دفع أجور عمال النظافة: الساعات والأجور وبطاقة الشهر
اعرف كل شهر لمن تدفع وكم وما الذي بقي للقيام به، شخصًا بشخص، في بطاقات أو في جدول؛ واضبط الأجور بالساعة، ونزّل عناصر الرواتب لمحاسبك.
تعرض شاشة المالية ‹ رواتب عمال النظافة، شهرًا بشهر، لمن تدفع وكم وما الذي بقي للقيام به. وهي مرتبة حسب الأشخاص، مثل شاشة الفريق: سطر واحد لكل عامل نظافة في الفريق، أيًّا كانت أنشطته (التنظيف، البياضات، التوصيل…)، ثم سائقو التوصيل الخارجيون على حدة. احسب 5 دقائق لمراجعة نهاية الشهر.
إذا ظهرت الشارة «تسجيلات حضور للاعتماد»، فابدأ بـاعتماد تسجيلات الحضور المُعلَّمة. ولعمال النظافة الذين يتقاضون راتبًا شهريًا، راجع ضبط الرواتب الشهرية.
اختيار الشهر وطريقة العرض
خطوة بخطوة
- 1
افتح المالية ‹ رواتب عمال النظافة. يظهر الشهر الحالي حتى اليوم.
- 2
غيّر الشهر بالسهمين على جانبي اسم الشهر.
- 3
اختر طريقة العرض في الأعلى: البطاقات أو الجدول. يحتفظ البرنامج باختيارك للمرة القادمة.
- 4
عند الحاجة، صفِّ حسب «العقد» (عقد دائم (CDI)، عامل مستقل، خارجي…) أو «النشاط» (التنظيف، التوصيل…) أو «الدفع» (للدفع، مدفوع، محظور) أو «بحث» (اسم).
يعدّد شريط «قبل الدفع» ما بقي للتحقق منه:
| الشارة | ما تعنيه |
|---|---|
| أجر بالساعة ناقص | عامل نظافة يتقاضى أجره بالساعة ليس له أجر خاص به، وليس للشركة أجر مرجعي. انقر: لا تُبقي القائمة إلا هؤلاء العمال |
| عمليات تنظيف غير معتمدة | عمليات التنظيف غير المعتمدة بعد لا تُحتسب بعد. انقر لاعتمادها |
| تسجيلات حضور للاعتماد | تسجيلات حضور مُعلَّمة بانتظار الاعتماد. تُعرض إذا كان شخص واحد على الأقل يتقاضى أجره حسب الساعات المسجّلة |
| فاتورة بها فرق | فاتورة عامل نظافة لا تطابق المبلغ المتوقع. انقر لفتح فواتير عمال النظافة |
قراءة بطاقة الشهر لشخص
خطوة بخطوة
- 1
في عرض البطاقات، انقر على شخص في القائمة. تُفتح بطاقة الشهر الخاصة به بجانبها (وفي لوحة جانبية على الشاشة الصغيرة).
- 2
اقرأ أقسام البطاقة:
- «الراتب والساعات» للموظف: الراتب، والساعات المنجزة والمخططة، والساعات الإضافية، والساعات غير المنجزة، والغيابات، وأيام العطل الرسمية المعمول بها؛
- «الساعات والأجر» لعامل النظافة الذي يتقاضى أجره بالساعة: الساعات المدفوعة، والأجر، والإضافات؛
- «مهامه هذا الشهر»: عمليات التنظيف، والتدخلات، والتوصيلات؛
- «الفاتورة المستلمة» عندما يرسل عامل النظافة فاتورته، مع الفرق؛
- «طريقة الدفع»: أجره أو راتبه أو طريقة الدفع له مقابل التوصيلات.
- 3
انقر على «التفاصيل لكل عملية تنظيف» لرؤية كل مهمة: التاريخ والعقار والمدة والتكلفة.
عمال النظافة الذين ليس لهم ما يُدفع في الشهر يُجمعون في «بلا مهمة هذا الشهر»، مطويةً في أسفل القائمة.
قراءة الجدول
يعطي عرض الجدول سطرًا لكل شخص: العقد، والأنشطة، والشهر (عمليات التنظيف، والساعات، والتوصيلات)، والمبلغ، وما يجب القيام به. انقر على سطر لرؤية التفاصيل لكل عملية تنظيف.
خطوة بخطوة
- 1
انقر على الأعمدة لإضافة أعمدة الساعات. «كل الأعمدة» يضيفها كلها. يحتفظ البرنامج باختيارك.
- 2
اختر الترتيب من «الترتيب»: ما يجب القيام به أولًا، أو المبلغ، أو فرق الفاتورة، أو الاسم.
