Vincular un alojamiento a un anuncio
Vincule un alojamiento creado a mano a un anuncio de su software de gestión, cambie de anuncio, desvincule la conexión y mantenga al día el equipamiento del alojamiento.
El vídeo de esta guía llegará pronto.
Un alojamiento vinculado a un anuncio recibe solo sus reservas, y sus fotos cuando su software de gestión las facilita. Utilice este artículo para vincular un alojamiento creado a mano, hacer que apunte a otro anuncio o cortar el vínculo. Calcule 3 minutos.
El alojamiento en sí se crea en Crear un alojamiento a mano. Su software de gestión se conecta en Conecte su software de gestión.
Leer el estado de la conexión
Paso a paso
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Abra el menú Alojamientos.
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En la línea del alojamiento, haga clic en Ficha del alojamiento.
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Haga clic en la pestaña «Conexión». La tarjeta «Anuncio vinculado» indica en qué punto está el alojamiento.
| Línea de la tarjeta | Lo que indica |
|---|---|
| Nombre del anuncio (lado API) | El nombre del anuncio en su software de gestión |
| Número vinculado (lado plataforma) | El identificador del anuncio |
| Enlace API | La conexión que lleva este anuncio |
| Estado del enlace | «Activo» o «Desactivado» |
| Última sincronización | La fecha de la última lectura, o «Nunca» |
Un alojamiento sin anuncio muestra «Creado a mano: este apartamento no está vinculado a ningún anuncio. …», seguido del botón para vincularlo. Un alojamiento vinculado que también recibe un calendario iCal muestra una línea de aviso: «Este alojamiento también recibe un calendario iCal: las reservas pueden llegar por duplicado. Retire el calendario en la tarjeta Calendarios iCal.»
Vincular un alojamiento creado a mano
Paso a paso
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Guarde primero la ficha si la ha modificado: si no, una ventana le propone descartar sus modificaciones antes de vincular.
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En la tarjeta «Anuncio vinculado», haga clic en Vincular a un anuncio. Desde el menú Alojamientos, el botón «Vincular a un anuncio» de la tarjeta del alojamiento lleva al mismo sitio.
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¿Varias conexiones tienen anuncios? Una ventana pregunta «¿En qué conexión está el anuncio de «…»?»: haga clic en la conexión. Con una sola conexión, este paso se omite: la lista de anuncios se abre directamente, y «Cambiar de conexión» vuelve a la lista de conexiones.
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La ventana «Vincular los apartamentos» enumera los anuncios: los que se parecen al alojamiento, por el nombre o la dirección, aparecen primero. En la línea del anuncio correcto, haga clic en Vincular.
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La ventana «Vincular a un anuncio» resume lo que va a ocurrir. Haga clic en Confirmar. Aparece el mensaje «Apartamento vinculado al anuncio.».
- Cuando hay algo que decidir (una copia de este alojamiento llegada por la importación, o un anuncio anterior), la ventana conserva dos páginas: «Continuar» y después «Confirmar».
Vincular el alojamiento a otro anuncio
Hágalo cuando el anuncio se ha vuelto a crear en su software de gestión.
Paso a paso
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En la tarjeta «Anuncio vinculado», haga clic en Vincular a otro anuncio API. Se abre la lista de los anuncios de la conexión, con su alojamiento como subtítulo.
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En la línea del nuevo anuncio, haga clic en Vincular. Se abre la ventana «Vincular a otro anuncio».
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Responda a las opciones propuestas y haga clic en Continuar.
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Relea el resumen y haga clic en Confirmar. Aparece el mensaje «Apartamento vinculado al nuevo anuncio.».
| Opción | Lo que hace |
|---|---|
| Conservar | Mantiene las reservas futuras del anuncio anterior |
| Quitar las futuras | Retira del calendario las reservas futuras del anuncio anterior. Si hay limpiezas que dependen de ellas, la línea «Sus … limpiezas se anularán en la próxima ejecución de los flujos de trabajo.» lo indica |
| No volver a crear el anuncio antiguo en la importación automática | El anuncio anterior ya no se vuelve a crear en las siguientes importaciones. Sigue visible en la lista de anuncios de la conexión, con la etiqueta «Ignorado en la importación automática»; vincularlo a mano lo reabre |
No se modifica nada en la plataforma externa.
Desvincular la conexión
Paso a paso
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En la tarjeta «Anuncio vinculado», haga clic en Desvincular la conexión. Se abre la ventana «¿Desvincular la conexión?» y dice lo que va a ocurrir.
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Haga clic en Desvincular. Aparece el mensaje «Conexión desvinculada».
| Lo que dice la ventana | Lo que significa |
|---|---|
| Las reservas futuras de este apartamento se retirarán del calendario. | Las estancias futuras del anuncio desaparecen de la planificación |
| Las reservas pasadas y las de hoy se conservan. | El historial de estancias se mantiene |
| Las fotos del anuncio se eliminan de la ficha. | Las fotos venidas del software dejan de mostrarse |
| El alojamiento y su historial permanecen en la aplicación. | No se elimina nada |
| Si después vincula este apartamento a otro inmueble, solo se importarán sus reservas futuras. | Un nuevo vínculo no recupera el pasado |
Configuración › Mi empresa › Historial guarda una línea por esta desvinculación.
Mantener el equipamiento al día
El equipamiento de un alojamiento sirve para las listas de tareas: una línea basada en un equipamiento solo aparece en los alojamientos que lo tienen. En un alojamiento vinculado, puede tomarse de su software de gestión.
Paso a paso
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En la ficha, haga clic en la pestaña «Información» y baje hasta la tarjeta «Equipamiento».
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Si se ofrece el botón, haga clic en Actualizar el equipamiento para volver a leer el de su software de gestión.
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Para cambiarlo usted mismo, haga clic en Editar y abra «Elegir equipamiento».
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Marque los equipamientos. Para un equipamiento que no está en la lista, escriba su nombre y elija «Añadir «…»».
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Corrija si hace falta «Habitaciones», «Baños», «Capacidad», «Llegada» y «Salida».
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Haga clic en Guardar. Aparece el mensaje «Equipamiento guardado.».
Preguntas frecuentes
¿Desvincular elimina el alojamiento?
No. El alojamiento y su historial permanecen en la aplicación. Solo se retiran las reservas futuras del anuncio y sus fotos.
¿Se puede vincular un alojamiento llegado por la fuente personalizada (API)?
No. Su software lo encuentra por su identificador en cada envío: no puede vincularse a un anuncio de otra integración.
¿Se puede vincular un alojamiento ya vinculado a otro software?
No directamente. En la ventana «Vincular los apartamentos», lleva la mención «vinculado a …» y no se puede elegir. Desvincule primero su conexión desde su ficha y vincúlelo después al nuevo anuncio.
¿Las fotos del anuncio llegan enseguida?
No necesariamente. Cuando su software las facilita, aparecen en la ficha y se vuelven a leer cada noche.
¿Vincular cambia algo en mi software de gestión?
No. No se modifica nada en la plataforma externa.
¿Por qué la tarjeta «Anuncio vinculado» habla de un calendario iCal?
El alojamiento recibe sus reservas por el anuncio y por un calendario iCal: las mismas estancias pueden llegar dos veces. Retire el calendario en la tarjeta «Calendarios iCal» de la misma pestaña; la línea desaparece enseguida.
¿Cómo sé si mi equipamiento viene del software o de mí?
La tarjeta «Equipamiento» lo indica debajo de su título: «Del software de gestión» o «Introducidos a mano», con la fecha de la última recuperación.