ضبط رواتب عمال النظافة الذين يتقاضون أجرهم شهريًا
اختر بلد عمال النظافة لديك، واضبط مدة العمل والساعات الإضافية والعطل الرسمية والمكافآت، ثم انقل عامل نظافة إلى «براتب شهري».
شاشة المالية ‹ رواتب عمال النظافة ‹ قواعد الرواتب ‹ الرواتب مخصصة لعمال النظافة الموظفين الذين يتقاضون راتبًا شهريًا. يحسب البرنامج فيها الساعات العادية والساعات الإضافية والغيابات والمكافآت؛ ولا يحسب أبدًا الراتب الصافي ولا الاشتراكات ولا التصريحات. اضبط هذه الشاشة مرة واحدة مع محاسبك، ثم عند كل تغيير في القواعد. احسب 15 دقيقة في المرة الأولى.
بعد ضبط الرواتب، تابع الساعات ونزّل عناصر الرواتب.
اختيار بلد عمال النظافة لديك
خطوة بخطوة
- 1
افتح المالية ‹ رواتب عمال النظافة، وانقر على «قواعد الرواتب»، ثم على تبويب «الرواتب».
- 2
في قسم «بلد عمال النظافة لديك»، اختر البلد من القائمة. البلدان مرتبة حسب المنطقة.
- 3
إذا كان بلد آخر محفوظًا من قبل، تُفتح نافذة «التبديل إلى ملف …؟». انقر على تغيير البلد.
- 4
تحقق من القيم المملوءة في الأقسام التالية.
- 5
في شريط «تعديلات غير محفوظة»، انقر على حفظ. تظهر رسالة «تم حفظ إعدادات الرواتب».
ضبط مدة العمل والساعات الإضافية
في قسم «مدة العمل والساعات الإضافية»، تعرض كل قيمة مصدرها: اسم البلد، أو «مضبوط لشركتك».
| الإعداد | ما يفعله |
|---|---|
| المدة القانونية في الأسبوع | عدد الساعات العادية في الأسبوع |
| المدة القصوى في الأسبوع | حد أقصى، وليس عتبة للساعات الإضافية |
| ساعات إضافية في الأسبوع | شرائح «من … إلى … بزيادة … %»، تُحتسب من الاثنين إلى الأحد، بعد ساعات العقد |
| ساعات إضافية في اليوم | شرائح «أكثر من … في اليوم، بزيادة … %»، تُحتسب أولًا، يومًا بيوم |
| الإجازة المدفوعة | عدد أيام أو أسابيع الإجازة في كل فترة |
خطوة بخطوة
- 1
عدّل قيمة في حقلها. يظهر شريط «تعديلات غير محفوظة» في الأسفل.
- 2
لشريحة إضافية، انقر على «إضافة شريحة» أو «إضافة شريحة يومية»، ثم أدخل العتبة والزيادة.
- 3
للعودة إلى قيمة البلد، انقر على الرابط «العودة إلى قيمة …» بجانب الحقل.
- 4
انقر على حفظ.
ضبط العطل الرسمية والاشتراكات
خطوة بخطوة
- 1
في قسم «العطل الرسمية»، افتح القائمة. يظهر عدد الأيام المعتمدة للسنة.
- 2
حدّد الأيام التي تعتمدها شركتك، وألغِ تحديد الأخرى.
- 3
لعيد محلي، املأ «إضافة عطلة رسمية»: الاسم والتاريخ، ثم انقر على «إضافة».
- 4
في قسم «اشتراكات صاحب العمل»، أدخل النسبة المئوية التي أعطاها محاسبك. نسبة الشركة هذه تسري على جميع موظفيك؛ وتُستخدم لحساب التكلفة الفعلية لعمال النظافة لديك في الهوامش.
- 5
انقر على حفظ.
يوم العطلة الرسمية الذي تم العمل فيه يُشار إليه في عناصر الرواتب. ويوم العطلة الرسمية لا يُحتسب أبدًا ساعات غير منجزة.
إذا كان بلد عمال النظافة لديك هو فرنسا، يعرض قسم «اشتراكات صاحب العمل» أيضًا مثالًا بالأرقام، مثل «مثال: راتب إجمالي 1500 € ← اشتراكات 630 €، أي تكلفة 2130 € شهريًا.» لنسبة 42 %. وتعرض قائمة «نسب موظفيك» نسبة كل موظف براتب شهري، مع عبارة «نسبة الشركة» أو «خاصة بهذا الموظف». تُضبط النسبة الخاصة بموظف في عقده، تبويب «الأجر»: يقودك إليه رابط «فتح العقود ‹».
