تصدير الرواتب للمحاسب
نزّل بصيغة CSV أو PDF عناصر رواتب الموظفين ومبالغ العاملين المستقلين وسائقي التوصيل الخارجيين، مع فاتورتهم والفرق ويوم الدفع.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
في نهاية الشهر، تجهّز المالية ‹ رواتب عمال النظافة ملفات محاسبك، بلغة شركتك وعملتها. احسب دقيقتين.
تصدير الشهر
خطوة بخطوة
- 1
افتح المالية ‹ رواتب عمال النظافة وانقر على تصدير للمحاسب. تُفتح نافذة «تصدير للمحاسب · …».
- 2
في «الشهر»، اختر الشهر.
- 3
حدّد الأجزاء المراد تصديرها:
- «عناصر رواتب الموظفين»؛
- «مبالغ العاملين المستقلين وسائقي التوصيل الخارجيين».
- 4
انقر على ملف CSV أو على ملف PDF. يُنزَّل ملف لكل جزء، وتظهر رسالة «تم تنزيل التصدير: …».
| الجزء | ما يعطيه الملف |
|---|---|
| عناصر رواتب الموظفين | لكل موظف: الساعات العادية، والساعات الإضافية حسب الشريحة، والساعات غير المنجزة، والمكافآت، والمزايا، والغيابات، وأيام العطل الرسمية التي تم العمل فيها |
| مبالغ العاملين المستقلين وسائقي التوصيل الخارجيين | لكل شخص: العقد، والأنشطة، والساعات، والزيارات، والمبلغ، وعمليات التنظيف غير المعتمدة، ورقم الفاتورة ومبلغها، والفرق، ويوم الدفع |
تصدير بعض الأشخاص فقط
خطوة بخطوة
- 1
انتقل إلى عرض الجدول وحدّد السطور المطلوبة.
- 2
في الشريط السفلي، انقر على «تصدير المحدد». تقول النافذة «المحدد فقط: 3 أشخاص.».
- 3
انقر على «ملف CSV» أو على «ملف PDF».
الأسئلة الشائعة
لماذا لا يوجد شخص في الملف؟
أجره بالساعة ناقص: فهو «محظور» ولا يُصدَّر أبدًا. وتذكره النافذة بالاسم («سطر واحد محظور، لم يُصدَّر»)؛ انقر على «إدخال أجره» للعثور عليه.
هل يُفتح ملف CSV في برنامج جداول؟
نعم. يستخدم الفواصل نفسها التي تستخدمها عناصر الرواتب السابقة (فاصلة منقوطة، وفاصلة للكسور العشرية).
تظهر «لا شيء للتصدير لهذا الشهر.»: ماذا أفعل؟
لا يوجد شخص محدد له مبلغ هذا الشهر: لا موظف براتب شهري، ولا عامل مستقل أو سائق توصيل خارجي له ساعات أو زيارات. تحقق من الشهر المختار. الجزء الأول لا يخص إلا أصحاب الرواتب الشهرية: اضبط طريقة الدفع لعامل نظافة في الفريق ‹ العقود.