تحقق من فواتير عمال النظافة لديك
قارن الفاتورة التي يرسلها كل عامل نظافة بالدخل المعتمد في البرنامج، واطّلع على تفاصيل عمليات التنظيف المحتسبة، ثم تابع الدفع.
يرسل عمال النظافة المستقلون لديك فواتيرهم من هواتفهم. تضع هذه الشاشة، جنبًا إلى جنب، مبلغ الفاتورة والدخل الذي اعتمده البرنامج عن الفترة نفسها: ترى فورًا إن كان هناك فارق. استخدمها كل شهر، قبل الدفع.
لمعرفة ما يفعله عامل النظافة من جهته، اقرأ إرسال فاتورتك.
مقارنة فاتورة بالدخل المعتمد
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة كشوف الرواتب، ثم تبويب فواتير عمال النظافة. يعرض الجدول سطرًا لكل فاتورة واردة.
- 2
اقرأ في السطر «مبلغ الفاتورة» و«الدخل المعتمد» و«الفارق».
- 3
انظر إلى عمود «الامتثال»: يعرض «مطابق»، أو سبب التنبيه.
- 4
انقر على عرض لإظهار الفاتورة التي أرسلها عامل النظافة.
- 5
انقر على التفاصيل لإظهار عمليات التنظيف التي احتسبها البرنامج عن الفترة.
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| الفترة | الشهر المفوتر |
| مبلغ الفاتورة | المبلغ المكتوب في فاتورة عامل النظافة |
| الدخل المعتمد | الدخل الذي حسبه البرنامج من عمليات التنظيف المعتمدة |
| الفارق | الفرق بين الاثنين |
| الامتثال | «مطابق»، أو ما يسبب المشكلة |
| المدفوع | المبلغ الذي دفعته بالفعل |
قراءة تفاصيل عمليات التنظيف المحتسبة
خطوة بخطوة
- 1
في سطر الفاتورة، انقر على التفاصيل. تُفتح نافذة «التفاصيل المحتسبة».
- 2
اقرأ الجدول: سطر لكل تنظيف، مع التاريخ والشقة والساعات والحالة.
- 3
ابحث عن الأسطر «بانتظار الاعتماد»: هذه العمليات لم يعتمدها مدير بعد.
- 4
في الأسفل، قارن «إجمالي المعتمد» بمبلغ الفاتورة.
تغيير الحالة وتسجيل الدفع
خطوة بخطوة
- 1
في سطر الفاتورة، افتح قائمة عمود «الحالة».
- 2
اختر الحالة الجديدة. تظهر رسالة «تم تحديث الفاتورة».
- 3
بعد أن تدفع، أدخل المبلغ في عمود «المدفوع».
| الحالة | متى تختارها |
|---|---|
| بحاجة إلى تحقق | وصلت الفاتورة للتو |
| تم التحقق | قارنت الفاتورة بالدخل المعتمد |
| جاهزة للدفع | يمكن دفع الفاتورة |
| مدفوعة جزئيًا | دُفع جزء منها فقط |
| مرفوضة | ترفض الفاتورة |
الأسئلة الشائعة
من أين يأتي «الدخل المعتمد»؟
من البرنامج. يجمع عمليات التنظيف المعتمدة لعامل النظافة عن الفترة، كما في مساحته.
لماذا يكون تنظيف «بانتظار الاعتماد»؟
لأن مديرًا لم يعتمده بعد. لا يدخل في «إجمالي المعتمد» ما دام ينتظر.
شرح عامل النظافة سبب الفارق: أين أقرؤه؟
تحت سطر الفاتورة، عند الإشارة «سبب الفارق (عامل النظافة):».
هل يمكن تنزيل الفاتورة؟
نعم. في سطر الفاتورة، استخدم زر «تنزيل الفاتورة».