Elija sus módulos
Active o desactive los ocho módulos del software (Finanzas, Entrega, Lencería, Personal de limpieza…) y sepa qué abre cada uno en los menús.
Un módulo es una parte del software que usted activa o desactiva: Finanzas, Entrega, Gestión de la lencería… Un módulo desactivado retira sus menús y sus páginas para toda la empresa; sus datos se conservan. Use este artículo para elegir sus módulos, cambiarlos más adelante y saber qué abre cada uno. Calcule 2 minutos.
Los módulos son también la primera pregunta del cuestionario configure su organización.
Conocer los ocho módulos
| Módulo | Lo que abre |
|---|---|
| Finanzas | El menú Finanzas: Informes y facturas, Clientes, Limpieza por validar, Tarifas, Cuadro financiero |
| Preparación de la lencería | La pantalla «Preparación de la lencería»: la ropa limpia y los consumibles que hay que preparar la víspera |
| Entrega | La pestaña Entrega de la vista Operaciones, las pantallas del repartidor, la actividad Entrega en la invitación. En el teléfono, «Seguimiento de entregas» en el menú |
| Mantenimiento | La pestaña Mantenimiento de la vista Operaciones y la actividad Mantenimiento |
| Inspección | La pestaña Inspección de la vista Operaciones y los servicios de inspección |
| Reseñas de huéspedes | El menú «Reseñas de huéspedes» y «Mis reseñas» para el personal de limpieza |
| Gestión de la lencería | «Artículos de lencería» y «Seguimiento de lencería» |
| Gestión del personal de limpieza | Los menús Equipo, Solicitudes y Nómina |
Activar o desactivar un módulo
Paso a paso
- 1
Abra el menú Configuración › Mi empresa › Organización.
- 2
Haga clic en la pestaña Módulos. El bloque «Módulos» muestra los ocho módulos, cada uno con su interruptor.
- 3
Haga clic en el interruptor del módulo. Aparece el mensaje «Módulo añadido» o «Módulo retirado»: la elección se guarda al instante.
- 4
Mire el menú: las entradas del módulo han aparecido o desaparecido.
Activar un módulo desde la guía
Paso a paso
- 1
Haga clic en el botón Primeros pasos, en la parte inferior de la pantalla. Se abre el panel de la guía.
- 2
En la parte inferior del panel, localice la línea «Desactivados», que cita los módulos desactivados.
- 3
Haga clic en Activar. La página Organización se abre en la pestaña «Módulos».
- 4
Haga clic en el interruptor del módulo. La guía gana la tarjeta y los pasos de ese módulo.
Saber qué cambia en otros sitios
| Cuando usted… | Lo que cambia |
|---|---|
| Desactiva Finanzas | La tarjeta Finanzas sale de la guía. El bloque «¿Cuándo cuenta una limpieza?» sale de la página Organización |
| Desactiva Entrega o Mantenimiento | La actividad deja de proponerse en la invitación. Una persona que ya la tiene la conserva |
| Desactiva Inspección | No se crea ninguna inspección automáticamente |
| Desactiva Preparación de la lencería y Entrega | El bloque «Automatismos por defecto» sale de la pestaña «Servicios» |
| Activa un módulo | La guía «Primeros pasos» añade sus pasos: su porcentaje baja, no se ha deshecho nada |
Partir de los módulos de su actividad
Al crear la empresa, los módulos ya están ajustados según su actividad. Después los cambia como quiera.
| Actividad | Módulos activados al principio |
|---|---|
| Empresa de limpieza | Todos, salvo Inspección |
| Gestora de alquiler vacacional, Propietario, Alojamiento corporativo | Finanzas, Gestión del personal de limpieza, Mantenimiento, Reseñas de huéspedes, Inspección |
| Hotel, Aparthotel | Finanzas, Gestión del personal de limpieza, Mantenimiento, Reseñas de huéspedes, Inspección, Gestión de la lencería |
| Residencia de estudiantes | Finanzas, Gestión del personal de limpieza, Mantenimiento, Inspección |
Preguntas frecuentes
¿Se pierden datos al desactivar un módulo?
No. Desactivar un módulo oculta sus menús y sus páginas; no se borra nada. Al volver a activarlo, lo recupera todo.
¿Quién puede cambiar los módulos?
Un administrador de la empresa. Los gestores no ven la pestaña «Módulos».
¿Qué diferencia hay entre «Preparación de la lencería» y «Gestión de la lencería»?
«Preparación de la lencería» sirve para preparar, la víspera, la ropa limpia y los consumibles que hay que entregar. «Gestión de la lencería» sirve para contar los artículos y seguir la lencería que falta y las pérdidas.
¿Dónde gestionar el equipo sin el módulo «Gestión del personal de limpieza»?
En Configuración › Accesos › Usuarios: ahí invita a las personas y abre su ficha. Los menús Equipo, Solicitudes y Nómina, en cambio, quedan ocultos.
¿Por qué ha bajado el porcentaje de la guía «Primeros pasos»?
Ha activado un módulo: añade sus pasos a la guía. No se ha deshecho nada.