حافظ على تحديث بطاقة العقار
افتح بطاقة العقار، واملأ تعليمات الدخول والإرشادات، وتحقق من صور الإعلان، ثم انسخ ما هو صحيح إلى عقاراتك الأخرى.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
تجمع بطاقة العقار كل ما يحتاج فريقك إلى معرفته قبل الدخول: العنوان، وطريقة الدخول، وإرشادات التنظيف، والبياضات. استخدم هذا المقال لملئها وتصحيحها ثم نسخ بياناتها إلى عقارات أخرى. خصّص 5 دقائق لأول بطاقة.
لم تُنشأ عقاراتك بعد؟ ابدأ بـاستيراد عقاراتك. وتُختار أقسام البطاقة وحقولها في هيكل بطاقات العقارات.
فتح بطاقة العقار
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة العقارات. تظهر قائمة عقاراتك في تبويب «النشطة».
- 2
في «ابحث عن شقة أو عنوان…» اكتب اسم العقار.
- 3
في سطر العقار انقر على بطاقة العقار. تُفتح البطاقة على تبويب «المعلومات».
للبطاقة خمسة تبويبات:
| التبويب | ما تضبطه فيه |
|---|---|
| المعلومات | أقسام البطاقة: العقار، والدخول، والتنظيف، والبياضات والمستهلكات |
| الأوقات والأسعار | وقت التنظيف المرجعي والأوقات الخاصة بهذا العقار |
| التنظيم | الأوقات الافتراضية، والقطاع، ومن يأتي إلى هذا العقار (حسب القسم)، والأشخاص المستبعدون، والبياضات والتوصيل |
| الربط | الإعلان المرتبط، وتقويمات iCal، والعقارات المرتبطة |
| الخصوصيات | البنود الفرعية لهذا العقار: ما يُضاف إلى قائمة التحقق أو يُحذف منها له وحده |
ملء تعليمات الدخول والإرشادات
خطوة بخطوة
- 1
في تبويب «المعلومات» افتح قسم «الدخول».
- 2
في حقل «تعليمات الدخول» اكتب التفاصيل: الرمز، وصندوق المفاتيح، والطابق، والباب.
- 3
انقر على تقسيم إلى خطوات لترتيب نصك في خطوات.
- 4
املأ الحقول المظلَّلة بالأحمر: هذه هي الحقول الإلزامية.
- 5
انقر على حفظ. تظهر الرسالة «تم حفظ البطاقة.».
ضبط الأوقات والتنظيم
خطوة بخطوة
- 1
افتح تبويب «التنظيم».
- 2
في «الأوقات الافتراضية» اختر «وقت الوصول (check-in)» و«وقت المغادرة (check-out)».
تُستخدم عندما لا يذكر الحجز المستورد وقتًا. وإذا بقيت هذه الحقول فارغة تُستخدم أوقات إعدادات الشركة.
- 3
في «التوزيع التلقائي» اختر «قطاع النشاط» للعقار.
- 4
في «من يأتي إلى هذا العقار» انقر عند الحاجة على ضبط في سطر أحد الأقسام لاختيار الأشخاص وترتيبهم: راجع اختر من يأتي إلى العقار. وفي «الأشخاص المستبعدون» أضف الأشخاص الذين لا يُقترحون أبدًا في هذا العقار، أيًّا كان القسم.
- 5
انقر على حفظ.
عرض صور الإعلان
عندما يكون العقار مرتبطًا بإعلان فيه صور، تظهر الصور في أعلى البطاقة.
خطوة بخطوة
- 1
في أعلى البطاقة انقر على الصورة. يُفتح عارض الصور.
- 2
تنقّل بين الصور بالأسهم.
- 3
انقر على تحديث الصور لإعادة قراءة الإعلان، عندما يكون هذا الزر متاحًا.
نسخ البطاقة إلى عقارات أخرى
على الحاسوب، عندما تتشابه عدة عقارات: المبنى نفسه، والإرشادات نفسها، والإعدادات نفسها.
خطوة بخطوة
- 1
في أعلى البطاقة انقر على النسخ إلى عقارات أخرى. تُفتح نافذة من عمودين.
- 2
في «ما أنسخه» حدّد البيانات المراد نسخها.
- الاختصارات «الكل» و«الدخول» و«التنظيف» و«الإعدادات» و«لا شيء» تحدّد مجموعة كاملة دفعة واحدة.
- «ابحث عن معلومة (مثل الرمز، الواي فاي، القمامة)…» يعثر على حقل.
- 3
في «إلى أي عقارات» حدّد العقارات المقصودة. صفِّ حسب «المبنى» أو «الوسم» أو «العميل» أو «المصدر».
- 4
انقر على زر النسخ، مثل النسخ إلى 3 عقارات. تظهر الرسالة «تم نسخ البطاقة إلى العقارات: 3.».
الأسئلة الشائعة
من يستطيع تعديل بطاقة العقار؟
مديرو النظام والمديرون. هم وحدهم يرون الأزرار «بطاقة العقار» و«حفظ» و«النسخ إلى عقارات أخرى».
لماذا لا يظهر زر «تحديث الصور»؟
لا يُعرض إلا لعقار مرتبط ببرنامج إدارة يوفّر صور الإعلان. العقار المُنشأ يدويًا ليست له صور إعلان.
هل يغيّر النسخ الأسعار؟
فقط إذا حدّدت أسعارًا في جزء «الأوقات والأسعار». عندها تعرض رسالة تأكيد ما كان وما سيصير، والفاتورة الصادرة لا تتغيّر أبدًا.
ماذا يحدث للأوقات إذا لم أضبطها؟
تُطبَّق أوقات إعدادات الشركة. «الأوقات الافتراضية» في البطاقة لا تُستخدم إلا إذا ملأتها.