Rangez vos logements
Désactivez les logements que vous ne gérez plus, regroupez les autres par immeuble, étiquette et secteur, et changez plusieurs logements d'un coup.
La vidéo de ce guide arrive bientôt.
Une liste de logements bien rangée se lit vite : les logements que vous ne gérez plus sortent du planning, et les autres se retrouvent par immeuble, par étiquette ou par secteur. Cet article montre comment désactiver un logement, créer des immeubles et des étiquettes, et régler plusieurs logements d'un coup. Comptez 5 minutes.
Pour le contenu de chaque logement, voyez Tenez la fiche d'un logement à jour.
Désactiver ou réactiver un logement
À faire quand vous ne gérez plus un logement, sans vouloir perdre son historique.
Pas à pas
- 1
Ouvrez le menu Logements. L'onglet « Actifs » s'affiche.
- 2
Sur la ligne du logement, éteignez l'interrupteur « Logement actif ». La fenêtre « Désactiver « … » ? » s'ouvre.
- 3
Cliquez sur Désactiver. Le logement passe dans l'onglet « Inactifs ».
- 4
Pour le remettre, ouvrez l'onglet « Inactifs », puis cliquez sur Réactiver.
| Action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Désactiver | Sort le logement du planning. L'historique est gardé, le logement se réactive à tout moment |
| Supprimer de l'app | Envoie le logement à la corbeille. Il se restaure depuis Paramètres › Ma société › Corbeille |
Regrouper par immeuble
Pas à pas
- 1
Au-dessus de la liste, cliquez sur Immeubles. La fenêtre « Gérer les immeubles » s'ouvre.
- 2
Cliquez sur Nouvel immeuble.
- 3
Saisissez le « Nom * », puis l'« Adresse » commune.
- 4
Cliquez sur Créer. Le message « Immeuble créé » s'affiche.
- 5
Fermez la fenêtre. Sur la ligne d'un logement, choisissez l'immeuble dans la liste « Immeuble ».
Supprimer un immeuble ne supprime aucun logement : les logements rattachés sont conservés et ne sont simplement plus liés à cet immeuble.
Poser des étiquettes
Une étiquette est un mot libre : « Premium », « Sans ascenseur », « Client Durand ».
Pas à pas
- 1
Sur la ligne d'un logement, ouvrez la liste « Étiquettes ».
- 2
Dans « Nouvelle étiquette… », saisissez le nom, puis cliquez sur Créer. L'étiquette est posée sur le logement.
- 3
Pour un autre logement, ouvrez sa liste « Étiquettes » et cochez l'étiquette. « Rechercher une étiquette… » la retrouve.
Changer plusieurs logements d'un coup
Pas à pas
- 1
Au-dessus de la liste, cliquez sur Sélection multiple. Une case apparaît sur chaque logement.
- 2
Cochez les logements, ou cliquez sur « Tout sélectionner ».
- 3
Choisissez l'action dans la barre de sélection :
- « Activer la sélection » ou « Désactiver la sélection »
- « Ajouter étiquette… » ou « Retirer étiquette… »
- « Assigner immeuble… »
- « Réglages… »
- 4
Avec Réglages…, cochez les réglages à modifier, par exemple « Secteur » ou « Durée du ménage ». Les autres ne changent pas.
- 5
Cliquez sur Appliquer. Le nombre de logements mis à jour s'affiche.
- 6
Cliquez sur Quitter sélection.
Retrouver un logement
| Filtre | Ce qu'il montre |
|---|---|
| Actifs, Inactifs | Les logements du planning, ou ceux que vous avez désactivés |
| Filtrer par étiquette | Les logements qui portent l'étiquette choisie |
| Filtrer par immeuble | Les logements d'un immeuble, ou « Sans immeuble » |
| Filtrer par source | Les logements créés à la main, ou venus d'un logiciel relié |
Le secteur d'un logement se règle dans sa fiche, onglet « Organisation », champ « Secteur d'activité » : l'assignation automatique propose en priorité les agents de ce secteur.
Questions fréquentes
Quelle différence entre désactiver et supprimer ?
Désactiver sort le logement du planning et garde tout son historique : vous le réactivez quand vous voulez. Supprimer l'envoie à la corbeille.
Un logement désactivé garde-t-il ses missions ?
Oui. Les missions déjà créées et l'historique sont conservés. Seules les nouvelles missions ne sont plus créées.
Un logement peut-il avoir plusieurs étiquettes ?
Oui. Cochez autant d'étiquettes que nécessaire dans la liste « Étiquettes » du logement. Un logement n'a en revanche qu'un seul immeuble.
Peut-on restaurer un logement supprimé ?
Oui. Ouvrez Paramètres › Ma société › Corbeille et restaurez-le.