حُدّثت النسخة الفرنسية من هذه المقالة منذ ترجمتها. قراءة النسخة الفرنسية
اقرأ تقويم المهام
اختر الفترة وطريقة العرض، واقرأ بطاقة المهمة ودليل ألوانها، وطبّق التصفية، ثم انقل مهمة بالسحب.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
يعرض التقويم الإقامات والمهام في كل عقاراتك، يومًا بيوم. استخدم هذا المقال لاختيار العرض المناسب، وفهم بطاقة المهمة، وتصفية ما يُعرض، ونقل مهمة. احسب 5 دقائق للإلمام به.
بعد ذلك، أضف مهمة أو افتح تفاصيل مهمة.
اختيار الفترة وطريقة العرض
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة التقويم. يظهر عرض «حسب العقار»: سطر لكل عقار، وعمود لكل يوم.
- 2
مرّر الشبكة جانبيًا: تستمر بلا حدود، وتظهر الأيام التالية تلقائيًا.
- 3
انقر على السهمين الموجودين على جانبي الشهر المعروض للرجوع أسبوعًا أو التقدم أسبوعًا.
- 4
انقر على اليوم للعودة إلى اليوم نفسه: يظهر في وسط الشبكة. في عرض «حسب عامل النظافة»، يظهر الأسبوع الحالي.
- 5
للذهاب إلى تاريخ محدد، انقر على الشهر المعروض، بين السهمين، ثم على يوم. يصبح هذا اليوم أول يوم معروض.
- 6
انقر على تبويب حسب العقار أو حسب عامل النظافة أو العمليات، تحت العنوان، لتغيير العرض.
| العرض | ما يعرضه |
|---|---|
| حسب العقار | سطر لكل عقار: الإقامات والمهام، يومًا بيوم |
| حسب عامل النظافة | سطر لكل شخص، وعمود لكل يوم، وسطر «غير مُسند» |
| العمليات | يوم واحد، مرتّب حسب التبويب: التنظيف، الفحص، الصيانة، التوصيل |
قراءة بطاقة مهمة
في عرض «حسب العقار»، تتكوّن كل بطاقة من أربعة أسطر على الأكثر. لون الخلفية يدل على حالة المهمة.
| سطر البطاقة | ما يدل عليه |
|---|---|
| القسم | التنظيف أو التوصيل أو الصيانة أو الفحص أو البياضات. «لمرة واحدة · » تسبق التنظيف لمرة واحدة |
| الوقت والمدة | وقت البداية والنهاية، ثم المدة (المتوقعة، أو المنقضية إذا كانت المهمة جارية، أو الفعلية إذا انتهت)، مثلًا «11:00 – 13:00 · 02:00». بلا موعد: «بانتظار البرمجة» |
| قائمة التحقق | اسم قائمة التحقق، إذا كانت للمهمة قائمة |
| الشخص | اسم الشخص المُسندة إليه المهمة، أو «بانتظار الإسناد» |
مفتاح «دليل الألوان»، تحت الشبكة، يذكّر بالحالات.
| الحالة في دليل الألوان | ما تعنيه |
|---|---|
| «بانتظار الإسناد» | برتقالي: لم تُسند المهمة إلى أحد بعد |
| «مُسندة» | أزرق فاتح: المهمة مُسندة إلى شخص |
| «جارية» | أزرق داكن: بدأ عامل النظافة |
| «منتهية» | تحمل البطاقة علامة صح |
| «متأخرة» | أحمر: المهمة لم تنتهِ وقد فات موعد وصول الضيف التالي |
مرّر المؤشر على بطاقة لقراءة اسمها وأشخاصها وحالتها كاملة. انقر على البطاقة لفتح تفاصيل المهمة، على جانب الشاشة.
تصفية التقويم
خطوة بخطوة
- 1
في حقل «بحث…»، أدخل اسم عقار. لا تبقى معروضة إلا العقارات التي وُجدت.
- 2
انقر على التصفية. تظهر قائمة القطاعات وثماني قوائم بخانات اختيار.
- 3
في قائمة القطاعات، اختر قطاعًا، أو اترك «جميع القطاعات».
- 4
حدّد قيمة واحدة أو أكثر في إحدى القوائم. يتحدّث التقويم فورًا.
- 5
لإعادة كل شيء، انقر على مسح الكل، بجانب عوامل التصفية المفعّلة.
| عامل التصفية | ما يُبقيه |
|---|---|
| «حالة المهمة» | المهام المُنشأة أو المُسندة أو قيد التنفيذ أو المكتملة |
| «مُسند إلى» | مهام الأشخاص المحدَّدين |
| «الأولوية» | المهام ذات الأولوية المنخفضة أو المتوسطة أو العالية |
| «الحجز» | الإقامات حسب مصدر الحجز |
| «المبنى» | عقارات المباني المحدَّدة |
| «وسم العقار» | العقارات التي تحمل الوسم المحدَّد |
نقل مهمة
يُفعل ذلك عندما يجب أن تغيّر المهمة يومها أو عقارها أو شخصها.
خطوة بخطوة
- 1
في عرض «حسب العقار»، اسحب البطاقة إلى يوم آخر أو إلى عقار آخر. تظهر رسالة «تم نقل المهمة.»، مع زر للتراجع.
- 2
لتغيير الشخص، انقر على حسب عامل النظافة. تظهر رسالة «اسحب مهمة إلى شخص آخر أو يوم آخر.» فوق الجدول.
- 3
اسحب البطاقة إلى سطر شخص آخر، أو إلى سطر «غير مُسند». تظهر رسالة «تم تحديث جدول العمل.».
- 4
للرجوع عن ذلك، انقر على زر «تراجع» الموجود فوق الجدول. يحتفظ بآخر خمسة إجراءات.
الأسئلة الشائعة
لماذا تكون المهمة «بانتظار الإسناد» في دليل الألوان و«مُنشأة» في التصفية؟
إنها الحالة نفسها. دليل الألوان يقول «بانتظار الإسناد»، وعامل التصفية «حالة المهمة» وتفاصيل المهمة يقولان «مُنشأة».
هل يمكن تصفية المهام «متأخرة»؟
لا. عامل التصفية «حالة المهمة» يعرض مُنشأة ومُسندة وقيد التنفيذ ومكتملة. التأخر يحسبه البرنامج: ابحث عن البطاقات الحمراء، أو افتح التنبيهات والمتابعة.
ماذا يعني المؤشر تحت اسم الشخص، في عرض «حسب عامل النظافة»؟
يقارن ساعات الشخص المجدولة بأوقات توفّره. يميّز دليل الألوان بين «حِمل عادي» و«حِمل مرتفع» و«حِمل زائد».
كيف أرى أبعد في الزمن؟
مرّر الشبكة: تستمر بلا حدود. للقفز أسبوعًا، انقر على السهمين؛ للذهاب إلى تاريخ، انقر على الشهر المعروض.
لماذا يغيب تبويب الفحص أو الصيانة أو التوصيل في عرض العمليات؟
كل تبويب يتبع وحدته. لا يظهر التبويب إذا لم تكن الوحدة مفعّلة لشركتك، أو إذا كانت صلاحياتك لا تسمح بذلك.