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Residencias de estudiantes y coliving

Residencia de estudiantes, residencia con servicios o coliving: su año tiene un pico, entre finales de junio y el nuevo curso, en el que cientos de habitaciones deben ponerse a punto. El resto del tiempo, son espacios compartidos que vuelven cada semana y no deben saltarse nunca.

Unos jóvenes llegan con cajas y maletas ante la entrada de una residencia.

Sus necesidades

Lo que de verdad importa en su sector.

  1. 01

    Acertar con la puesta a punto del verano

    Entre las salidas de junio y el inicio del curso universitario, cada habitación debe limpiarse, revisarse y a veces repasarse. Hay que saber, cada mañana, cuántas están realmente listas.

  2. 02

    Zonas comunes que nunca se saltan

    Cocinas compartidas, salas de estudio, lavandería, pasillos: la limpieza de los espacios compartidos vuelve con una frecuencia fija, sin depender de la memoria del encargado.

  3. 03

    Inventarios de salida con fotos

    Las mismas tomas a la entrada y a la salida de cada residente: la retención de la fianza se apoya en imágenes con fecha y ubicación.

  4. 04

    Alquilar en verano para estancias cortas

    Las habitaciones libres en verano pasan al alquiler de corta estancia. Las reservas crean las limpiezas de rotación como en una residencia turística.

Un caso tipo

Doscientas habitaciones que poner a punto antes del nuevo curso

Esta situación es un caso tipo, construido a partir de este sector. No es un testimonio: no se cita ninguna empresa ni se atribuye ninguna cifra a un cliente real.

Antes

La puesta a punto de fin de curso se dirigía desde una pizarra blanca en el despacho del encargado. Nadie sabía, en un momento dado, cuántas habitaciones estaban realmente terminadas ni cuáles esperaban un repaso.

Con The Big One

Cada habitación es un servicio con su lista de tareas de puesta a punto, y las zonas comunes vuelven automáticamente cada semana. El panel muestra el avance en directo, habitación por habitación, edificio por edificio.

Una jornada

Cómo funciona, en la práctica.

  1. Finales de junio

    El trabajo se divide

    Un servicio por habitación, un edificio cada vez, con la lista de tareas de puesta a punto y las fotos esperadas.

  2. Cada mañana

    El avance se ve claro

    Terminadas, en curso, por repasar: el panel indica cómo va el trabajo antes del nuevo curso.

  3. Cada semana

    Las zonas comunes vuelven

    Un flujo automático vuelve a crear los servicios de limpieza de los espacios compartidos: ya no dependen de la memoria.

  4. Septiembre

    Se obtiene el balance

    Horas dedicadas, repasos, lencería consumida: el coste real de la puesta a punto, por edificio. El historial se exporta a Excel para el propietario del edificio.

Lo que cambia

Tres diferencias que se notan rápido.

Un pico que se puede dirigir

Doscientas habitaciones se convierten en doscientas líneas seguidas, no en una pizarra.

Las zonas comunes ya no se saltan

Los servicios recurrentes se vuelven a crear solos, semana tras semana.

Un coste por edificio

Las horas y la lencería se vinculan al edificio, no a un total global.

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