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Conformité des prestataires

Les documents sous-traitant suivis au même endroit : vous fixez les pièces exigées selon votre pays, chacune est vérifiée et son échéance relancée.

Être recontacté
Deux femmes assises à une table examinent des documents ; l'une prend des notes dans un carnet.

Le problème

Des attestations périmées découvertes trop tard

Pièces d'identité, documents d'entreprise, attestations : ils arrivent par e-mail, se rangent dans un dossier partagé et expirent sans prévenir. On s'en aperçoit quand un client les réclame, avec des intervenants déjà sur le terrain.

Ce que ça fait

L'essentiel, en trois points.

Une liste à votre main

C'est vous qui fixez les pièces demandées, selon les règles de votre pays.

Salariés et indépendants

Les documents de tous vos intervenants se suivent au même endroit, sans tableur parallèle.

Les échéances anticipées

Une pièce qui arrive à expiration est relancée avant de devenir un problème.

Comment ça marche

Dans l'ordre où ça se passe.

  1. 01

    Vous fixez les pièces exigées

    Identité, documents d'entreprise, attestations, coordonnées bancaires : selon vos règles.

  2. 02

    Les documents sont vérifiés

    Chaque pièce est contrôlée, puis acceptée ou refusée.

  3. 03

    Les échéances sont suivies

    Chaque document porte sa date d'expiration, et une relance part avant qu'elle soit atteinte.

  4. 04

    L'assignation en tient compte

    Si vous l'avez décidé ainsi, un document refusé bloque l'assignation de l'intervenant.

Pour qui

Les métiers qui s'en servent le plus.

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Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose.

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