تابع شهرك في «الشهر الجاري»
اطّلع بنظرة واحدة على ما تحصّله وما تدفعه وما تربحه هذا الشهر، ثم أنجز ما تبقّى بطاقةً بطاقة حتى إقفال الشهر.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
«الشهر الجاري» هي الصفحة الرئيسية لقائمة المالية. تعرض أرقام الشهر، ثم ما تبقّى من عمل: بطاقة لكل قرار، والأكثر إلحاحًا في الأعلى. افتحها كل صباح أو مرة في الأسبوع: يكفيك دقيقتان.
قراءة أرقام الشهر الثلاثة
| الرقم | ما يعرضه |
|---|---|
| التحصيل | تقارير الشهر شاملة الضريبة بعد خصم الإشعارات الدائنة: المُحصَّل، وبانتظار الدفع، وبانتظار الفوترة، والفواتير المتأخرة |
| الدفع | تكاليف الشهر دون الضريبة: رواتب عمال النظافة (بما فيها الرواتب الشهرية)، والتكاليف المتغيرة، والتوصيلات، والتكاليف الثابتة |
| النتيجة | هامش الشهر، وهامش الشهر السابق، والضريبة المستحقة للدفع، والعقارات الخاسرة |
هذه الأرقام هي أرقام الجدول المالي وشاشة التقارير والفواتير: لا يُعاد حساب أي شيء. يفتح الرابط تحت كل رقم الشاشة التي تفصّله.
إنجاز ما تبقّى
خطوة بخطوة
- 1
اختر الشهر بسهمَي التنقّل أعلى الصفحة.
- 2
صفِّ عند الحاجة: الاعتماد أو التحصيل أو الدفع أو النتيجة.
- 3
اقرأ البطاقة العليا ثم انقر زرّها: يفتح الشاشة التي يُتّخذ فيها القرار.
| البطاقة | الزر | ما يفتحه |
|---|---|---|
| تقارير متوقفة: أكمل بيانات العميل | إكمال | التقارير والفواتير |
| فواتير عمال النظافة التي لا تطابق المهام | تحقّق | رواتب عمال النظافة ‹ فواتير عمال النظافة |
| فواتير متأخرة | إرسال تذكير | التقارير والفواتير ‹ الإعدادات ‹ إرسال التقارير |
| تنظيف بانتظار الاعتماد | اعتماد | تنظيف بانتظار الاعتماد، في الأيام المعنية |
| تقارير للتحقق | تحقّق | التقارير والفواتير |
| العقارات الخاسرة | عرض السبب | الجدول المالي ‹ الجدول |
| تكاليف ثابتة لم تُسجَّل بعد | تسجيل | التكاليف ‹ التكاليف الثابتة |
على الجانب، تعرض «أُنجز تلقائيًا هذا الأسبوع» ما قام به البرنامج دونك: تقارير مُعدّة، وإرسالات مجدولة، ودفعات مستلمة بالخصم المباشر، ودفعات وإشعارات دائنة مقروءة من برنامج المحاسبة.
إقفال الشهر
في نهاية الشهر (آخر 3 أيام)، ثم ما دام الشهر غير مُقفَل، تظهر بطاقة «إقفال».
خطوة بخطوة
- 1
أصدر أولًا فواتير كل تقارير الشهر: ما دام بعضها متبقيًا، تذكر البطاقة ذلك وينتظر الزر.
- 2
انقر إقفال ثم أكّد.
الأسئلة الشائعة
لماذا أصبحت رواتب عمال النظافة في المالية؟
لأنها أموال خارجة: تجدها في المالية ‹ الدفع. وتُفتح قواعدها (الأجر بالساعة، الرواتب، التوصيل) من زر «قواعد الرواتب»، وفواتير عمال النظافة من شريط «قبل الدفع».
أين ذهب التسعير؟
إلى المالية ‹ الأسعار والقواعد: الصفحة نفسها والتبويبات نفسها (العقارات، جدول الأسعار، قواعد التسعير)، وتُفتح على العقارات.