contabilidad.
Cerrar el mes
A final de mes (los 3 últimos días) y mientras el mes no esté cerrado, aparece una tarjeta «Cerrar».
Paso a paso
- 1
Facture primero todos los informes del mes: mientras quede alguno, la tarjeta lo indica y el botón espera.
- 2
Haga clic en Cerrar y confirme.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la nómina de limpiadores está en Finanzas?
Es dinero que sale: está en Finanzas › Pagar. Sus reglas (Tarifa por hora, Salarios, Entrega) se abren con el botón «Reglas de nómina», y Facturas de limpiadores desde la franja «Antes de pagar».
¿Dónde están las Tarifas?
En Finanzas › Tarifas y reglas: la misma página, las mismas pestañas (Alojamientos, Tabla de tarifas, Reglas de tarificación), abierta en Alojamientos.