- 3
عند الحاجة، اختر تواريخ محددة في الحقلين «من» و«إلى»، أو صفِّ حسب عامل النظافة، أو حسب «الشقة» (عدة شقق معًا)، أو حسب العميل.
- «إعادة التعيين» يزيل عوامل التصفية هذه.
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| عمليات التنظيف | عدد عمليات التنظيف لعامل النظافة في الفترة |
| س. مخططة | الوقت المتوقع للمهام، وهو وقت قوائم التحقق |
| س. مسجّلة | الوقت الذي سجّله عامل النظافة في التطبيق |
| س. مدفوعة | الساعات المعتمدة للرواتب، حسب أساس أجر عامل النظافة |
| غير معتمدة | ساعات عمليات التنظيف غير المعتمدة بعد |
| التقييم، المطابقة، نتيجة الذكاء الاصطناعي | الجودة: التقييمات والفحوص والتقارير |
| الأجر | الأجر بالساعة لعامل النظافة، ويمكن تعديله في مكانه |
| إضافي | الرسوم الإضافية والمكافآت الخاصة بالمهام |
| الإجمالي | تكلفة ساعات عامل النظافة في الفترة |
وضع علامة «مدفوع» على شخص
«وضع علامة مدفوع» لا يُجري أي تحويل: يسجّل يوم الدفع ومن سجّله. ويعرض الشريط تحت «قبل الدفع» تقدّم الشهر: الأشخاص المدفوع لهم، والمبلغ المدفوع، والمتبقي للدفع.
خطوة بخطوة
- 1
افتح بطاقة الشخص، قسم «دفع …».
- 2
اختر يوم الدفع (اليوم افتراضيًا)، ثم انقر على وضع علامة «مدفوع». تظهر الشارة «دُفع في …» وتظهر رسالة «شخص واحد عُلِّم كمدفوع».
- 3
لوضع العلامة على عدة أشخاص دفعة واحدة، انتقل إلى عرض الجدول، وحدّد سطورهم، ثم انقر على وضع علامة «مدفوع» (2) في الشريط السفلي. اليوم المسجَّل هو اليوم.
| الشارة | ما تعنيه |
|---|---|
| للدفع | لم يُسجَّل شيء بعد لهذا الشهر |
| دُفع في … | الدفع مسجَّل |
| محظور | لا أجر بالساعة خاص به ولا أجر مرجعي للشركة: لا يمكن تحديد الشخص ولا وضع علامة «مدفوع» عليه |
قواعد الرواتب
يفتح زر «قواعد الرواتب» في أعلى رواتب عمال النظافة صفحة الإعدادات التي نادرًا ما تتغير. ويعيدك الرابط «‹ رواتب عمال النظافة» إلى الشهر.
| التبويب | ما يضبطه |
|---|---|
| الأجر بالساعة | الأجر المرجعي، وعمال النظافة في الشهر الذين ليس لهم أجر خاص بهم |
| الرواتب | قواعد عمال النظافة الذين يتقاضون راتبًا شهريًا. يُعرض إذا كان عقد واحد على الأقل براتب |
| التوصيل | طريقة الدفع لكل سائق توصيل، مرتبة في عمال النظافة في الفريق وسائقي التوصيل الخارجيين. يُعرض إذا كانت وحدة التوصيل مفعّلة |
تُفتح صفحة فواتير عمال النظافة من الرابط «فواتير عمال النظافة» في شريط «قبل الدفع».
ضبط الأجر بالساعة المرجعي
يُطبَّق الأجر المرجعي تلقائيًا على كل عامل نظافة يتقاضى أجره بالساعة وليس له أجر خاص به. وتذكّر بذلك العبارة «أجر الشركة: لا أجر خاص به» في بطاقة عامل النظافة.
خطوة بخطوة
- 1
في رواتب عمال النظافة، انقر على قواعد الرواتب، تبويب «الأجر بالساعة». في الإطار الداكن «الأجر بالساعة المرجعي»، أدخل الأجر.
- 2
انقر على حفظ. تظهر رسالة «تم حفظ الأجر بالساعة المرجعي».
ضبط أجر عامل نظافة
خطوة بخطوة
- 1
افتح بطاقة عامل النظافة، قسم «طريقة الدفع». أو، في عرض الجدول، أضف عمود «الأجر» من الأعمدة.
- 2
أدخل أجره بالساعة في الحقل.
- 3
انقر على حسنًا. تظهر رسالة «تم تحديث الأجر بالساعة» ويُعاد حساب إجمالي السطر.
