اقرأ جدولك المالي وأدخل تكاليفك
تابع رقم الأعمال والتكاليف والهوامش عن الفترة التي تختارها، وأدخل تكاليفك الثابتة واضبط سعر تكاليفك المتغيرة.
يحسب الجدول المالي، انطلاقًا من مهامك وأسعارك، رقم الأعمال والتكاليف والهوامش. استخدمه لقراءة شهر، ومقارنة عملائك أو عقاراتك، وإبقاء تكاليفك محدَّثة. لا تكون الهوامش صحيحة إلا إذا أُدخلت التكاليف: ابدأ بها.
قراءة النظرة العامة
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة المالية ‹ الجدول المالي. تُفتح الصفحة على التبويب «نظرة عامة».
- 2
في «الفترة»، اختر «البداية» و«النهاية».
- 3
في «عمليات التنظيف المحتسبة»، أعلى اليسار، اختر «إعداد الشركة» أو «عمليات التنظيف المُنشأة» أو «الفعلي المفوتر». يوضح السطر تحت الأزرار ما يحتسبه الاختيار.
- 4
اقرأ الأرقام الأربعة في الأعلى، ثم الرسم البياني «رقم الأعمال والهامش الإجمالي أسبوعيًا» و«توزيع التكاليف».
| الرقم | ما يعرضه |
|---|---|
| رقم الأعمال دون ضرائب | ما تدرّه مهام الفترة |
| التكاليف المتغيرة | ما تكلّفه هذه المهام: عمال النظافة، البياضات، المستهلكات، التوصيلات |
| الهامش الإجمالي | رقم الأعمال ناقص التكاليف المتغيرة |
| الهامش الصافي | الهامش الإجمالي ناقص التكاليف الثابتة |
المقارنة حسب العميل أو العقار أو عامل النظافة
خطوة بخطوة
- 1
في المالية ‹ الجدول المالي، افتح التبويب «الجدول».
- 2
في «التجميع حسب»، اختر ما تريد مقارنته: العملاء أو الشقق أو المباني أو القطاعات أو الوسوم أو عمال النظافة.
- 3
اختر «المبالغ» أو «الكميات».
- 4
انقر على رأس عمود للترتيب. اسحبه لنقل العمود.
- 5
للحصول على الأرقام، انقر على تصدير.
إضافة تكلفة ثابتة
التكلفة الثابتة تتكرر كل شهر: إيجار، تأمين، اشتراك.
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة المالية ‹ التكاليف، التبويب «التكاليف الثابتة».
- 2
في «الوصف»، أدخل اسم التكلفة.
- 3
اختر «الفئة» الخاصة بها.
- 4
في «النوع»، اختر مبلغًا ثابتًا أو «% من رقم الأعمال».
- 5
أدخل «المبلغ / شهر»، أو النسبة المئوية.
- 6
انقر على إضافة. تظهر رسالة «تم حفظ التكلفة» وتدخل التكلفة في الجدول.
في الجدول، العمودان «البداية (YYYY-MM)» و«النهاية (YYYY-MM)» يحددان التكلفة في الزمن: خارج هذه الأشهر، لا تُحتسب.
ضبط التكاليف المتغيرة
التكلفة المتغيرة تتوقف على عدد المهام: وقت عمال النظافة، البياضات، المستهلكات، التوصيلات.
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة المالية ‹ التكاليف، ثم التبويب «التكاليف المتغيرة». يعرض الجدول العلوي كل تكلفة ومصدرها وتكلفتها لكل تنظيف.
- 2
انزل حتى «أسعار التكاليف المتغيرة».
- 3
أدخل «الأجر بالساعة» المرجعي: يُدفع به عن ساعات عامل النظافة الذي ليس له أجر بالساعة.
- 4
أدخل سعر كل عنصر في القائمة.
- 5
تحت «عناصر بطاقات العقارات»، انقر على تفعيل لاحتساب خانة رقمية من بطاقاتك، ثم حدّد سعرها.
| التكلفة المتغيرة | من أين تأتي تكلفتها |
|---|---|
| تكلفة عمال النظافة | إجمالي شاشة المالية ‹ رواتب عمال النظافة عن الفترة: الساعات × الأجر بالساعة لكل عامل نظافة |
| البياضات (الغسيل) | أسعار التكاليف المتغيرة |
| المستهلكات | بطاقات العقارات |
| التوصيل · زيارات | رواتب عمال النظافة ‹ قواعد الرواتب ‹ التوصيل: سائقو التوصيل المدفوع لهم لكل زيارة أو بالساعة (سطر تلقائي) |
| فقدان البياضات | تبويب الفاقد في شاشة البياضات |
الأسئلة الشائعة
أين تُحتسب رواتب الموظفين براتب شهري؟
في التكاليف الثابتة. يظهر كل راتب فيها مع الإشارة «تلقائي · صفحة الرواتب»، وتعرض بطاقة «الرواتب»، في أسفل تبويب «التكاليف الثابتة»، تفاصيلها لكل عامل نظافة.
أين تُحتسب التوصيلات؟
حسب طريقة الدفع لكل سائق توصيل، المضبوطة في المالية ‹ الدفع ‹ رواتب عمال النظافة ‹ قواعد الرواتب ‹ التوصيل. لكل زيارة أو بالساعة: تكلفة متغيرة موزعة على العقارات التي تم التوصيل إليها (عمود «التوصيل» لكل عقار، والهامش الإجمالي)؛ وتعرض التكاليف المتغيرة السطر التلقائي «التوصيل · زيارات». شهريًا: تكلفة ثابتة لا تُوزع أبدًا، في سطر تلقائي «التوصيل ·» متبوعًا باسم سائق التوصيل ضمن التكاليف الثابتة. يبقى سائق التوصيل الموظف في الرواتب، ولا يُحتسب مرتين أبدًا. تحل فاتورة سائق التوصيل المُتحقق منها محل التقدير، في الجانب نفسه.
لماذا يتغير الهامش الصافي عندما أصفّي؟
لأن التكاليف الثابتة تُحتسب عندئذ بالتناسب. السطر تحت الهامش الصافي يذكر ذلك.
ما الفرق بين «إعداد الشركة» و«عمليات التنظيف المُنشأة» و«الفعلي المفوتر»؟
«إعداد الشركة» يحتسب عمليات التنظيف كما تفعل الرواتب والفواتير، وفق الإعدادات ‹ شركتي ‹ المؤسسة ‹ «متى يُحتسب التنظيف؟»؛ ويظهر الإعداد الساري تحت الأزرار. «عمليات التنظيف المُنشأة» تحتسب كل عمليات التنظيف غير الملغاة في الفترة، معتمدة أو لا، بما فيها القادمة. «الفعلي المفوتر» ينطلق مما تمت فوترته. عند كل فتح، تعود الشاشة إلى «إعداد الشركة». عندما تنتظر عمليات تنظيف الاعتماد، تقترح بطاقة «رقم الأعمال دون ضرائب» «عرض عمليات التنظيف بانتظار الاعتماد».
هل يستطيع المدير فتح الجدول المالي؟
لا. الشاشة مخصّصة لمديري النظام.