وضع علامة «مدفوع» على عمال النظافة
سجّل يوم الدفع لكل شخص عن الشهر، واحدًا تلو الآخر أو دفعة واحدة، وتابع تقدّم المدفوعات، وألغِ علامة وُضعت خطأً.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
عندما تدفع لعامل نظافة أو لسائق توصيل (بتحويل من مصرفك)، سجّل ذلك في المالية ‹ رواتب عمال النظافة. هكذا ترى من بقي للدفع له هذا الشهر. احسب دقيقة واحدة لكل شخص، وأقل من ذلك دفعة واحدة.
وضع علامة «مدفوع» على شخص
خطوة بخطوة
- 1
افتح المالية ‹ رواتب عمال النظافة، عرض البطاقات، واختر الشهر بالسهمين.
- 2
انقر على الشخص. تُفتح بطاقة الشهر الخاصة به؛ وفي أسفلها يعرض قسم «دفع …» الحالة «للدفع».
- 3
اختر يوم الدفع (اليوم افتراضيًا)، ثم انقر على وضع علامة «مدفوع».
- تظهر رسالة «شخص واحد عُلِّم كمدفوع».
- تصبح الشارة «دُفع في …»، وتسجّل البطاقة «سجّله» واسمك.
وضع العلامة على عدة أشخاص دفعة واحدة
خطوة بخطوة
- 1
انتقل إلى عرض الجدول.
- 2
حدّد سطور الأشخاص الذين دُفع لهم. يظهر شريط في الأسفل: «اثنان محددان» ومبلغهما.
- 3
انقر على وضع علامة «مدفوع» (2). اليوم المسجَّل هو اليوم.
| الشارة | ما تعنيه |
|---|---|
| للدفع | لم يُسجَّل شيء لهذا الشهر |
| دُفع في … | الدفع مسجَّل |
| محظور | لا أجر بالساعة خاص به ولا أجر مرجعي للشركة: ليس للشخص مبلغ، ولا يمكن تحديده ولا وضع علامة «مدفوع» عليه |
إلغاء دفع سُجّل خطأً
خطوة بخطوة
- 1
افتح بطاقة الشخص وانقر على إلغاء الدفع. في الجدول، حدّد سطوره ثم «إلغاء الدفع (2)».
- 2
تُفتح نافذة «إلغاء الدفع؟». انقر على «إلغاء الدفع» للتأكيد.
- 3
تعود الشارة إلى «للدفع». لا يُلغى أي تحويل: تُزال العلامة فقط.
الأسئلة الشائعة
كيف أرى فقط من بقي للدفع لهم؟
استخدم عامل التصفية «الدفع»، ثم حدّد «للدفع». في عرض الجدول، يضع ترتيب «ما يجب القيام به أولًا» الأشخاص الذين دُفع لهم في النهاية.
ماذا يحدث إذا تغيّر المبلغ بعد الدفع؟
تشير البطاقة إلى ذلك، مثل «تغيّر المبلغ منذ ذلك الحين: +26,00 € (المبلغ المعلَّم كمدفوع: 1494,00 €).». وهذا ما يحدث عند اعتماد عملية تنظيف بعد الدفع.
كيف أرفع الحظر عن شخص «محظور»؟
أدخل أجره بالساعة في بطاقته، ثم انقر على «حفظ وحساب». أو اضبط أجرًا مرجعيًا في قواعد الرواتب: يُطبَّق تلقائيًا على كل عمال النظافة الذين لا أجر لهم. راجع دفع أجور عمال النظافة.