إضافة مكافأة أو ميزة
خطوة بخطوة
- 1
في قسم «المكافآت والمزايا العينية»، انقر على إضافة. تُفتح نافذة «إضافة مكافأة أو ميزة».
- 2
أدخل الاسم، مثل «بدل النقل».
- 3
اختر النوع: «مكافأة» (تُدفع مع الراتب) أو «ميزة عينية» (تُحتسب قيمتها).
- 4
اختر طريقة الحساب وأدخل المبلغ أو النسبة المئوية.
- 5
اختر لمن تُمنح: «كل الموظفين» أو «بعض عمال النظافة».
- 6
انقر على حفظ. تظهر رسالة «تمت إضافة العنصر» وينضم العنصر إلى الجدول.
| طريقة الحساب | متى تُطبَّق |
|---|---|
| مبلغ ثابت شهريًا | كل شهر |
| لكل يوم عمل، لكل مهمة | حسب نشاط الشهر |
| لكل ساعة يوم الأحد، لكل ساعة في يوم عطلة رسمية، لكل ساعة ليلية (21:00 – 6:00) | حسب الساعات المنجزة في هذه الأوقات |
| لكل يوم يتجاوز … ساعات | الأيام التي تتجاوز عتبة من الساعات |
| نسبة من الراتب | كل شهر، كنسبة مئوية |
| مرة في السنة | شهر الصرف المختار |
خيار «فقط إن لم يكن هناك غياب في الشهر» يخصص المكافأة للأشهر التي لا غياب فيها.
نقل عامل نظافة إلى «براتب شهري»
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة الفريق ‹ الفريق، تبويب العقود، ثم انقر على عامل النظافة.
- 2
في تبويب «الأجر»، تحت «طريقة الدفع»، انقر على «موظف براتب شهري».
- 3
أدخل الراتب الإجمالي الشهري و«الساعات في الأسبوع». يعرض البرنامج الساعات في الشهر.
- 4
حدّد «أيام العمل». يُضبط تاريخ «البداية» في تبويب «العقد».
- 5
إذا كان بلد عمال النظافة لديك هو فرنسا، يأخذ حقل «اشتراكات صاحب العمل» نسبة الشركة. إذا كانت لهذا الموظف نسبة خاصة به، أدخلها: تصبح العبارة «خاصة بهذا الموظف».
- 6
انقر على حفظ. تظهر رسالة «تم حفظ العقد».
في المالية ‹ رواتب عمال النظافة، عرض الجدول، يحمل عامل النظافة عندئذ الوسم «براتب شهري». يعرض سطره «المقرر في العقد»، وساعات «زيادة / نقص»، وراتبه الشهري.
طلب تأكيد الإعدادات
خطوة بخطوة
- 1
في قسم «التحقق»، راجع المصادر وتاريخ التحقق من الملف.
- 2
عندما يعتمد محاسبك إعداداتك، انقر على ✓ الإعدادات مؤكَّدة من محاسبنا. تُفتح نافذة «هل أكّد محاسبك هذه الإعدادات؟».
- 3
انقر على نعم، تم التأكيد. يُحفظ التاريخ واسمك دليلًا على التحقق.
الأسئلة الشائعة
هل يُعدّ البرنامج قسائم الرواتب؟
لا. هو يحسب الساعات العادية والساعات الإضافية والغيابات والمكافآت. أما الراتب الصافي والاشتراكات والتصريحات فهي من عمل محاسبك.
هل تُخصم الساعات غير المنجزة من الراتب؟
لا. تُعرض مع عبارة «لا تُخصم أبدًا من الراتب»، لتقرر أنت ومحاسبك.
هل يمكن أن يكون عامل نظافة في بلد غير بلد الشركة؟
نعم. في تبويب «العقد» من عقده، اختر بلده في حقل «البلد، إن كان مختلفًا عن بلد الشركة»، بدلًا من «البلد نفسه الذي توجد فيه الشركة».
كيف أعيد عامل نظافة إلى الأجر بالساعة؟
في عقده، انقر على «بالساعة»، ثم أكّد، ثم احفظ. لم يعد راتبه الشهري يُحتسب: تُدفع ساعاته بالأجر بالساعة.
ماذا أفعل في 1 يناير؟
يظهر تذكير في بداية السنة: مدة العمل والشرائح والإجازات والعطل الرسمية قد تتغيّر. اطلب من محاسبك تأكيد إعداداتك، ثم انقر من جديد على زر التأكيد.