Partagez la fiche d'un logement par lien
Créez un lien public vers la fiche d'un logement, choisissez ce qu'il montre et combien de temps il dure, puis coupez-le quand il ne sert plus.
La vidéo de ce guide arrive bientôt.
Le lien de partage montre une partie de la fiche d'un logement à quelqu'un qui n'a pas de compte : un propriétaire, un prestataire, un voyageur. Vous choisissez les informations visibles et la durée du lien. Comptez 2 minutes.
La fiche elle-même se remplit dans Tenez la fiche d'un logement à jour.
Créer un lien de partage
Pas à pas
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Ouvrez le menu Logements.
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Sur la ligne du logement, cliquez sur Partager. La fenêtre de partage s'ouvre.
- Le même bouton se trouve en haut de la fiche du logement.
- 3
Dans « Le lien expire après », choisissez la durée du lien.
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Sous « Informations visibles sur la fiche », cochez ce que verra la personne. « Tout cocher » coche toutes les lignes.
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Cliquez sur Créer le lien. Le message « Lien de partage créé. » s'affiche et la mention « Lien actif » apparaît avec l'adresse.
- 6
Cliquez sur Copier. Le message « Lien copié. » s'affiche.
- 7
Collez le lien dans un message à la personne.
Modifier un lien actif
Pas à pas
- 1
Rouvrez la fenêtre avec Partager. La mention « Lien actif » montre la date de création et le temps restant.
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Cochez ou décochez des informations sous « Informations visibles sur la fiche ».
- 3
Pour une autre durée, cliquez sur Changer la durée, puis choisissez-la. La durée part d'aujourd'hui, à l'enregistrement.
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Cliquez sur Enregistrer. Le message « Informations partagées mises à jour. » s'affiche.
| Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Copier | Copie l'adresse du lien |
| Voir la fiche | Ouvre la fiche publique, telle que la personne la voit |
| Changer la durée | Propose une nouvelle durée, comptée à partir d'aujourd'hui |
| Nouveau lien | Crée une nouvelle adresse ; l'ancienne ne fonctionne plus |
| Couper le lien | Arrête le partage : l'adresse ne fonctionne plus |
Couper ou remplacer un lien
Pas à pas
- 1
Ouvrez la fenêtre avec Partager.
- 2
Pour arrêter le partage, cliquez sur Couper le lien, puis confirmez. Le message « Lien coupé : l'adresse ne fonctionne plus. » s'affiche.
- 3
Pour garder le partage mais changer d'adresse, cliquez sur Nouveau lien. Le message « Nouveau lien créé : l'ancien ne fonctionne plus. » s'affiche.
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Envoyez la nouvelle adresse aux seules personnes qui doivent encore voir la fiche.
Régler ce que la société autorise
Réservé à l'administrateur. Ces réglages valent pour tous les liens de la société.
Pas à pas
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Ouvrez Paramètres › Ma société › Organisation.
- 2
Repérez la carte « Fiche de propriété partagée ».
- 3
Réglez les lignes de la carte, décrites dans le tableau ci-dessous.
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Enregistrez. Le message « Partage des fiches enregistré. » s'affiche.
| Réglage | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Autoriser le lien de partage | Désactivé : le bouton « Partager » disparaît et tous les liens existants cessent de fonctionner |
| Informations partageables | « Partageable » : l'information peut être cochée. « Cochée d'office » : elle est proposée à chaque nouveau lien |
| Fiche fixe | Chaque lien partage exactement les informations cochées d'office. Les autres utilisateurs ne peuvent rien ajouter ni retirer |
| Durée maximale | Une durée que les autres utilisateurs ne peuvent pas dépasser |
| Expiration obligatoire | Aucun lien sans fin : chaque lien a une durée, 30 jours au plus |
Questions fréquentes
La personne a-t-elle besoin d'un compte ?
Non. Toute personne qui a le lien voit la fiche, sans compte ni mot de passe.
Peut-on créer un lien qui n'expire jamais ?
Oui, sauf si l'administrateur a activé « Expiration obligatoire » ou fixé une « Durée maximale ». Dans ce cas, chaque lien a une fin.
Que voit la personne une fois le lien expiré ?
Le lien ne fonctionne plus. Rouvrez la fenêtre de partage et choisissez une nouvelle durée, ou créez un nouveau lien.
Pourquoi ne puis-je pas choisir les informations ?
La société utilise la « Fiche fixe » : le contenu est choisi par l'administrateur et ne peut pas être modifié.
Que se passe-t-il si l'administrateur désactive le partage ?
Le bouton « Partager » disparaît et tous les liens existants cessent de fonctionner.