رفع الحظر عن عامل نظافة بلا أجر
عندما لا يكون للشركة أجر مرجعي، يكون عامل النظافة الذي يتقاضى أجره بالساعة وليس له أجر خاص به «محظور»: لا مبلغ («—»)، ولا يُدفع له، ولا يُصدَّر، ولا توضع عليه علامة «مدفوع». ويشير إليه شريط «قبل الدفع»: «أجر بالساعة ناقص واحد». ومع وجود أجر مرجعي، لا يُحظر أحد لهذا السبب.
خطوة بخطوة
- 1
انقر على شارة «أجر بالساعة ناقص» في الشريط، ثم على عامل النظافة. تُفتح بطاقته مع قسم «لا مبلغ ما دام أجره لم يُدخَل.».
- 2
أدخل أجره في «أجره بالساعة».
- 3
انقر على حفظ وحساب. يعرض الزر «جارٍ الحساب…»، ثم تظهر رسالة «تم تحديث الأجر بالساعة»: يُحسب مبلغه وينتقل إلى «للدفع».
تطبيق الأجر نفسه على عدة عمال نظافة
خطوة بخطوة
- 1
في عرض الجدول، حدّد المربع في بداية سطر كل عامل نظافة، أو مربع رأس الجدول لتحديد الكل. يظهر شريط في أسفل الشاشة: «3 محدد» ومبلغها.
- 2
في الشريط، أدخل الأجر بالساعة.
- 3
انقر على تطبيق. تظهر رسالة «تم تطبيق الأجر بالساعة على 3 من عمال النظافة».
- «إلغاء تحديد الكل» يغلق الشريط دون تغيير أي شيء.
التصدير للمحاسب
يجهّز البرنامج ملفات محاسبك بلغة شركتك. للنافذة جزآن، ولكل جزء ملفه الخاص.
خطوة بخطوة
- 1
في أعلى الشاشة، انقر على تصدير للمحاسب. تُفتح نافذة «تصدير للمحاسب».
- 2
في «الشهر»، اختر الشهر.
- 3
حدّد الأجزاء المراد تصديرها:
- «عناصر رواتب الموظفين»: الملف السابق نفسه دون تغيير؛
- «مبالغ العاملين المستقلين وسائقي التوصيل الخارجيين»: ما تدين لهم به، وفاتورتهم، والفرق، ويوم الدفع.
- 4
انقر على ملف CSV أو على ملف PDF. تُنزَّل الملفات وتظهر رسالة «تم تنزيل التصدير: سبتمبر 2026».
لتصدير بعض الأشخاص فقط، حدّد سطورهم في عرض الجدول، ثم انقر على تصدير المحدد في الشريط السفلي.
| الجزء | ما يعطيه الملف |
|---|---|
| عناصر رواتب الموظفين | لكل موظف: الساعات العادية، والساعات الإضافية حسب الشريحة، والساعات غير المنجزة، والمكافآت، والمزايا، والغيابات، وأيام العطل الرسمية التي تم العمل فيها. دون الراتب الصافي ولا الاشتراكات |
| مبالغ العاملين المستقلين وسائقي التوصيل الخارجيين | لكل شخص: العقد، والأنشطة، والساعات، والتوصيلات، والمبلغ، وعمليات التنظيف غير المعتمدة، ورقم الفاتورة ومبلغها، والفرق، ويوم الدفع |
الأسئلة الشائعة
لماذا يوجد عامل نظافة في «بلا مهمة هذا الشهر»؟
هو معروف (أجر أو عقد محفوظ) لكن ليس له ما يُدفع في هذا الشهر: لا ساعات ولا توصيلات ولا راتب. يعود إلى القائمة مع أول مهمة له في الشهر.
ماذا يعني عمود «غير معتمدة»؟
هي ساعات عمليات التنظيف غير المعتمدة بعد، حسب إعداد «متى يُحتسب التنظيف؟» في شركتك. اعتمد هذه العمليات في المالية ‹ تنظيف بانتظار الاعتماد حتى تُحتسب.
هل يحسب البرنامج الراتب الصافي أو الاشتراكات؟
لا. هو يحسب الساعات والمكافآت والغيابات. أما الراتب الصافي والاشتراكات والتصريحات فتبقى من عمل محاسبك.
كيف تُحتسب الأسابيع الممتدة على شهرين؟
في عناصر الرواتب، يُحتسب الأسبوع الممتد على شهرين في الشهر الذي ينتهي فيه.
أين أختار هل يتقاضى عامل النظافة أجره حسب الوقت المتوقع أم حسب الساعات المسجّلة؟
في الإعدادات ‹ شركتي ‹ المؤسسة، قسم «كيف تدفع أجور عمال النظافة لديك؟»، للأساس الافتراضي. ولعامل نظافة بعينه، في الفريق ‹ العقود.