Organize os seus alojamentos
Desative os alojamentos que já não gere, agrupe os restantes por edifício, etiqueta e setor, e altere vários alojamentos de uma só vez.
O vídeo deste guia chega em breve.
Uma lista de alojamentos bem organizada lê-se depressa: os alojamentos que já não gere saem do planeamento, e os restantes encontram-se por edifício, por etiqueta ou por setor. Este artigo mostra como desativar um alojamento, criar edifícios e etiquetas, e definir vários alojamentos de uma só vez. Conte com 5 minutos.
Para o conteúdo de cada alojamento, veja Mantenha a ficha de um alojamento atualizada.
Desativar ou reativar um alojamento
Faz-se quando já não gere um alojamento, sem querer perder o seu histórico.
Passo a passo
- 1
Abra o menu Alojamentos. Aparece o separador «Ativos».
- 2
Na linha do alojamento, desligue o interruptor «Alojamento ativo». Abre-se a janela «Desativar «…»?».
- 3
Clique em Desativar. O alojamento passa para o separador «Inativos».
- 4
Para o repor, abra o separador «Inativos» e clique em Reativar.
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Desativar | Retira o alojamento do planeamento. O histórico é mantido e o alojamento reativa-se a qualquer momento |
| Eliminar da app | Envia o alojamento para a reciclagem. Restaura-se em Definições › A minha empresa › Reciclagem |
Agrupar por edifício
Passo a passo
- 1
Por cima da lista, clique em Edifícios. Abre-se a janela «Gerir edifícios».
- 2
Clique em Novo edifício.
- 3
Escreva o «Nome *» e depois a «Morada» comum.
- 4
Clique em Criar. Aparece a mensagem «Edifício criado».
- 5
Feche a janela. Na linha de um alojamento, escolha o edifício na lista «Edifício».
Eliminar um edifício não elimina nenhum alojamento: os alojamentos associados são mantidos e simplesmente deixam de estar ligados a esse edifício.
Colocar etiquetas
Uma etiqueta é uma palavra livre: «Premium», «Sem elevador», «Cliente Durand».
Passo a passo
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Na linha de um alojamento, abra a lista «Etiquetas».
- 2
Em «Nova etiqueta…», escreva o nome e clique em Criar. A etiqueta fica colocada no alojamento.
- 3
Para outro alojamento, abra a sua lista «Etiquetas» e assinale a etiqueta. «Pesquisar uma etiqueta…» encontra-a.
Alterar vários alojamentos de uma só vez
Passo a passo
- 1
Por cima da lista, clique em Seleção múltipla. Aparece uma caixa em cada alojamento.
- 2
Assinale os alojamentos, ou clique em «Selecionar tudo».
- 3
Escolha a ação na barra de seleção:
- «Ativar a seleção» ou «Desativar a seleção»
- «Adicionar etiqueta…» ou «Remover etiqueta…»
- «Atribuir edifício…»
- «Definições…»
- 4
Com Definições…, assinale as definições a alterar, por exemplo «Setor» ou «Duração da limpeza». As restantes não mudam.
- 5
Clique em Aplicar. Aparece o número de alojamentos atualizados.
- 6
Clique em Sair da seleção.
Encontrar um alojamento
| Filtro | O que mostra |
|---|---|
| Ativos, Inativos | Os alojamentos do planeamento, ou os que desativou |
| Filtrar por etiqueta | Os alojamentos que têm a etiqueta escolhida |
| Filtrar por edifício | Os alojamentos de um edifício, ou «Sem edifício» |
| Filtrar por origem | Os alojamentos criados à mão, ou vindos de um software associado |
O setor de um alojamento define-se na sua ficha, separador «Organização», campo «Setor de atividade»: a atribuição automática propõe primeiro os profissionais de limpeza desse setor.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre desativar e eliminar?
Desativar retira o alojamento do planeamento e mantém todo o seu histórico: reativa-o quando quiser. Eliminar envia-o para a reciclagem.
Um alojamento desativado mantém os seus serviços?
Sim. Os serviços já criados e o histórico são mantidos. Apenas deixam de ser criados novos serviços.
Um alojamento pode ter várias etiquetas?
Sim. Assinale tantas etiquetas quantas forem necessárias na lista «Etiquetas» do alojamento. Em contrapartida, um alojamento só tem um edifício.
É possível restaurar um alojamento eliminado?
Sim. Abra Definições › A minha empresa › Reciclagem e restaure-o.