اضبط توفّر الفريق وإجازاته
أدخل أوقات عمل كل شخص، وأجب عن طلبات الإجازة، وأبلغ عن غياب لتُعرض مهامه على بديل.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
يبيّن تبويب التوفّر مَن يستطيع العمل، وفي أي يوم وفي أي ساعة. استخدمه لإدخال أوقات عمل شخص، أو للرد على طلب إجازة، أو للإبلاغ عن غياب في آخر لحظة. الإجازة المقبولة تجعل الشخص غير متاح في جدول العمل.
إدخال أوقات عمل شخص
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة الفريق ‹ الفريق، ثم تبويب التوفّر. يظهر جدول «أسبوع الفريق»: سطر لكل شخص وعمود لكل يوم.
- 2
انقر على خانة اليوم المراد ضبطه. تُفتح نافذة صغيرة.
- 3
اختر الساعة في «من» وفي «إلى».
- 4
عند الحاجة، أدخل «الحد الأقصى للساعات» لهذا اليوم.
- 5
انقر على حفظ. تظهر رسالة «تم حفظ التوفّر» وتظهر أوقات العمل في الخانة.
| ما تعرضه الخانة | ما يعنيه |
|---|---|
| أوقات عمل مُدخلة | يعمل الشخص في ذلك اليوم، في الساعات المذكورة |
| خانة فارغة | يحتفظ الشخص بإعداد الشركة |
| إجازة مقبولة | الشخص في إجازة: هو غير متاح في جدول العمل |
تعديل عدة أشخاص دفعة واحدة
خطوة بخطوة
- 1
في الجدول، حدّد الأشخاص المعنيين. يظهر عدد الأشخاص المحدَّدين في الأعلى.
- 2
انقر على تعديل التوفّر. تُفتح النافذة.
- 3
تحت «الأيام»، حدّد الأيام المراد تغييرها.
- 4
اختر الساعة في «من» وفي «إلى»، ثم «الحد الأقصى للساعات» عند الحاجة.
- 5
انقر على حفظ. تظهر رسالة «تم حفظ التوفّر لـ … شخصًا».
الرد على طلب إجازة
عندما يطلب عامل النظافة إجازة من حسابه، يصل الطلب إلى الجزء «بانتظار القرار».
خطوة بخطوة
- 1
افتح تبويب التوفّر.
- 2
في «بانتظار القرار»، اقرأ التواريخ المطلوبة.
- 3
انقر على موافقة أو على رفض. تظهر رسالة «تم حفظ القرار» ويُبلَّغ عامل النظافة.
لتغيير إجازة مقبولة أو إزالتها، انقر على زر «إجازات الفريق» في أعلى الشاشة. هناك تعدّل التواريخ أو تحذف الإجازة: يتلقى الشخص المعني رسالة.
الإبلاغ عن غياب
يُفعل ذلك عندما لا يحضر شخص: مرض أو ظرف طارئ.
خطوة بخطوة
- 1
في أعلى الشاشة، انقر على الإبلاغ عن غياب. تُفتح النافذة.
- 2
في «الشخص الغائب»، اختر الشخص.
- 3
اختر التواريخ في «من» و«إلى».
- 4
عند الحاجة، اكتب «السبب (اختياري)».
- 5
انقر على الإبلاغ عن الغياب. تذكر رسالة عدد المهام التي أُسندت إلى بديل، وعدد المهام التي تنتظر التغطية إن بقي منها شيء.
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث إذا لم أُدخل شيئًا لشخص؟
يحتفظ بإعداد الشركة. يجمع الجدول هؤلاء الأشخاص تحت «إعداد الشركة».
هل يُبلَّغ الشخص عندما أعدّل إجازته؟
نعم. عندما تغيّر التواريخ أو تحذف إجازة من «إجازات الفريق»، يتلقى رسالة.
هل يمكن الإبلاغ عن غياب عدة أشخاص في وقت واحد؟
نعم. حدّد الأشخاص في الجدول، ثم انقر على «الإبلاغ عن غياب» في الشريط الذي يظهر في الأعلى.
أين أرى المهام التي بقيت دون بديل؟
في «التنبيهات والمتابعة»، لمدير النظام والمدير ومدير التنظيف. الرسالة التي تظهر بعد الإبلاغ تذكر عددها.