تابع تنظيفًا لمرة واحدة من صفحته
افتح صفحة تنظيف لمرة واحدة لقراءة تقريره، أو جدولة زيارة جديدة في العنوان نفسه، أو تغيير العميل، أو فوترة الزيارة، أو تحويل العنوان إلى عقار.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
التنظيف لمرة واحدة يُنفَّذ في عنوان ليس ضمن عقاراتك: فرد، مكتب، محضر معاينة. وله صفحته الخاصة التي تجمع كل شيء: عامل النظافة، والتقرير، والبياضات، والفوترة. استخدمها لإعادة جدولة العميل نفسه، أو تصحيح العميل، أو جعل العنوان عقارًا حقيقيًا عندما يعود العميل. احسب دقيقتين.
لإنشاء تنظيف لمرة واحدة، راجع إضافة مهمة.
فتح الصفحة وقراءتها
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة التقويم.
- 2
انقر على البطاقة التي تحمل الإشارة «لمرة واحدة ·». تُفتح صفحة التنظيف لمرة واحدة، مع الوسم «لمرة واحدة».
- 3
اقرأ الترويسة: التاريخ والوقت وعامل النظافة والعميل. من دون عامل نظافة، تعرض الصفحة «بانتظار الإسناد».
- 4
لتغيير عامل النظافة أو الوقت، انقر على عمال النظافة والمواعيد. تُفتح تفاصيل المهمة.
| القسم | ما يحتويه |
|---|---|
| «تقرير المهمة» | الساعات المسجّلة، والوصول، والمغادرة، والصور. قبل تسجيل الحضور: «لم يُسجَّل الحضور بعد» |
| «الربحية» | السعر، وتكلفة عامل النظافة المقدّرة، والهامش |
| «العنوان والتعليمات» | العنوان، والتعليمات لعامل النظافة، والعميل |
| «البياضات والمستهلكات» | ما يجب إحضاره إلى هذا العنوان |
| «الفوترة» | الإجمالي وطريقة فوترة هذه الزيارة |
| «زيارات أخرى في هذا العنوان» | عمليات التنظيف لمرة واحدة الأخرى المقررة أو المنجزة في العنوان نفسه |
جدولة زيارة جديدة
يُفعل ذلك عندما يطلب العميل تنظيفًا من جديد في العنوان نفسه.
خطوة بخطوة
- 1
في صفحة التنظيف لمرة واحدة، انقر على جدولة زيارة جديدة.
- 2
في «اليوم»، اختر التاريخ.
- 3
في «وقت الوصول»، اختر الوقت. إذا تُرك فارغًا، تحتفظ الزيارة بالوقت نفسه.
- 4
انقر على إضافة إلى جدول العمل. تظهر رسالة «تمت إضافة زيارة جديدة إلى جدول العمل.» وتظهر الزيارة في «زيارات أخرى في هذا العنوان».
تغيير البياضات والمستهلكات
خطوة بخطوة
- 1
في القسم «البياضات والمستهلكات»، انقر على تعديل. تُفتح نافذة «البياضات والمستهلكات».
- 2
أدخل الكميات المطلوب إحضارها.
- 3
انقر على حفظ. تظهر رسالة «تم حفظ البياضات والمستهلكات.».
تغيير العميل
خطوة بخطوة
- 1
في القسم «العنوان والتعليمات»، انقر على تغيير العميل. تُفتح نافذة «تغيير العميل».
- 2
اختر عميلًا موجودًا، أو أنشئه.
- 3
انقر على متابعة.
- هل للعنوان زيارات أخرى قادمة؟ تقترح نافذة «تغيير العميل لأي زيارات؟» الخيار «هذا التنظيف فقط» أو «هذا التنظيف وما يليه». اختر، ثم انقر على «متابعة» من جديد.
- 4
اقرأ نافذة «تغيير عميل هذا التنظيف؟»: العميل السابق، والجديد، والسعر شامل الضريبة، وما يتغير في الفاتورة.
- 5
أكّد بالزر «تغيير العميل». تظهر رسالة «تم تغيير العميل: ….».
فوترة الزيارة
خطوة بخطوة
- 1
في القسم «الفوترة»، اقرأ السطر الموجود تحت الإجمالي (انظر الجدول).
- 2
إذا كان الزر «فوترة هذه الزيارة» معروضًا، انقر عليه. تظهر رسالة «تم إنشاء الفاتورة رقم …: … شامل الضريبة.».
| ما تقرؤه | ما يعنيه |
|---|---|
| «تمت الفوترة ضمن تقرير الشهر للعميل.» | لا شيء مطلوب: يدخل التنظيف في تقرير الشهر للعميل |
| الزر «فوترة هذه الزيارة» | نقرة واحدة تُنشئ فاتورة واحدة؛ تنتقل إلى الفوترة للاعتماد |
| «الفاتورة رقم …» مع «بانتظار الاعتماد» أو «معتمدة» | الفاتورة موجودة بالفعل. والرابط «فتح الفوترة» يفتح الشاشة التي تعتمدها فيها |
تحويل العنوان إلى عقار
يُفعل ذلك عندما يصبح العميل منتظمًا.
خطوة بخطوة
- 1
في الصفحة، ابحث عن الإطار «هل سيعود هذا العميل؟».
- 2
انقر على تحضير بطاقة العقار ←. تُفتح صفحة «عقار جديد»، معبّأة مسبقًا بالعنوان والتعليمات والعميل ووقت التنظيف.
- 3
تحقق من البطاقة وأكملها، ثم انقر على إنشاء العقار. لا يُحفظ أي شيء قبل ذلك. تظهر رسالة «تم إنشاء «…». التنظيف لمرة واحدة مرتبط بهذا العقار.».
- 4
عند العودة إلى صفحة التنظيف لمرة واحدة، يعرض الإطار «تم إنشاء العقار». والرابط «عرض بطاقة العقار ←» يفتح بطاقته.
الأسئلة الشائعة
هل يصبح التنظيف لمرة واحدة عقارًا من تلقاء نفسه؟
لا. يبقى خارج عقاراتك ما دمت لم تُنشئ البطاقة من «تحضير بطاقة العقار ←».
ماذا يحدث للتنظيف لمرة واحدة بعد التحويل؟
يبقى مرتبطًا بالعقار الجديد. وعندها تُضبط بياضاته في بطاقة العقار، وينتقل سعره إلى تقرير الشهر للعميل.
هل يمكن تغيير عميل زيارة واحدة فقط؟
نعم. اختر «هذا التنظيف فقط»: تحتفظ الزيارات الأخرى في العنوان بالعميل السابق.
لماذا يعرض القسم «البياضات والمستهلكات» «للتجهيز» أو «للتوصيل»؟
حالما تُدخَل كمية، يُحتسب التنظيف في تجهيز البياضات وفي توصيلات اليوم، بحسب وحداتك.