Lea su cuadro financiero e introduzca sus gastos
Siga la facturación, los gastos y los márgenes en el periodo que elija, introduzca sus gastos fijos y configure el precio de sus gastos variables.
El cuadro financiero calcula, a partir de sus servicios y de sus tarifas, la facturación, los gastos y los márgenes. Utilícelo para leer un mes, comparar sus clientes o sus alojamientos y mantener sus gastos al día. Los márgenes solo son correctos si los gastos están introducidos: empiece por ellos.
Leer la vista general
Paso a paso
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Abra el menú Finanzas › Cuadro financiero. La página se abre en la pestaña «Vista general».
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En «Periodo», elija el «Inicio» y el «Final».
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En «Limpiezas contadas», arriba a la derecha, elija «Ajuste de la empresa», «Limpiezas creadas» o «Real facturado». La línea bajo los botones indica lo que cuenta la opción.
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Lea las cuatro cifras de arriba, y después el gráfico «Facturación y margen bruto por semana» y el «Reparto de los gastos».
| Cifra | Lo que muestra |
|---|---|
| Facturación sin impuestos | Lo que aportan los servicios del periodo |
| Gastos variables | Lo que cuestan esos servicios: limpiadores, lencería, consumibles, entregas |
| Margen bruto | La facturación menos los gastos variables |
| Margen neto | El margen bruto menos los gastos fijos |
Comparar por cliente, por alojamiento o por limpiador
Paso a paso
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En Finanzas › Cuadro financiero, abra la pestaña «Tabla».
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En «Agrupar por», elija lo que quiere comparar: clientes, apartamentos, edificios, sectores, etiquetas o limpiadores.
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Elija «Importes» o «Cantidades».
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Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar. Arrástrelo para mover la columna.
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Para obtener las cifras, haga clic en Exportar.
Añadir un gasto fijo
Un gasto fijo se repite cada mes: un alquiler, un seguro, una suscripción.
Paso a paso
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Abra el menú Finanzas › Gastos, pestaña «Gastos fijos».
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En «Concepto», introduzca el nombre del gasto.
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Elija su «Categoría».
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En «Tipo», elija un importe fijo o «% de la facturación».
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Introduzca el «Importe / mes», o el porcentaje.
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Haga clic en Añadir. Aparece el mensaje «Gasto guardado» y el gasto entra en la tabla.
En la tabla, las columnas «Inicio (AAAA-MM)» y «Final (AAAA-MM)» delimitan el gasto en el tiempo: fuera de esos meses, no se cuenta.
Configurar los gastos variables
Un gasto variable depende del número de servicios: el tiempo de los limpiadores, la lencería, los consumibles, las entregas.
Paso a paso
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Abra el menú Finanzas › Gastos y luego la pestaña «Gastos variables». La tabla de arriba indica cada gasto, su origen y su coste por limpieza.
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Baje hasta «Tarifas de los gastos variables».
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Introduzca la «Tarifa por hora» de referencia: paga las horas de un limpiador que no tiene tarifa por hora.
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Introduzca el precio de cada elemento de la lista.
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En «Elementos de las fichas de alojamiento», haga clic en Activar para contar una celda con cifras de sus fichas, y después indique su precio.
| Gasto variable | De dónde sale su coste |
|---|---|
| Coste del personal de limpieza | El total de la pantalla Finanzas › Nómina de limpiadores en el periodo: horas × tarifa por hora de cada limpiador |
| Lencería (lavado) | Las tarifas de los gastos variables |
| Consumibles | Las fichas de los alojamientos |
| Entregas · pasos | Nómina de limpiadores › Reglas de nómina › Entrega: los repartidores pagados por paso o por hora (línea automática) |
| Pérdidas de lencería | La pestaña Pérdidas de la pantalla Lencería |
Preguntas frecuentes
¿Dónde se cuentan los salarios de los asalariados mensuales?
En los gastos fijos. Cada salario figura ahí con la mención «automático · página Salarios», y la tarjeta «Salarios», más abajo en la pestaña «Gastos fijos», da el detalle por limpiador.
¿Dónde se cuentan las entregas?
Depende de cómo se paga a cada repartidor, ajustado en Finanzas › Pagar › Nómina de limpiadores › Reglas de nómina › Entrega. Por paso o por hora: un gasto variable, repartido entre los alojamientos entregados (columna «Entregas» de cada alojamiento, y margen bruto); Gastos variables muestra la línea automática «Entregas · pasos». Por mes: un gasto fijo, nunca repartido, en línea automática «Entregas ·» seguida del nombre del repartidor en Gastos fijos. Un repartidor asalariado sigue en Salarios, nunca se cuenta dos veces. La factura verificada del repartidor sustituye a la estimación, en el mismo lado.
¿Por qué cambia el margen neto cuando filtro?
Porque los gastos fijos se cuentan entonces de forma proporcional. La línea situada debajo del margen neto lo indica.
¿Qué diferencia hay entre «Ajuste de la empresa», «Limpiezas creadas» y «Real facturado»?
«Ajuste de la empresa» cuenta las limpiezas como la nómina y las facturas, según Ajustes › Mi empresa › Organización › «¿Cuándo se cuenta una limpieza?»; el ajuste vigente aparece bajo los botones. «Limpiezas creadas» cuenta todas las limpiezas no canceladas del periodo, validadas o no, incluidas las próximas. «Real facturado» parte de lo que se ha facturado. Cada vez que se abre, la pantalla vuelve a «Ajuste de la empresa». Cuando hay limpiezas pendientes de validación, la tarjeta «Facturación sin impuestos» propone «Ver las limpiezas por validar».
¿Un gestor puede abrir el cuadro financiero?
No. La pantalla está reservada a los administradores.